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# Gérer les membres de votre équipe

> Découvrez comment gérer les membres de votre équipe, modifier leurs rôles et ajouter des licences pour une utilisation Enterprise.

En tant que propriétaire d'une équipe sur AhaSlides, l'onglet des membres de l'équipe (cliquez sur le **nom de votre équipe** dans le panneau de gauche du tableau de bord) vous permet d'ajouter et de retirer des membres, de définir les rôles au sein de l'équipe, de mettre à niveau le forfait équipe ou d'ajouter des licences.

<Note>
  Un forfait équipe et un forfait individuel sont **2 types de forfaits différents**. Le propriétaire d'une équipe peut avoir son propre forfait payant alors que l'équipe reste sur un forfait gratuit. Le propriétaire peut passer d'un forfait individuel à un forfait équipe : consultez [Acheter plusieurs licences pour l'abonnement au forfait équipe AhaSlides](/fr/payment/purchasing-multiple-licenses-for-ahaslides-team-plan-subscription).
</Note>

## Équipe gratuite et forfait équipe

Il existe deux types d'équipes :

| | Équipe gratuite | Forfait équipe |
| - | - | - |
| **Limite de membres** | Jusqu'à 200 membres | Déterminée par les licences achetées (le propriétaire ou l'administrateur compte pour une licence) |
| **Accès des membres** | Les membres n'ont accès qu'au forfait Free, sauf s'ils mettent à niveau leur compte individuel ou si le propriétaire passe au forfait équipe | Les membres de l'équipe ont accès aux fonctionnalités du forfait équipe acheté par le propriétaire |

Pour acheter ou obtenir davantage de licences pour votre forfait équipe, consultez [Acheter plusieurs licences pour l'abonnement au forfait équipe AhaSlides](/fr/payment/purchasing-multiple-licenses-for-ahaslides-team-plan-subscription).

## Créer une équipe

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la création d'équipe">
    Si vous n'avez pas encore d'équipe, cliquez sur **Créez votre équipe** (Create your team) dans le panneau de gauche, sous la section **Équipe** (Team).
  </Step>

  <Step title="Nommer votre équipe">
    Saisissez un nom pour votre équipe dans le champ **Nom de l'équipe** (Team name). Votre équipe est créée instantanément : vous n'avez pas besoin d'inviter des membres pour terminer sa configuration.
  </Step>

  <Step title="Inviter des membres (facultatif)">
    Vous pouvez inviter des membres tout de suite, ou ignorer cette étape et les inviter plus tard depuis le tableau de bord des membres de l'équipe.
  </Step>
</Steps>

## Renommer votre équipe

Les **propriétaires** (Owner) et les **admins** (Admin) de l'équipe peuvent la renommer à tout moment. Cliquez sur le **nom de votre équipe** dans le panneau de gauche, ouvrez l'onglet **Paramètres de l'équipe** (Team settings), saisissez le nouveau nom (50 caractères maximum) dans le champ **Nom de l'équipe** (Team name), puis cliquez sur **Enregistrer** (Save).

## Accéder au tableau de bord des membres de l'équipe

Pour gérer les membres de votre équipe, cliquez sur le **nom de votre équipe** dans le panneau de gauche du tableau de bord.

Le tableau de bord des membres de l'équipe comporte deux onglets :

* **Membres** (Members) : affiche tous les membres actuels de l'équipe avec leur rôle, leur dernière activité, leur date d'arrivée et (pour les forfaits payants) l'état de leur licence.
* **en attente** (Pending) : affiche toutes les invitations que vous avez envoyées, avec leur statut actuel (en attente, acceptée, refusée ou expirée).

Avec les forfaits payants, les propriétaires et les administrateurs voient aussi un **indicateur d'utilisation des licences** dans le coin supérieur droit, qui indique combien de licences sont utilisées sur le total acheté.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ahaslides/6CVhPWzTIuc8yS1q/images/team-members-dashboard.png?fit=max&auto=format&n=6CVhPWzTIuc8yS1q&q=85&s=784457218b30752384ec0860453cb22d" alt="L'onglet Membres de l'équipe AhaSlides avec les onglets Membres et en attente, l'indicateur d'utilisation des licences et le bouton Inviter mis en évidence" width="1920" height="1080" data-path="images/team-members-dashboard.png" />
</Frame>

## Rôles des membres

| Rôle | Autorisations |
| - | - |
| **Propriétaire** (Owner) | Contrôle total : inviter et retirer des membres, modifier les rôles, gérer le forfait et les licences, ainsi que toutes les autorisations d'un membre |
| **Admin** (Admin) | Tous les privilèges d'un membre, plus l'invitation de nouveaux membres et le retrait de membres ou d'administrateurs de l'équipe |
| **membre** (Member) | Peut consulter, modifier et présenter toute présentation partagée avec l'équipe |

