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# Collecter des informations sur le public

> Collectez des informations sur le public via un formulaire d'accès ou une diapositive Open Ended ou Brainstorm, avec champs par défaut et personnalisés.

Collectez des informations sur le public, comme les noms, les adresses e-mail et les noms d'organisation, auprès des participants avant qu'ils rejoignent votre présentation ou pendant qu'ils répondent à une diapositive Open Ended ou Brainstorm.

## Avant de commencer

<Note>
  La collecte d'informations sur le public, ainsi que leur téléchargement dans l'export Excel après la fin de la présentation, ne sont pas disponibles sur tous les forfaits ; si le vôtre ne les inclut pas, il vous sera proposé de passer à une formule supérieure. Consultez [Votre rapport de présentation AhaSlides](/fr/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report) pour le rapport lui-même.
</Note>

## Collecter des informations sur le public

Vous pouvez collecter des informations sur le public à deux endroits : dans le formulaire d'accès, ou sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm.

### Dans le menu des paramètres

<Steps>
  <Step title="Ouvrez Collecter des informations sur l'audience">
    Allez dans le menu **Paramètres** (Settings) et cliquez sur **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info).
  </Step>

  <Step title="Activez le formulaire d'accès">
    Cochez la case intitulée **Demander des informations aux participants avant qu'ils ne rejoignent** (Ask participants for info before they join). Cela affiche un formulaire que les participants remplissent lorsqu'ils rejoignent votre présentation.
  </Step>

  <Step title="Ajoutez des champs">
    Rédigez le titre de votre formulaire, puis cliquez sur le bouton à côté de **Ajouter des champs** (Add fields) pour sélectionner les champs d'information à ajouter.
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/ahaslides/BUgx95acaNrgSQvI/images/collect-audience-info-setting.png?fit=max&auto=format&n=BUgx95acaNrgSQvI&q=85&s=b01b10f9a6576f54a2bea83c0a8ecf05" alt="Le panneau Collect audience info dans les paramètres d'AhaSlides, avec la case Ask participants for info before they join mise en évidence" width="724" height="662" data-path="images/collect-audience-info-setting.png" />

### Dans une diapositive Open Ended ou Brainstorm

<Steps>
  <Step title="Ouvrez Collecter des informations sur l'audience sur la diapositive">
    Pendant que vous modifiez une diapositive Open Ended ou Brainstorm, cliquez sur le bouton à côté de **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info). Cela collecte des informations auprès des participants lorsqu'ils répondent à cette diapositive précise.
  </Step>

  <Step title="Ajoutez un champ">
    Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter.
  </Step>
</Steps>

## Ajouter des champs d'information

Vous pouvez ajouter jusqu'à 8 champs : 3 champs par défaut (Nom, E-mail, Avatar) et jusqu'à 5 champs personnalisés.

### Champs par défaut

Pour ajouter un champ par défaut, choisissez l'un des trois champs par défaut après avoir cliqué sur le bouton d'ajout. Vous ne pouvez pas renommer un champ par défaut, mais vous pouvez modifier la question que les participants voient sur leurs appareils.

### Champs personnalisés

Pour ajouter un champ personnalisé, choisissez **Custom field +** après avoir cliqué sur le bouton d'ajout. Une fenêtre s'ouvre pour configurer le champ avec ces options :

* **Nom du champ** (Field name) : votre libellé interne, utilisé pour trier ou filtrer les données dans le rapport Excel. Les participants ne voient pas ce nom.
* **Question affichée aux participants** (Question shown to participants) : la question ou le libellé que les participants voient en remplissant le formulaire.
* **Obligatoire** (Required) : activez cet interrupteur pour rendre le champ obligatoire pour les participants.

Après avoir rempli les champs de la fenêtre, cliquez sur **Ajouter un champ** (Add field) pour créer le champ personnalisé. Il est alors ajouté à la liste.

### Réorganiser et modifier les champs

Pour supprimer un champ ou le marquer comme obligatoire, cliquez sur le bouton à trois points à côté de celui-ci. Dans la liste **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info) propre à une diapositive, le même menu propose aussi **Hide on slide**, qui continue de collecter le champ sans l'afficher sur la diapositive. Pour réorganiser les champs, faites-les glisser à l'aide du bouton à six points situé au début de chaque champ.

## Ce que les participants voient sur leurs appareils

Lorsque les participants rejoignent votre présentation, ils voient un formulaire qui leur demande de saisir les informations que vous avez demandées avant de pouvoir rejoindre.

<Note>
  Lorsque les participants rejoignent la session, ils voient le même arrière-plan que la diapositive que le présentateur affiche à ce moment-là.
</Note>

## Voir qui a rejoint

Les noms des personnes qui ont rejoint s'affichent en direct dans le lobby du quiz. Il n'existe pas de liste en direct distincte des noms des personnes ayant rejoint sur les autres diapositives. Après votre présentation, la liste complète se trouve dans la feuille **participants** (Participants) de l'export Excel.

## Voir les informations collectées dans l'export Excel

Une fois que les participants ont saisi leurs informations, elles sont stockées dans le fichier Excel qui contient le rapport complet de votre présentation.

