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Después de tu presentación, puedes exportar los datos de respuestas a Excel para analizarlos y seguir qué respuestas eligió o envió cada participante. Esto te da información valiosa sobre tu audiencia y te ayuda a mejorar tus próximas presentaciones. ¿Prefieres exportar imágenes de tus diapositivas con las respuestas que recibieron, en PDF o JPG? Consulta Exportar diapositivas a PDF o imágenes.
La función Exportar datos a Excel (Export data to Excel) no está disponible en todos los planes; si el tuyo no la incluye, se te pedirá que mejores tu plan.
Puedes exportar tus preguntas y las respuestas que recibieron a un único archivo de Excel. El archivo contiene varias hojas sobre tu presentación y las respuestas de tu audiencia:
  1. Diapositivas (Slides) — La pregunta de cada diapositiva, además de las fechas de creación y de última modificación de cada diapositiva.
  2. Question options — Las opciones de respuesta de opción múltiple de cualquier diapositiva Poll o diapositiva de quiz Pick Answer.
  3. Participantes (Participants) — Los ID, nombres, organizaciones y correos electrónicos de tus participantes, si los indicaron durante tu presentación, además de Joined Presentation At (UTC), el momento en que se unió cada participante. Los nombres, las organizaciones y los correos electrónicos se pueden recoger en ciertos tipos de diapositiva (como una diapositiva Open Ended con campos adicionales configurados) o recopilando la información de tu audiencia cuando se une.
  4. Quiz Answers — Las respuestas que dieron los participantes a las diapositivas de quiz (Pick Answer, Short Answer, Match Pairs, Correct Order y Categorise), junto con la fecha y la hora en que las enviaron, el tiempo que dedicaron y las puntuaciones que recibieron.
  5. Opinion Answers — Las respuestas que dieron los participantes a las diapositivas de opinión (Poll, Open Ended, Word Cloud, Rating Scale, Brainstorm y 2×2 Matrix), junto con la fecha y la hora en que las enviaron.
  6. Reacciones (Reactions) — Las reacciones con emojis que enviaron tus participantes durante el evento.
  7. Q&A — Las preguntas que se te enviaron en una diapositiva Q&A, cuántos votos a favor recibieron, si se marcaron como respondidas y su estado de moderación.
  8. Comentarios privados (Private feedback) — La valoración de tu presentación (sobre 5) que dio cada participante y los comentarios privados que te dejó.
  9. Individual leaderboard — La clasificación final de tus participantes en el quiz de la presentación, si hiciste uno.
  10. Team Leaderboard — La clasificación final de los equipos de tus participantes en el quiz de la presentación, si hiciste uno.
Todas las fechas y horas de la exportación están en UTC: el nombre de cada columna de marca de tiempo termina en (UTC). No se convierten a tu zona horaria local, así que ajústalas a tu zona horaria al leerlas.
¿Quieres ver el formato antes de exportar? Abre un archivo exportado de ejemplo con datos de ejemplo para ver cómo se organizan estas hojas.

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Cómo exportar tus datos a Excel

El archivo de exportación está disponible unos 5 minutos después de abrir la página del informe.
Los resultados de la presentación se exportan como archivo de Excel. Las respuestas de una Survey se pueden exportar en CSV o en Excel. Abre el informe de la presentación, haz clic en Exportar (Export) y selecciona Excel. La descarga empezará automáticamente cuando el archivo esté preparado.
La ventana Exportar de un informe de presentación de AhaSlides, con Exportar y la opción Excel resaltados

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Exportar una sola sesión

Si tu presentación tiene más de una sesión, puedes exportar solo una de ellas en lugar de todo el informe:
  1. Abre el informe de la presentación y haz clic en el cuadro Session list que está junto al nombre del propietario de la presentación.
  2. Selecciona la sesión que quieres exportar.
  3. Haz clic en Exportar (Export) y elige Excel. El archivo contendrá solo los datos de esa sesión.
Para volver a exportar todo, abre de nuevo la Session list y elige All sessions antes de exportar.
Se registra una sesión nueva automáticamente cada vez que alguien restablece los resultados de la presentación, de modo que tus sesiones anteriores siguen disponibles para exportarlas por separado.
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