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# 管理系列课程的学习者

> 添加课程参与者，通过 CSV 导入和导出，添加自定义字段，查看学习者档案，并控制谁可以打开您的系列课程。

**管理** (Manage) 是您存放课程学习者的地方：包括参与者及描述他们的自定义字段。请配合[您已发布的系列课程](/cn/features-and-functions/create-and-publish-a-course)使用，以决定谁可以打开课程，并查看每位学习者的进度。

## “管理”概览

| “管理”的组成部分 | 内容 |
| - | - |
| **与会者** (Participants) | 工作区目录中的所有人：可添加、搜索、编辑、删除、导入和导出 |
| **Custom fields** | 参与者的补充信息，例如部门或职位 |

参与者和自定义字段在整个工作区内共享，因此无论一个人学习多少门课程，都只有一份档案。

## 打开“管理”

点击 AhaSlides 控制面板左侧边栏中的 **管理** (Manage)。您也可以从已发布的系列课程进入：在课程编辑器中点击 **分享** (Share)，打开 **Assign to learners**，然后点击 **Open Manage**。

使用 **与会者** (Participants) 和 **Custom fields** 选项卡在参与者及其自定义字段之间切换。

## 选择谁可以打开课程

在 **Share course** 面板（显示学习者链接的面板）中，使用 **Who can open this course** 选择以下两个选项之一。

| 选项 | 谁可以打开课程 |
| - | - |
| **任何获得链接的人** (Anyone with the link) | 任何拥有链接的人，在登录或创建账户后即可打开。以这种方式加入的学习者会出现在课程的学习者列表中。 |
| **Assigned learners only** | 只有您分配的学习者才能登录并学习该课程。 |

要选择分配对象，请在同一面板中点击 **Assign to learners**，然后选择要获得该课程的参与者。分配课程不会发送邀请邮件，请您自行将课程链接发送给学习者。

## 添加参与者

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ahaslides/NowNYweL4pth_PIn/images/manage-participants.png?fit=max&auto=format&n=NowNYweL4pth_PIn&q=85&s=baf92a1be62ffdb987c9f454453033a6" alt="AhaSlides“管理”页面的“与会者”选项卡，其中“导入”和“添加参与者”按钮被突出显示" width="1920" height="1080" data-path="images/manage-participants.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="打开“与会者”">
    在“管理”中，打开 **与会者** (Participants) 选项卡。
  </Step>

  <Step title="添加参与者">
    点击 **Add participant**，然后输入电子邮件地址、显示名称，以及（如果使用）外部 ID，例如员工编号或学号。每个电子邮件地址和外部 ID 只能属于一位参与者。
  </Step>

  <Step title="填写自定义字段">
    填写您已创建的所有自定义字段。标记为必填的字段必须填写值。
  </Step>
</Steps>

要查找某人，请在搜索框中输入其姓名、电子邮件或 ID。点击某位参与者即可编辑其详细信息或将其删除。被删除的参与者将失去对其所有已加入课程的访问权限。

## 通过 CSV 文件导入和导出参与者

可从带有标题行的 CSV 文件一次导入多位参与者。文件最多可包含 1,000 行，大小不超过 1 MB。

<Steps>
  <Step title="开始导入">
    在 **与会者** (Participants) 选项卡上，点击 **导入** (Import)。若要从现成的文件开始，请点击 **Download CSV template**。该模板包含您当前的自定义字段和一行需要替换的示例。
  </Step>

  <Step title="上传文件">
    点击 **上传文件** (Upload file)，或将 `.csv` 文件拖到窗口上。
  </Step>

  <Step title="检查列映射">
    在 **Column mapping** 下，检查 **Maps to** 列中的每个目标字段。您可以更改匹配项，或将不熟悉的标题映射到现有字段。必须有一列映射到 **电子邮件** (Email)，且每个目标字段只能使用一次。若要添加尚不存在的字段，请在 **Maps to** 菜单中选择 **Create field**。即使您取消导入，该字段也会立即保存。
  </Step>

  <Step title="导入">
    修复检查中标出的所有问题，然后点击 **导入** (Import)。导入报告会显示创建、更新和跳过的参与者数量，并说明每个被跳过行的原因。
  </Step>
</Steps>

请按以下格式填写值：日期为 `YYYY-MM-DD`，是/否值为 `true` 或 `false`，数字使用小数点，电话号码需包含国家/地区代码。对于多选字段，请用 `;` 或 `|` 分隔选项。如果必填的自定义字段未映射，或任何一行中该字段的单元格为空，**导入** (Import) 将保持不可用，直到您修复问题。

要导出参与者，请在 **与会者** (Participants) 选项卡上点击 **出口** (Export)。

## 查看学习者档案

点击某位参与者即可打开其档案。档案显示其详细信息和自定义字段，以及分配给他们的课程和各课程中的进度。

如需更详细地了解某一门课程，请打开[课程报告](/cn/features-and-functions/read-your-course-report)。

## 添加自定义字段

自定义字段用于存放每位参与者的补充信息，例如部门或职位。您可以在 CSV 导入中使用它们。一个工作区最多可有 50 个。

1. 打开 **Custom fields** 选项卡并点击 **添加字段** (Add field)。
2. 输入 **Label** 和 **Key**。Key 是 CSV 的列名，可使用小写字母、数字和下划线，且之后无法更改。
3. 选择 **类型** (Type)：文本、单选、多选、日期、数字、是/否、电子邮件、URL 或电话。单选或多选字段至少需要一个选项。
4. 如果每位参与者都必须有值，请开启 **必填** (Required)。

删除字段会同时移除每位参与者的该字段值。

## 常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion title="我为学习者分配课程时，他们会收到邮件吗？">
    不会。分配课程只会授予访问权限，不会发送邀请。请将课程链接分享给学习者，他们即可按照[以学习者身份学习系列课程](/cn/features-and-functions/take-a-course-as-a-learner)中的说明打开。
  </Accordion>

  <Accordion title="学习者能看到其他学习者的详细信息吗？">
    不能。学习者无法看到其他学习者的私人数据，只有获得授权的管理员才能管理其工作区的参与者。
  </Accordion>

  <Accordion title="为什么无法导入我的 CSV 文件？">
    请检查该文件是否为带标题行的 `.csv` 文件，大小不超过 1 MB，且不超过 1,000 行。必须有一列映射到 **电子邮件** (Email)，并且每个必填的自定义字段都必须已映射，且每一行都已填写。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

**有疑问？**

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