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# 청중 정보 수집하기

> 참여 양식 또는 Open Ended, Brainstorm 슬라이드를 통해 AhaSlides에서 청중 정보를 수집하는 방법과 기본 및 사용자 지정 필드를 설명합니다.

참가자가 프레젠테이션에 참여하기 전이나 Open Ended 또는 Brainstorm 슬라이드에 답변하는 동안 이름, 이메일 주소, 조직명 같은 청중 정보를 수집할 수 있습니다.

## 시작하기 전에

<Note>
  청중 정보 수집과 프레젠테이션 종료 후 Excel 내보내기에서 해당 정보를 다운로드하는 기능은 모든 요금제에서 제공되지 않습니다. 사용 중인 요금제에 포함되어 있지 않으면 업그레이드 안내가 표시됩니다. 보고서 자체에 대해서는 [AhaSlides 프레젠테이션 보고서](/ko/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)를 참고하세요.
</Note>

## 청중 정보 수집하기

청중 정보는 참여 양식 또는 Open Ended, Brainstorm 슬라이드의 두 곳에서 수집할 수 있습니다.

### 설정 메뉴에서

<Steps>
  <Step title="청중 정보 수집 열기">
    **설정** (Settings) 메뉴로 이동하여 **청중 정보 수집** (Collect audience info)을 클릭합니다.
  </Step>

  <Step title="참여 양식 켜기">
    **참여자가 입장하기 전에 정보 입력을 요청합니다** (Ask participants for info before they join) 확인란을 선택합니다. 참가자가 프레젠테이션에 참여할 때 작성하는 입력 양식이 표시됩니다.
  </Step>

  <Step title="필드 추가하기">
    양식의 제목을 작성한 다음 **필드 추가** (Add fields) 옆의 버튼을 클릭하여 추가할 정보 필드를 선택합니다.
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/ahaslides/BvzQrBD0ai-H41M3/images/collect-audience-info-setting.png?fit=max&auto=format&n=BvzQrBD0ai-H41M3&q=85&s=370194a04bff69de549cec77f9450739" alt="AhaSlides 설정의 청중 정보 수집 패널. 참여자가 입장하기 전에 정보 입력을 요청하는 확인란이 강조 표시되어 있습니다" width="720" height="658" data-path="images/collect-audience-info-setting.png" />

### Open Ended 또는 Brainstorm 슬라이드에서

<Steps>
  <Step title="슬라이드에서 청중 정보 수집 열기">
    Open Ended 또는 Brainstorm 슬라이드를 편집하는 동안 **청중 정보 수집** (Collect audience info) 옆의 버튼을 클릭합니다. 참가자가 해당 슬라이드에 답변할 때 정보를 수집합니다.
  </Step>

  <Step title="필드 추가하기">
    추가하려는 필드를 클릭합니다.
  </Step>
</Steps>

## 정보 필드 추가하기

최대 8개의 필드를 추가할 수 있습니다. 기본 필드 3개(이름, 이메일, 아바타)와 사용자 지정 필드 최대 5개입니다.

### 기본 필드

기본 필드를 추가하려면 추가 버튼을 클릭한 후 세 가지 기본 필드 중 하나를 선택합니다. 기본 필드의 이름은 변경할 수 없지만 참가자의 기기에 표시되는 질문은 수정할 수 있습니다.

### 사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 추가하려면 추가 버튼을 클릭한 후 \*\*Custom field +\*\*를 선택합니다. 다음 옵션을 설정할 수 있는 창이 열립니다.

* **필드 이름** (Field name): 내부용 레이블로, Excel 보고서에서 데이터를 정렬하거나 필터링할 때 사용합니다. 참가자에게는 이 이름이 표시되지 않습니다.
* **참가자에게 표시되는 질문** (Question shown to participants): 참가자가 양식을 작성할 때 보는 질문 또는 레이블입니다.
* **필수** (Required): 이 스위치를 켜면 참가자가 반드시 입력해야 하는 필드가 됩니다.

