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# 收集观众信息

> 了解如何通过加入表单或 Open Ended、Brainstorm 幻灯片在 AhaSlides 上收集观众信息，包括默认字段和自定义字段。

在参与者加入演示文稿之前，或在他们回答 Open Ended 或 Brainstorm 幻灯片时，收集姓名、电子邮件地址和组织名称等观众信息。

## 开始之前

<Note>
  收集观众信息，以及在演示结束后通过 Excel 导出下载这些信息，并非所有计划都提供；如果您的计划不包含这些功能，系统会提示您升级。有关报告本身，请参阅[您的 AhaSlides 演示文稿报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)。
</Note>

## 收集观众信息

您可以在两个位置收集观众信息：加入表单，或 Open Ended、Brainstorm 幻灯片。

### 在设置菜单中

<Steps>
  <Step title="打开收集观众信息">
    前往 **设置** (Settings) 菜单，点击 **收集受众信息** (Collect audience info)。
  </Step>

  <Step title="开启加入表单">
    勾选标有 **在参与者加入前要求其填写信息** (Ask participants for info before they join) 的复选框。这会显示一个填写表单，参与者在加入您的演示文稿时需要填写。
  </Step>

  <Step title="添加字段">
    写下表单的标题，然后点击 **添加字段** (Add fields) 旁边的按钮，选择要添加的信息字段。
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/ahaslides/BvzQrBD0ai-H41M3/images/collect-audience-info-setting.png?fit=max&auto=format&n=BvzQrBD0ai-H41M3&q=85&s=370194a04bff69de549cec77f9450739" alt="AhaSlides 设置中的“收集受众信息”面板，“在参与者加入前要求其填写信息”复选框已突出显示" width="720" height="658" data-path="images/collect-audience-info-setting.png" />

### 在 Open Ended 或 Brainstorm 幻灯片中

<Steps>
  <Step title="在幻灯片上打开收集观众信息">
    编辑 Open Ended 或 Brainstorm 幻灯片时，点击 **收集受众信息** (Collect audience info) 旁边的按钮。这样会在参与者回答该张幻灯片时收集他们的信息。
  </Step>

  <Step title="添加字段">
    点击您想添加的字段。
  </Step>
</Steps>

## 添加信息字段

您最多可以添加 8 个字段：3 个默认字段（Name、Email、Avatar）和最多 5 个自定义字段。

### 默认字段

要添加默认字段，请在点击添加按钮后选择三个默认字段之一。您无法重命名默认字段，但可以编辑参与者在其设备上看到的问题。

### 自定义字段

要添加自定义字段，请在点击添加按钮后选择 **Custom field +**。随后会打开一个窗口，您可以用以下选项设置该字段：

* **字段名称** (Field name)：您的内部标签，用于在 Excel 报告中排序或筛选数据。参与者看不到此名称。
* **向参与者显示的问题** (Question shown to participants)：参与者填写表单时看到的问题或标签。
* **必填** (Required)：开启此开关可使该字段对参与者为必填项。

在窗口中填写完字段后，点击 **添加字段** (Add field) 创建自定义字段。它随后会添加到列表中。

### 重新排序和编辑字段

要删除字段或将其标记为必填，请点击字段旁边的三点按钮。在幻灯片自己的 **收集受众信息** (Collect audience info) 列表中，同一个菜单还有 **在幻灯片上隐藏** (Hide on slide)，它会继续收集该字段，但不在幻灯片上显示。要重新排列字段，请拖动每个字段前端的六点按钮。

## 参与者在其设备上看到的内容

参与者加入您的演示文稿时，会看到一个表单，要求他们先输入您所请求的信息，才能加入。

<Note>
  参与者加入时，看到的背景与演讲者此刻正在显示的幻灯片相同。
</Note>

## 查看谁已加入

已加入者的姓名会实时显示在 Quiz 大厅中。其他幻灯片上没有单独的已加入姓名实时列表。演示结束后，完整列表位于 Excel 导出的 **与会者** (Participants) 工作表中。

## 在 Excel 导出中查看收集的信息

参与者输入信息后，这些信息会保存在包含完整演示文稿报告的 Excel 文件中。

如果您的计划包含 Excel 导出，您可以从[演示文稿报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)下载此文件：点击 **出口** (Export)，然后选择 **Excel**（请参阅[导出数据到 Excel](/cn/after-the-presentation/export-data-to-excel)）。打开下载的文件，进入标有 **与会者** (Participants) 的工作表，即可查看收集到的所有参与者信息。

