> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ahaslides.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 将数据导出到 Excel

> 演示结束后，将所有回答数据导出到一个 Excel 文件，以便分析每位参与者选择或提交了哪些答案。

演示结束后，您可以将回答数据导出到 Excel 进行分析，追踪每位参与者选择或提交了哪些答案。这能让您深入了解观众，并帮助您改进今后的演示。

想改为以 PDF 或 JPG 的形式导出带有所收到回答的幻灯片 **图片** 吗？请参阅[将幻灯片导出为 PDF/图片](/cn/after-the-presentation/export-slides-to-pdf-images)。

<Note>
  **导出数据到Excel** (Export data to Excel) 功能并非适用于所有计划；如果您的计划不包含该功能，系统会提示您升级。
</Note>

您可以将问题及其收到的回答导出到同一个 Excel 文件中。该文件包含多个工作表，涵盖您的演示文稿和观众的回答：

1. **Slide Details** — 每个幻灯片选项占一行，包含每张幻灯片的编号、类型、标题或问题、说明、创建和最后修改日期、时间限制、正确答案，以及回答和选择每个选项的参与者人数。
2. **Participants** — 参与者的 ID、姓名、组织和电子邮件（如果他们在演示期间填写了），以及 **Joined Presentation At (UTC)**，即每位参与者加入的时刻。姓名、组织和电子邮件可以在某些幻灯片类型上收集（例如设置了附加字段的 Open Ended 幻灯片），也可以在参与者加入时通过[收集观众信息](/cn/features-and-functions/collecting-audience-information)获取。
3. **Quiz Answers** — 参与者在测验幻灯片（Pick Answer、Short Answer、Match Pairs、Correct Order 和 Categorise）上给出的回答，以及提交的日期和时间、所用时间和获得的分数。
4. **Opinion Answers** — 参与者在意见类幻灯片（Poll、Open Ended、Word Cloud、Rating Scale、Brainstorm 和 [2×2 Matrix](/cn/using-slide-types/using-the-2x2-matrix-slide)）上给出的回答，以及提交的日期和时间。每个回答单独占一行，并附有参与者的 ID 和姓名（如果提供），因此您可以看到是谁提交了什么。参与者 ID 将每个回答与 **Participants** 工作表关联起来。
5. **Reactions** — 参与者在活动期间提交的表情符号互动。
6. **Q\&A** — 在 Q\&A 幻灯片上提交给您的所有问题、收到的点赞数、是否被标记为已回答，以及它们的审核状态。
7. **Private Feedback** — 每位参与者对您演示的评分（满分 5 分）以及他们留给您的任何私密评论。
8. **Individual Leaderboard** — 如果您举办了测验，则为演示文稿测验中参与者的最终排名。
9. **Team Leaderboard** — 如果您举办了测验，则为演示文稿测验中参与者所在团队的最终排名。
10. **Raw Data (Pivot Source)** — 每条回答、互动、Q\&A 问题和反馈都在一张长表中，每行旁边附有幻灯片和参与者的详细信息，可直接用于创建您自己的数据透视表。Q\&A 问题会显示提问参与者的姓名，除非该 Q\&A 幻灯片已开启匿名提问。非常大的报告（超过 50,000 条回答）不会包含此工作表。

<Note>
  导出中的所有日期和时间均为 **UTC**——每个时间戳列名都以 **(UTC)** 结尾。它们不会转换为您的本地时区，因此阅读时请按您自己的时区进行调整。
</Note>

<Tip>
  想在导出前先看看格式吗？[打开示例导出文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-gujKhykkC7VCZIz_QLDDxi8j5ZWzMcdF23lbnd5EBk/edit?usp=sharing)，其中填充了示例数据，可查看这些工作表的布局。
</Tip>

## 如何将数据导出到 Excel

<Note>
  导出文件会在您打开“报告”页面后约 **5 分钟** 可用。
</Note>

演示文稿的结果以 Excel 文件导出。[调查](/cn/using-slide-types/using-the-surveys-tool)的回答可以导出为 CSV 或 Excel。

打开[演示报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)，单击 **出口** (Export)，然后选择 **Excel**。文件准备好后，下载会自动开始。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ahaslides/8Y18OZcoM-syFiom/images/report-export-excel.png?fit=max&auto=format&n=8Y18OZcoM-syFiom&q=85&s=599b7b0a83d5dcb38978d1728ba580f8" alt="AhaSlides 演示报告上的“导出”窗口，已高亮显示“导出”和 Excel 选项" width="1920" height="1080" data-path="images/report-export-excel.png" />
</Frame>

## 导出单个会话

如果您的演示文稿有多个会话，您可以只导出其中一个，而不是整份报告：

1. 打开[演示报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report#查看每场会话的报告)，单击演示文稿所有者姓名旁的 **Session list** 框。
2. 选择您想导出的会话。
3. 单击 **出口** (Export) 并选择 **Excel**。该文件将只包含该会话的数据。

若要再次导出全部内容，请在导出之前重新打开 **Session list** 并选择 **All sessions**。

<Note>
  每当有人[重置演示文稿的结果](/cn/after-the-presentation/resetting-the-results)时，系统都会自动记录一个新会话，因此您之前的会话仍可单独导出。
</Note>

**有疑问？**

请联系我们的支持团队：如果您已登录，请使用控制面板右下角的聊天图标；如果尚未登录，请[在此联系我们](https://ahaslides.com/contact-us/)，或发送邮件至 [hi@ahaslides.com](mailto:hi@ahaslides.com)。

想与其他用户交流？欢迎加入 [AhaSlides 社区](https://community.ahaslides.com/)，分享使用技巧、提出功能建议，了解其他人如何与观众互动。


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.