<Note>
  Seul le **propriétaire** (Owner) de l'équipe peut inviter de nouveaux membres en tant qu'**Admin** (Admin). Les administrateurs ne peuvent inviter de nouveaux membres qu'avec le rôle **membre** (Member).
</Note>

## Inviter des membres de l'équipe

Pour inviter de nouveaux membres dans votre équipe, cliquez sur le bouton **Inviter** (Invite) et saisissez leurs adresses e-mail : vous pouvez inviter plusieurs membres en même temps. Dans la liste déroulante des rôles à côté du champ e-mail, sélectionnez le rôle (**membre** (Member) ou **Admin** (Admin)) que chaque invité aura dans l'équipe.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ahaslides/6CVhPWzTIuc8yS1q/images/team-invite-members.png?fit=max&auto=format&n=6CVhPWzTIuc8yS1q&q=85&s=17b71529cdf003b69cb67af77bb2a7c1" alt="La fenêtre Inviter des membres d'AhaSlides avec le champ e-mail et rôle et la case Assign licences mis en évidence" width="1920" height="1080" data-path="images/team-invite-members.png" />
</Frame>

<Note>
  Les comptes qui sont **déjà membres d'une autre équipe** ne peuvent pas être invités. Ils devront quitter leur équipe actuelle avant de pouvoir accepter votre invitation.
</Note>

Vous pouvez aussi inviter des personnes qui ont déjà leur propre forfait personnel payant. Leur abonnement personnel n'est ni modifié ni résilié lorsqu'elles rejoignent l'équipe : il reste actif et reste facturé à leur nom, séparément du forfait de votre équipe. Dans l'onglet **Membres** (Members), leur colonne **Licence** affiche leur forfait personnel au lieu d'une licence d'équipe, et il n'est pas possible de leur attribuer une licence d'équipe depuis la liste déroulante ni avec les actions groupées.

Si vous invitez beaucoup de personnes d'un coup, vous risquez d'atteindre la limite quotidienne d'envoi d'invitations. Dans ce cas, réessayez le lendemain.

Avec les forfaits équipe payants, la fenêtre d'invitation affiche également :

* **Assign licences** : lorsque cette case est cochée, chaque invité reçoit automatiquement une licence payante lorsqu'il accepte. Elle est activée par défaut lorsque des places sont disponibles et désactivée lorsque l'équipe a atteint son quota. Si plus d'invités acceptent qu'il n'y a de places disponibles, les licences sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
* **Available licence count** : indique combien de places restent à attribuer.
* **Buy more** (propriétaires uniquement) : redirige le propriétaire de l'équipe vers la page d'achat de licences.

<Note>
  Si votre organisation gère l'accès via un fournisseur d'identité, les membres peuvent rejoindre l'équipe par authentification unique ou être ajoutés automatiquement, sans invitation. Consultez [Configurer SSO et provisionnement SCIM](/fr/teams-and-enterprise/setting-up-sso-and-scim-provisioning).
</Note>

Vous pouvez suivre les invitations dans l'onglet **en attente** (Pending), où vous pouvez :

* **Copier le lien d'invitation** pour le partager directement.
* Voir un badge **« Auto »** (avec les forfaits payants) indiquant qu'une licence sera attribuée automatiquement lorsque l'invité acceptera.
* **Retirer toute invitation en attente** en cliquant sur l'icône de retrait à droite.

Une invitation expirée n'est pas supprimée automatiquement : elle reste dans l'onglet **en attente** (Pending) avec le statut **expired**. Pour faire entrer cette personne, envoyez-lui une nouvelle invitation.

Chaque membre que vous invitez reçoit un e-mail et une notification en haut de son tableau de bord AhaSlides lui demandant d'accepter. Dès qu'il accepte, il est automatiquement ajouté à votre équipe et apparaît dans l'onglet **Membres** (Members).

## Gérer les licences (forfaits payants uniquement)

Avec un forfait équipe payant, l'onglet **Membres** (Members) comporte une colonne **Licence** qui indique l'état de la licence de chaque membre. Le propriétaire et les administrateurs de l'équipe peuvent attribuer ou révoquer les licences de chaque membre à l'aide de la liste déroulante de cette colonne.

**Gestion groupée des licences** : les propriétaires et les administrateurs peuvent aussi gérer les licences de plusieurs membres à la fois. Sélectionnez un ou plusieurs membres avec les cases à cocher à gauche du tableau des membres, puis utilisez l'action **Attribuer** (Assign) ou **Révoquer** (Revoke) qui apparaît dans la barre d'actions.