Si votre forfait inclut l'export Excel, vous pouvez télécharger ce fichier depuis le [rapport de présentation](/fr/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report) : cliquez sur **Exporter** (Export), puis choisissez **Excel** (consultez [Exporter les données vers Excel](/fr/after-the-presentation/export-data-to-excel)). Ouvrez le fichier téléchargé et allez à la feuille intitulée **participants** (Participants) pour voir toutes les informations collectées sur les participants.

## Foire aux questions

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Comment collecter les noms et les e-mails de mon public dans AhaSlides ?">
    Allez dans le menu **Paramètres** (Settings), cliquez sur **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info), cochez **Demander des informations aux participants avant qu'ils ne rejoignent** (Ask participants for info before they join), puis ajoutez les champs souhaités. Vous pouvez aussi collecter des informations sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm individuelle.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je utiliser AhaSlides pour suivre la présence ou savoir qui a participé ?">
    Oui — utilisez le formulaire d'accès comme liste de présence. Dans **Paramètres** (Settings) → **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info), activez **Demander des informations aux participants avant qu'ils ne rejoignent** (Ask participants for info before they join) et ajoutez les champs dont vous avez besoin — par exemple les champs par défaut **Nom** (Name) et **E-mail** (Email), plus un champ personnalisé comme *Fonction* marqué **Obligatoire** (Required). Toute personne qui rejoint remplit le formulaire avant d'entrer, et vous pouvez télécharger la liste complète ensuite depuis la feuille **participants** (Participants) du rapport Excel.
  </Accordion>

  <Accordion title="Comment ajouter des champs personnalisés au formulaire d'informations sur le public ?">
    Après avoir cliqué sur le bouton d'ajout, choisissez **Custom field +**. Vous pouvez définir un nom de champ interne, la question affichée aux participants et si le champ est obligatoire.
  </Accordion>

  <Accordion title="Combien de champs puis-je ajouter au formulaire d'informations sur le public ?">
    Vous pouvez ajouter jusqu'à 8 champs : 3 champs par défaut (Nom, E-mail, Avatar) et jusqu'à 5 champs personnalisés.
  </Accordion>

  <Accordion title="Où trouver les informations sur les participants que j'ai collectées ?">
    Elles sont stockées dans le fichier Excel avec le rapport de votre présentation. Téléchargez-le depuis le rapport de présentation en cliquant sur **Exporter** (Export) et en choisissant **Excel**, puis ouvrez la feuille intitulée **participants** (Participants).
  </Accordion>

  <Accordion title="Tous les forfaits permettent-ils de collecter des informations sur le public ?">
    Non. La collecte d'informations sur le public n'est pas disponible sur tous les forfaits ; si le vôtre ne l'inclut pas, il vous sera proposé de passer à une formule supérieure. Il en va de même pour le téléchargement des informations collectées dans l'export Excel.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je filtrer, séparer ou segmenter les réponses du public ?">
    AhaSlides n'a pas de « segmentation des réponses » intégrée ni de filtre en direct dans l'application qui répartit les résultats par groupe de public à l'écran. Il existe plusieurs moyens d'obtenir le même résultat :

    **Laissez l'IA du rapport construire la segmentation pour vous (le plus simple).** Ouvrez votre [rapport de présentation](/fr/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report) et utilisez [Ask AI](/fr/ai-powered-features/using-ask-ai-on-your-presentation-report), puis demandez-lui de répartir les réponses selon votre champ de groupe — par exemple, *« résume les réponses regroupées par équipe »*. Elle génère le résumé segmenté à partir des données collectées, sans aucun travail sur tableur. (Vous devez tout de même collecter un champ de groupe, comme indiqué ci-dessous.)

    **Répartissez les réponses par groupe (segmenter ou filtrer dans Excel).** Si vous collectez un champ de groupe, vous pouvez le croiser avec les réponses après la présentation :

    1. Activez **Collecter des informations sur l'audience** (Collect audience info) dans les paramètres et ajoutez un champ personnalisé pour le groupe (par exemple « Équipe »), ou collectez-le via un champ sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm.
    2. Après la présentation, demandez l'export Excel depuis la page **Rapport** (Report).
    3. La feuille **participants** (Participants) contient l'identifiant de chaque participant ainsi que votre champ de groupe. Les feuilles **Quiz Answers** et **Opinion Answers** contiennent leurs réponses, reliées par le même identifiant de participant.
    4. Créez un tableau croisé dynamique dans Excel basé sur l'identifiant du participant pour croiser le groupe avec les réponses.

    Les informations de groupe doivent être collectées pendant la présentation : elles ne peuvent pas être ajoutées après coup.

    **Séparez les réponses pendant la présentation ou entre les sessions.** Pour garder les réponses séparées, utilisez [Masquer les résultats](/fr/presenting/hide-results) pour garder les réponses hors de l'écran jusqu'à ce que vous soyez prêt, [Arrêter l'envoi des réponses](/fr/presenting/stop-submission) pour verrouiller une diapositive, ou [Réinitialiser les résultats](/fr/after-the-presentation/resetting-the-results) pour démarrer une nouvelle session — chaque réinitialisation est enregistrée comme une session distincte dans votre [rapport de présentation](/fr/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report).
  </Accordion>

  <Accordion title="Quand le formulaire s'affiche-t-il si ma présentation commence par une diapositive de titre ?">
    Le formulaire s'affiche dès qu'une personne rejoint, même sur une diapositive de titre. À la première question du quiz, l'écran de connexion affiche le nom qu'elle a déjà donné, prérempli et prêt à être confirmé.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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