## 常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion title="如何在 AhaSlides 上收集观众的姓名和电子邮件？">
    前往 **设置** (Settings) 菜单，点击 **收集受众信息** (Collect audience info)，勾选 **在参与者加入前要求其填写信息** (Ask participants for info before they join)，然后添加所需的字段。您也可以在单独的 Open Ended 或 Brainstorm 幻灯片上收集信息。
  </Accordion>

  <Accordion title="我可以用 AhaSlides 跟踪出勤或记录谁参加了吗？">
    可以，把加入表单当作出勤名单使用。在 **设置** (Settings) → **收集受众信息** (Collect audience info) 中，开启 **在参与者加入前要求其填写信息** (Ask participants for info before they join)，并添加所需的字段，例如默认的 **名称** (Name) 和 **电子邮件** (Email) 字段，再加上标记为 **必填** (Required) 的自定义字段，如 *Job title*。每位加入者在进入前都会填写表单，之后您可以从 Excel 报告的 **与会者** (Participants) 工作表下载完整名单。
  </Accordion>

  <Accordion title="如果我的演示文稿以标题幻灯片开头，表单何时出现？">
    只要有人加入，表单就会出现，即使当前是标题幻灯片。到了第一道 Quiz 题时，加入画面会显示他们已经提供的姓名，已填好，等待确认。
  </Accordion>

  <Accordion title="如何向观众信息表单添加自定义字段？">
    点击添加按钮后，选择 **Custom field +**。您可以设置内部字段名称、向参与者显示的问题，以及该字段是否必填。
  </Accordion>

  <Accordion title="观众信息表单最多可以添加多少个字段？">
    您最多可以添加 8 个字段：3 个默认字段（Name、Email、Avatar）和最多 5 个自定义字段。
  </Accordion>

  <Accordion title="在哪里可以找到我收集的参与者信息？">
    这些信息保存在包含演示文稿报告的 Excel 文件中。在演示文稿报告中点击 **出口** (Export) 并选择 **Excel** 下载，然后打开标有 **与会者** (Participants) 的工作表。
  </Accordion>

  <Accordion title="所有计划都能收集观众信息吗？">
    不能。并非所有计划都提供收集观众信息功能；如果您的计划不包含此功能，系统会提示您升级。在 Excel 导出中下载收集到的信息也是如此。
  </Accordion>

  <Accordion title="我可以筛选、分隔或细分观众的回应吗？">
    AhaSlides 没有内置的“回应细分”功能，也没有可在屏幕上按观众群体拆分结果的应用内实时筛选器。不过有几种方法可以达到相同效果：

    **让报告中的 AI 为您完成细分（最简单）。** 打开您的[演示文稿报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)并使用[询问 AI](/cn/ai-powered-features/using-ask-ai-on-your-presentation-report)，然后让它按您的分组字段拆分回应，例如 *“按 Team 分组汇总回应”*。它会根据收集到的数据为您生成细分后的汇总，无需处理电子表格。（您仍需像下面这样收集一个分组字段。）

    **按组细分回应（在 Excel 中细分或筛选）。** 如果您收集了分组字段，演示结束后可以将其与回应交叉对照：

    1. 在设置中开启 **收集受众信息** (Collect audience info)，并为分组添加一个自定义字段（例如“Team”），或通过 Open Ended 或 Brainstorm 幻灯片上的字段收集。
    2. 演示结束后，在 **Report** 页面请求 Excel 导出。
    3. **与会者** (Participants) 工作表包含每位参与者的 ID 以及您的分组字段。**Quiz Answers** 和 **Opinion Answers** 工作表包含他们的回应，并通过相同的参与者 ID 关联。
    4. 在 Excel 中以参与者 ID 为键创建数据透视表，将分组与回应交叉对照。

    分组信息必须在演示期间收集，无法事后补充。

    **在演示期间或不同会话之间分隔回应。** 要将回应分开，可使用[隐藏结果](/cn/presenting/hide-results)在您准备好之前不在屏幕上显示答案，使用[停止提交](/cn/presenting/stop-submission)锁定幻灯片，或使用[重置结果](/cn/after-the-presentation/resetting-the-results)开始全新的会话，每次重置都会在您的[演示文稿报告](/cn/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)中记录为一个单独的会话。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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