<Note>
  Les membres qui ont leur propre abonnement personnel actif ne sont pas éligibles à la gestion groupée des licences : leur forfait est lié à leur compte individuel et non à l'équipe.
</Note>

<Warning>
  Si vous avez attribué plus de licences que votre abonnement n'en autorise, une alerte **Licence Shortage** apparaît en haut de la page de l'équipe. Vous disposez de 48 heures pour acheter davantage de licences ou révoquer celles en trop afin de maintenir le forfait de votre équipe actif.
</Warning>

## Modifier les rôles des membres de l'équipe

En tant que **propriétaire** (Owner), vous pouvez faire passer le rôle de n'importe quel membre de l'équipe de **membre** (Member) à **Admin** (Admin) et inversement. Repérez son nom dans l'onglet **Membres** (Members), ouvrez le menu déroulant sous **Rôle** (Role), puis sélectionnez **Admin** (Admin) ou **membre** (Member).

<Note>
  Seul le **propriétaire** (Owner) de l'équipe peut modifier les rôles des membres. Les administrateurs voient les rôles en lecture seule et ne peuvent pas les réattribuer.
</Note>

## Retirer des membres de l'équipe

Pour retirer un membre de votre équipe, repérez son nom dans l'onglet **Membres** (Members), puis cliquez sur l'icône **Retirer de l'équipe** (Remove from team) tout à droite de sa ligne.

<Note>
  Si vous utilisez un forfait équipe, vous récupérez 1 licence chaque fois que vous retirez un membre de l'équipe. Le compte de cet utilisateur repasse automatiquement au forfait Free.
</Note>

## Quitter votre équipe

Le propriétaire et les membres de l'équipe peuvent quitter l'équipe à tout moment. Ouvrez l'onglet **Membres** (Members), puis cliquez sur l'icône **« Leave team »** tout à droite de leur nom dans la liste des membres. Lorsqu'un membre part, le système supprime son accès aux présentations et dossiers partagés spécifiquement avec l'équipe.

<Warning>
  Si le propriétaire de l'équipe la quitte, l'équipe est supprimée. La suppression de l'équipe dissout tous ses membres et supprime leur accès aux présentations et dossiers partagés spécifiquement avec l'équipe.
</Warning>

## Espace de travail d'équipe et espace de travail personnel

Il n'existe pas d'espace de travail d'équipe distinct, et vos présentations dans **Mes fichiers** (My Files) restent privées tant que vous ne les partagez pas. Ce qui se rapproche le plus d'un espace de travail partagé est un **dossier partagé** : partagez un dossier avec toute votre équipe, et chacun travaille ensemble sur les présentations qu'il contient.

### Configurer un dossier partagé pour votre équipe

<Steps>
  <Step title="Ouvrir Partager sur le dossier">
    Dans **Mes fichiers** (My Files), cliquez sur le **bouton à 3 points** à côté du dossier, ou faites un clic droit dessus, et choisissez **Partager** (Share).
  </Step>

  <Step title="Choisir votre équipe">
    Cliquez sur le champ e-mail et sélectionnez votre équipe dans la suggestion qui apparaît. Choisissez un rôle : **Éditeur** (Editor) (modifier et présenter) ou **Présentateur** (Presenter) (présenter uniquement, sans pouvoir modifier), puis cliquez sur **Ajouter** (Add). Le rôle Présentateur n'est pas disponible avec tous les forfaits ; si le vôtre ne l'inclut pas, il vous sera proposé de mettre à niveau. Le dossier affiche alors **Shared with your whole team.**
  </Step>

  <Step title="Placer des présentations dans le dossier">
    Déplacez les présentations dont votre équipe a besoin dans le dossier avec **Déplacer vers** (Move to). Consultez [déplacer des présentations entre les dossiers](/fr/features-and-functions/how-to-collaborate-on-presentations-and-folders#déplacer-des-présentations-entre-dossiers).
  </Step>
</Steps>

Vos collègues retrouvent le dossier dans leur onglet **Partagé avec moi** (Shared with Me). Pour en savoir plus sur les rôles et les dossiers, consultez [comment collaborer sur des présentations et des dossiers](/fr/features-and-functions/how-to-collaborate-on-presentations-and-folders).

### Partager une seule présentation avec votre équipe

<Steps>
  <Step title="Ouvrir Ajouter des collaborateurs">
    Ouvrez la présentation, cliquez sur l'icône **Partager** (Share) dans l'en-tête de l'éditeur, puis choisissez **Ajouter des collaborateurs** (Add collaborators).
  </Step>

  <Step title="Choisir votre équipe">
    Cliquez sur le champ e-mail et sélectionnez votre équipe dans la suggestion qui apparaît, puis cliquez sur **Ajouter** (Add).
  </Step>
</Steps>

Pour partager avec des personnes précises, saisissez leurs adresses e-mail séparées par des virgules, choisissez un rôle et cliquez sur **Ajouter** (Add). Le partage donne à vos collègues accès à la même présentation ; il ne crée pas de copie dans leur compte.

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