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Recoge información del público, como nombres, correos electrónicos y nombres de organizaciones, de los participantes antes de que se unan a tu presentación o mientras responden a una diapositiva Open Ended o Brainstorm.

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Antes de empezar

Recoger información del público y descargarla en la exportación a Excel una vez terminada la presentación no está disponible en todos los planes; si el tuyo no lo incluye, se te propondrá actualizar. Consulta Tu informe de presentación de AhaSlides para ver el informe en sí.

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Recoge información del público

Puedes recoger información del público en dos lugares: en el formulario de unión o en una diapositiva Open Ended o Brainstorm.

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En el menú de configuración

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Abre Recoger información del público

Ve al menú Configuración (Settings) y haz clic en Recoger información del público (Collect audience info).
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Activa el formulario de unión

Marca la casilla Pide información a los participantes antes de que se unan (Ask participants for info before they join). Esto muestra un formulario que los participantes rellenan al unirse a tu presentación.
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Añade campos

Escribe el encabezado de tu formulario y luego haz clic en el botón situado junto a Añadir campos (Add fields) para seleccionar qué campos de información añadir.
El panel Collect audience info en la configuración de AhaSlides, con la casilla Ask participants for info before they join resaltada

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En una diapositiva Open Ended o Brainstorm

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Abre Recoger información del público en la diapositiva

Mientras editas una diapositiva Open Ended o Brainstorm, haz clic en el botón situado junto a Recoger información del público (Collect audience info). Esto recoge información de los participantes cuando responden a esa diapositiva concreta.
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Añade un campo

Haz clic en el campo que quieras añadir.

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Añade campos de información

Puedes añadir hasta 8 campos: 3 campos predeterminados (Nombre, Correo electrónico, Avatar) y hasta 5 campos personalizados.

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Campos predeterminados

Para añadir un campo predeterminado, elige uno de los tres campos predeterminados después de hacer clic en el botón de añadir. No puedes renombrar un campo predeterminado, pero sí editar la pregunta que ven los participantes en sus dispositivos.

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Campos personalizados

Para añadir un campo personalizado, elige Custom field + después de hacer clic en el botón de añadir. Se abre una ventana para configurar el campo con estas opciones:
  • Nombre del campo (Field name): tu etiqueta interna, que se usa para ordenar o filtrar datos en el informe de Excel. Los participantes no ven este nombre.
  • Pregunta mostrada a los participantes (Question shown to participants): la pregunta o etiqueta que ven los participantes al rellenar el formulario.
  • Obligatorio (Required): activa este interruptor para que el campo sea obligatorio para los participantes.
Después de rellenar los campos de la ventana, haz clic en Añadir campo (Add field) para crear el campo personalizado. Luego se añade a la lista.

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Reordenar y editar campos

Para eliminar un campo o marcarlo como obligatorio, haz clic en el botón de tres puntos situado junto a él. En la lista Recoger información del público (Collect audience info) de una diapositiva, el mismo menú incluye también Hide on slide, que sigue recogiendo el campo sin mostrarlo en la diapositiva. Para reorganizar los campos, arrástralos con el botón de seis puntos que hay al principio de cada campo.

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Qué ven los participantes en sus dispositivos

Cuando los participantes se unen a tu presentación, ven un formulario que les pide introducir la información que solicitaste antes de poder unirse.
Cuando los participantes se unen, ven el mismo fondo que la diapositiva que el presentador está mostrando en ese momento.

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Consulta quién se ha unido

Los nombres de las personas que se han unido aparecen en directo en el vestíbulo del quiz. No hay una lista en directo aparte de los nombres de quienes se han unido en otras diapositivas. Después de tu presentación, la lista completa está en la hoja Participantes (Participants) de la exportación a Excel.

