> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ahaslides.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Quản lý học viên cho khóa học
> Thêm người tham gia, nhập và xuất bằng CSV, thêm trường tùy chỉnh, xem hồ sơ học viên và kiểm soát ai có thể mở khóa học của bạn.
**Quản lý** (Manage) là nơi bạn lưu giữ những người học khóa học của mình: người tham gia và những trường tùy chỉnh mô tả họ. Hãy dùng nó cùng với [khóa học bạn đã xuất bản](/vi/features-and-functions/create-and-publish-a-course) để quyết định ai có thể mở khóa học và xem tiến độ của từng học viên.
## Manage trong một cái nhìn
| Phần của Manage | Nội dung |
| - | - |
| **Người tham gia** (Participants) | Mọi người trong danh bạ không gian làm việc của bạn: thêm, tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa, nhập và xuất |
| **Custom fields** | Thông tin bổ sung về người tham gia, chẳng hạn phòng ban hoặc chức vụ |
Người tham gia và trường tùy chỉnh được dùng chung trong toàn bộ không gian làm việc, nên mỗi người có một hồ sơ duy nhất dù họ học bao nhiêu khóa học.
## Mở Manage
Nhấp **Quản lý** (Manage) ở thanh bên trái của bảng điều khiển AhaSlides. Bạn cũng có thể đến đó từ một khóa học đã xuất bản: trong trình chỉnh sửa khóa học, nhấp **Chia sẻ** (Share), mở **Assign to learners**, rồi nhấp **Open Manage**.
Dùng các tab **Người tham gia** (Participants) và **Custom fields** để chuyển giữa người tham gia và các trường tùy chỉnh của họ.
## Chọn ai có thể mở một khóa học
Trong bảng **Share course** (bảng hiển thị liên kết dành cho học viên), dùng **Who can open this course** để chọn một trong hai tùy chọn.
| Tùy chọn | Ai có thể mở khóa học |
| - | - |
| **Anyone with the link** | Bất kỳ ai có liên kết, sau khi đăng nhập hoặc tạo tài khoản. Học viên tham gia theo cách này xuất hiện trong danh sách học viên của khóa học. |
| **Assigned learners only** | Chỉ những học viên bạn gán mới có thể đăng nhập và học khóa học. |
Để chọn người được gán, nhấp **Assign to learners** trong cùng bảng và chọn những người tham gia được nhận khóa học. Việc gán khóa học không gửi email mời. Hãy tự gửi liên kết khóa học cho học viên.
## Thêm người tham gia
Trong Manage, mở tab **Người tham gia** (Participants).
Nhấp **Add participant**, rồi nhập địa chỉ email, tên hiển thị và, nếu bạn dùng, một ID bên ngoài như mã nhân viên hoặc mã học sinh. Mỗi địa chỉ email và ID bên ngoài chỉ có thể thuộc về một người tham gia.
Hoàn thành mọi trường tùy chỉnh bạn đã tạo. Các trường được đánh dấu là bắt buộc phải có giá trị.
Để tìm một người, nhập tên, email hoặc ID của họ vào ô tìm kiếm. Nhấp vào một người tham gia để chỉnh sửa thông tin hoặc xóa họ. Người tham gia bị xóa sẽ mất quyền truy cập mọi khóa học họ đã được thêm vào.
## Nhập và xuất người tham gia bằng tệp CSV
Nhập nhiều người tham gia cùng lúc từ một tệp CSV có hàng tiêu đề. Một tệp có thể chứa tối đa 1,000 hàng và dung lượng tối đa 1 MB.
Trên tab **Người tham gia** (Participants), nhấp **Nhập** (Import). Để bắt đầu từ một tệp có sẵn, nhấp **Download CSV template**. Tệp này gồm các trường tùy chỉnh hiện có của bạn và một hàng ví dụ để thay thế.
Nhấp **Upload file** hoặc kéo một tệp `.csv` vào cửa sổ.