창에서 항목을 모두 입력한 후 **필드 추가** (Add field)를 클릭하면 사용자 지정 필드가 만들어져 목록에 추가됩니다.

### 필드 순서 변경 및 편집

필드를 삭제하거나 필수로 표시하려면 해당 필드 옆의 점 세 개 버튼을 클릭합니다. 슬라이드 자체의 **청중 정보 수집** (Collect audience info) 목록에서는 같은 메뉴에 **슬라이드에서 숨기기** (Hide on slide)도 있으며, 이 옵션은 필드를 슬라이드에 표시하지 않으면서 계속 수집합니다. 필드 순서를 바꾸려면 각 필드 앞의 점 여섯 개 버튼을 드래그합니다.

## 참가자 기기에 표시되는 화면

참가자가 프레젠테이션에 참여하면 요청한 정보를 입력하라는 양식이 표시되며, 입력해야 참여할 수 있습니다.

<Note>
  참가자가 참여할 때는 발표자가 그 시점에 표시하고 있는 슬라이드와 같은 배경이 보입니다.
</Note>

## 참여한 사람 확인하기

참여한 사람들의 이름은 퀴즈 대기실에 실시간으로 표시됩니다. 다른 슬라이드에는 참여자 이름을 보여 주는 별도의 실시간 목록이 없습니다. 프레젠테이션이 끝난 후에는 Excel 내보내기의 **Participants** 시트에서 전체 목록을 확인할 수 있습니다.

## Excel 내보내기에서 수집한 정보 확인하기

참가자가 정보를 입력하면 전체 프레젠테이션 보고서가 담긴 Excel 파일에 저장됩니다.

사용 중인 요금제에 Excel 내보내기가 포함되어 있다면 [프레젠테이션 보고서](/ko/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)에서 이 파일을 다운로드할 수 있습니다. **내보내기** (Export)를 클릭한 다음 **Excel**을 선택하세요([Excel로 데이터 내보내기](/ko/after-the-presentation/export-data-to-excel) 참고). 다운로드한 파일을 열고 **Participants** 시트로 이동하면 수집된 모든 참가자 정보를 볼 수 있습니다.

## 자주 묻는 질문

<AccordionGroup>
  <Accordion title="AhaSlides에서 청중의 이름과 이메일을 어떻게 수집하나요?">
    **설정** (Settings) 메뉴로 이동하여 **청중 정보 수집** (Collect audience info)을 클릭하고, **참여자가 입장하기 전에 정보 입력을 요청합니다** (Ask participants for info before they join)를 선택한 다음 원하는 필드를 추가합니다. 개별 Open Ended 또는 Brainstorm 슬라이드에서도 정보를 수집할 수 있습니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="AhaSlides로 출석을 확인하거나 참석자를 기록할 수 있나요?">
    네, 참여 양식을 출석 명단으로 활용할 수 있습니다. **설정** (Settings) → **청중 정보 수집** (Collect audience info)에서 **참여자가 입장하기 전에 정보 입력을 요청합니다** (Ask participants for info before they join)를 켜고 필요한 필드를 추가하세요. 예를 들어 **이름** (Name)과 **이메일** (Email) 기본 필드에 더해 *직책* 같은 사용자 지정 필드를 **필수** (Required)로 지정할 수 있습니다. 참여하는 모든 사람이 입장하기 전에 양식을 작성하며, 나중에 Excel 보고서의 **Participants** 시트에서 전체 목록을 다운로드할 수 있습니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="프레젠테이션이 제목 슬라이드로 시작하면 양식은 언제 표시되나요?">
    제목 슬라이드에서도 누군가 참여하는 즉시 양식이 표시됩니다. 첫 번째 퀴즈 질문에서는 참여 화면에 이미 입력한 이름이 채워진 채로 표시되어 확인만 하면 됩니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="청중 정보 양식에 사용자 지정 필드는 어떻게 추가하나요?">
    추가 버튼을 클릭한 후 \*\*Custom field +\*\*를 선택합니다. 내부용 필드 이름, 참가자에게 표시되는 질문, 필수 필드 여부를 설정할 수 있습니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="청중 정보 양식에 필드를 몇 개까지 추가할 수 있나요?">
    최대 8개의 필드를 추가할 수 있습니다. 기본 필드 3개(이름, 이메일, 아바타)와 사용자 지정 필드 최대 5개입니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="수집한 참가자 정보는 어디에서 찾나요?">
    프레젠테이션 보고서가 담긴 Excel 파일에 저장됩니다. 프레젠테이션 보고서에서 **내보내기** (Export)를 클릭하고 **Excel**을 선택하여 다운로드한 다음 **Participants** 시트를 여세요.
  </Accordion>