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Consulta la información recogida en la exportación a Excel

Cuando los participantes introducen su información, esta se guarda en el archivo de Excel que contiene el informe completo de tu presentación. Si tu plan incluye la exportación a Excel, puedes descargar este archivo desde el informe de la presentación: haz clic en Exportar (Export) y luego elige Excel (consulta Exportar datos a Excel). Abre el archivo descargado y ve a la hoja Participantes (Participants) para ver toda la información recogida de los participantes.

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Preguntas frecuentes

Ve al menú Configuración (Settings), haz clic en Recoger información del público (Collect audience info), marca Pide información a los participantes antes de que se unan (Ask participants for info before they join) y luego añade los campos que quieras. También puedes recoger información en una diapositiva Open Ended o Brainstorm concreta.
Sí: usa el formulario de unión como lista de asistencia. En Configuración (Settings) → Recoger información del público (Collect audience info), activa Pide información a los participantes antes de que se unan (Ask participants for info before they join) y añade los campos que necesites, por ejemplo los campos predeterminados Nombre (Name) y Correo electrónico (Email), además de un campo personalizado como Puesto de trabajo marcado como Obligatorio (Required). Todos los que se unan rellenan el formulario antes de entrar, y después puedes descargar la lista completa desde la hoja Participantes (Participants) del informe de Excel.
El formulario aparece en cuanto alguien se une, incluso en una diapositiva de título. En la primera pregunta del quiz, la pantalla de unión muestra el nombre que ya dieron, rellenado y listo para confirmar.
Después de hacer clic en el botón de añadir, elige Custom field +. Puedes definir un nombre de campo interno, la pregunta mostrada a los participantes y si el campo es obligatorio.
Puedes añadir hasta 8 campos: 3 campos predeterminados (Nombre, Correo electrónico, Avatar) y hasta 5 campos personalizados.
Se guarda en el archivo de Excel con el informe de tu presentación. Descárgalo desde el informe de la presentación haciendo clic en Exportar (Export) y eligiendo Excel, y luego abre la hoja Participantes (Participants).
No. Recoger información del público no está disponible en todos los planes; si el tuyo no lo incluye, se te propondrá actualizar. Lo mismo se aplica a descargar la información recogida en la exportación a Excel.
AhaSlides no tiene una «segmentación de respuestas» integrada ni un filtro en directo dentro de la aplicación que divida los resultados por grupo de público en pantalla. Hay varias formas de conseguir el mismo resultado:Deja que la IA del informe haga la segmentación por ti (lo más fácil). Abre el informe de tu presentación y usa Ask AI; luego pídele que desglose las respuestas por tu campo de grupo, por ejemplo: «resume las respuestas agrupadas por Equipo». Genera el resumen segmentado a partir de los datos recogidos, sin trabajo en hojas de cálculo. (Aun así, tienes que recoger un campo de grupo, como se explica a continuación.)Desglosa las respuestas por grupo (segmenta o filtra en Excel). Si recoges un campo de grupo, puedes cruzarlo con las respuestas después de la presentación:
  1. Activa Recoger información del público (Collect audience info) en la configuración y añade un campo personalizado para el grupo (por ejemplo, «Equipo»), o recógelo mediante un campo en una diapositiva Open Ended o Brainstorm.
  2. Después de presentar, solicita la exportación a Excel desde la página del Informe (Report).
  3. La hoja Participantes (Participants) tiene el ID de cada participante y tu campo de grupo. Las hojas Quiz Answers y Opinion Answers tienen sus respuestas, vinculadas por el mismo ID de participante.
  4. Crea una tabla dinámica en Excel basada en el ID de participante para cruzar el grupo con las respuestas.
La información del grupo tiene que recogerse durante la presentación: no se puede añadir después.Separa las respuestas mientras presentas o entre sesiones. Para mantener las respuestas separadas, usa Ocultar resultados para mantener las respuestas fuera de la pantalla hasta que estés listo, Detener el envío para bloquear una diapositiva, o Restablecer los resultados para empezar una sesión nueva; cada restablecimiento queda registrado como una sesión aparte en el informe de tu presentación.
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