Bên dưới **Column mapping**, kiểm tra từng đích đến trong cột **Maps to**. Thay đổi một kết quả khớp, hoặc ánh xạ một tiêu đề lạ vào trường hiện có. Một cột phải được ánh xạ tới **Email**, và mỗi đích đến chỉ được dùng một lần. Để thêm một trường chưa tồn tại, chọn **Create field** trong menu **Maps to**. Trường được lưu ngay lập tức, kể cả khi bạn hủy việc nhập.
Sửa mọi mục mà bước kiểm tra đánh dấu, rồi nhấp **Nhập** (Import). Báo cáo nhập hiển thị số người tham gia đã được tạo, cập nhật và bỏ qua, kèm lý do cho từng hàng bị bỏ qua.
Định dạng giá trị như sau: ngày là `YYYY-MM-DD`, giá trị có/không là `true` hoặc `false`, số có dấu thập phân, và số điện thoại kèm mã quốc gia. Với trường chọn nhiều, phân tách các tùy chọn bằng `;` hoặc `|`. Nếu một trường tùy chỉnh bắt buộc chưa được ánh xạ hoặc có ô trống ở bất kỳ hàng nào, **Nhập** (Import) sẽ không khả dụng cho đến khi bạn sửa.
Để xuất danh sách người tham gia, nhấp **Xuất** (Export) trên tab **Người tham gia** (Participants).
## Xem hồ sơ học viên
Nhấp vào một người tham gia để mở hồ sơ của họ. Hồ sơ hiển thị thông tin và các trường tùy chỉnh, cùng những khóa học họ được gán kèm tiến độ ở từng khóa.
Để xem kỹ hơn một khóa học, mở [báo cáo khóa học](/vi/features-and-functions/read-your-course-report).
## Thêm trường tùy chỉnh
Trường tùy chỉnh lưu thông tin bổ sung về từng người tham gia, chẳng hạn phòng ban hoặc chức vụ. Bạn có thể dùng chúng khi nhập CSV. Một không gian làm việc có thể có tối đa 50 trường.
1. Mở tab **Custom fields** và nhấp **Thêm trường** (Add field).
2. Nhập **Label** và **Key**. Key là tên cột CSV, có thể dùng chữ thường, chữ số và dấu gạch dưới, và không thể thay đổi sau này.
3. Chọn **Loại** (Type): văn bản, chọn một, chọn nhiều, ngày, số, có/không, email, URL hoặc điện thoại. Trường chọn một hoặc chọn nhiều cần ít nhất một tùy chọn.
4. Bật **Bắt buộc** (Required) nếu mọi người tham gia phải có giá trị.
Xóa một trường sẽ xóa giá trị của nó khỏi mọi người tham gia.
## Câu hỏi thường gặp
Không. Việc gán khóa học cấp quyền truy cập nhưng không gửi lời mời. Hãy chia sẻ liên kết khóa học với học viên, họ có thể làm theo như mô tả trong [Học một khóa học với tư cách học viên](/vi/features-and-functions/take-a-course-as-a-learner).
Không. Học viên không thể thấy dữ liệu riêng tư của học viên khác, và chỉ quản trị viên được ủy quyền mới có thể quản lý người tham gia trong không gian làm việc của họ.
Kiểm tra tệp là `.csv` có hàng tiêu đề, không lớn hơn 1 MB và không quá 1,000 hàng. Một cột phải được ánh xạ tới **Email**, và mọi trường tùy chỉnh bắt buộc phải được ánh xạ và điền ở mọi hàng.
**Bạn có câu hỏi?**
Hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi: nếu đã đăng nhập, bạn dùng biểu tượng trò chuyện ở góc dưới bên phải bảng điều khiển; nếu chưa, hãy [liên hệ với chúng tôi tại đây](https://ahaslides.com/contact-us/) hoặc gửi email đến [hi@ahaslides.com](mailto:hi@ahaslides.com).
Muốn kết nối với những người dùng khác? Hãy tham gia [cộng đồng AhaSlides](https://community.ahaslides.com/) để chia sẻ mẹo, đề xuất tính năng và xem cách người khác thu hút khán giả của họ.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.