  <Accordion title="모든 요금제에서 청중 정보를 수집할 수 있나요?">
    아니요. 청중 정보 수집은 모든 요금제에서 제공되지 않으며, 사용 중인 요금제에 포함되어 있지 않으면 업그레이드 안내가 표시됩니다. 수집한 정보를 Excel 내보내기로 다운로드하는 기능도 마찬가지입니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="청중 응답을 필터링하거나 분리, 세분화할 수 있나요?">
    AhaSlides에는 화면에서 청중 그룹별로 결과를 나누는 기본 제공 '응답 세분화' 기능이나 실시간 앱 내 필터가 없습니다. 같은 결과를 얻는 방법은 몇 가지가 있습니다.

    **보고서의 AI가 세분화를 대신 만들어 주게 하세요(가장 쉬운 방법).** [프레젠테이션 보고서](/ko/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)를 열고 [Ask AI](/ko/ai-powered-features/using-ask-ai-on-your-presentation-report)를 사용하여 그룹 필드별로 응답을 나눠 달라고 요청하세요. 예를 들어 \*"팀별로 묶어서 응답을 요약해 줘."\*라고 하면 됩니다. 수집된 데이터로 세분화된 요약을 만들어 주므로 스프레드시트 작업이 필요 없습니다. (아래와 같이 그룹 필드는 먼저 수집해야 합니다.)

    **그룹별로 응답 나누기(Excel에서 세분화 또는 필터링).** 그룹 필드를 수집했다면 프레젠테이션 후 응답과 대조할 수 있습니다.

    1. 설정에서 **청중 정보 수집** (Collect audience info)을 켜고 그룹용 사용자 지정 필드(예: "팀")를 추가하거나, Open Ended 또는 Brainstorm 슬라이드의 필드로 수집합니다.
    2. 발표 후 **보고서** (Report) 페이지에서 Excel 내보내기를 요청합니다.
    3. **Participants** 시트에는 각 참가자의 ID와 그룹 필드가 있습니다. **Quiz Answers** 및 **Opinion Answers** 시트에는 같은 참가자 ID로 연결된 응답이 있습니다.
    4. Excel에서 참가자 ID를 기준으로 피벗 테이블을 만들어 그룹과 응답을 대조합니다.

    그룹 정보는 프레젠테이션 중에 수집해야 하며 나중에 소급해서 추가할 수 없습니다.

    **발표 중 또는 세션 사이에 응답 분리하기.** 응답을 따로 보관하려면 [결과 숨기기](/ko/presenting/hide-results)로 준비될 때까지 답변을 화면에서 숨기고, [제출 중단](/ko/presenting/stop-submission)으로 슬라이드를 잠그거나, [결과 재설정](/ko/after-the-presentation/resetting-the-results)으로 새 세션을 시작하세요. 재설정할 때마다 별도의 세션으로 [프레젠테이션 보고서](/ko/after-the-presentation/your-ahaslides-presentation-report)에 기록됩니다.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

**궁금한 점이 있으신가요?**

지원팀에 문의해 주세요. 로그인한 상태라면 대시보드 오른쪽 아래의 채팅 아이콘을 사용하시고, 그렇지 않다면 [여기에서 문의하시거나](https://ahaslides.com/contact-us/) [hi@ahaslides.com](mailto:hi@ahaslides.com)으로 이메일을 보내 주세요.

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