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La edición colaborativa te permite trabajar en presentaciones o carpetas con otros usuarios de AhaSlides, tanto si forman parte de tu equipo como si no.

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Antes de empezar

Colaborar con los miembros de tu plan de equipo está disponible en todos los planes. Consulta Gestionar a los miembros de tu equipo. Colaborar con personas ajenas a tu equipo no está disponible en todos los planes, aunque todos los usuarios pueden usar la colaboración externa durante la oferta promocional actual.
Las funciones del plan del propietario no se comparten mediante la colaboración. Si necesitas un plan de pago para varios usuarios, consulta Comprar varias licencias para la suscripción al plan Team de AhaSlides.

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Añadir colaboradores a una presentación

Hay dos formas de añadir colaboradores a una presentación:
  • En la barra de herramientas del editor de presentaciones, haz clic en el icono que muestra tu imagen de perfil y un icono +.
  • Haz clic en el botón del menú Compartir (Share) y elige la pestaña Añadir colaboradores (Add Collaborators).
El editor de AhaSlides con el icono de invitación y el menú Compartir resaltados, y Añadir colaboradores resaltado en el menú abierto
Cualquiera de las dos opciones abre el menú de invitación. Introduce las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores y elige el rol Editor (Editor) o Presentador (Presenter) para cada uno.
Para saber más sobre el rol de Presentador, consulta Varios presentadores, una sola presentación con el rol de Presentador.
Una vez añadidos, los colaboradores aparecen en este menú junto a un desplegable desde el que puedes eliminarlos. Cada colaborador recibe un correo electrónico que le informa de que tiene derechos de edición en tu presentación. Tú sigues siendo siempre el propietario.

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Invitar a editores mediante un enlace

También puedes invitar a editores con Invitar a editores mediante un enlace (Invite editors via link) en el menú Compartir (Share). Esta opción no admite el rol de Presentador.
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Activa el interruptor

Activa el interruptor Invitar a editores mediante un enlace (Invite editors via link).
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Copia el enlace

Aparece un enlace para compartir. Haz clic en Copiar (Copy) para copiarlo.
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Envía el enlace

Envía el enlace a tus colaboradores.
Cuando los destinatarios abren el enlace, se les pide que inicien sesión si aún no lo han hecho. Después de iniciar sesión, obtienen acceso a tu presentación como Editor.

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Añadir colaboradores a una carpeta

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Selecciona la carpeta

En Mis archivos (My Files), busca y selecciona la carpeta que quieres compartir.
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Abre Compartir

Haz clic en el botón de 3 puntos a la derecha de la carpeta, o haz clic con el botón derecho en la carpeta, y elige Compartir (Share).
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Invita a los colaboradores

Escribe las direcciones de correo electrónico de los colaboradores, selecciona un rol y haz clic en Añadir (Add) para concederles acceso.
Los colaboradores elegidos tendrán entonces acceso a la carpeta compartida.
El panel Mis presentaciones de AhaSlides con el menú de tres puntos de una carpeta abierto y su opción Compartir resaltada
La ventana Compartir de una carpeta en AhaSlides con el campo de correo electrónico de Añadir colaboradores, el desplegable de rol y el botón Añadir resaltados

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Añadir colaboradores a una encuesta

Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una encuesta de AhaSlides, de la misma forma que compartes una presentación. Como una encuesta no tiene sesión en directo, las encuestas usan solo dos roles, Editor (Editor) y Visor (Viewer), y no existe el rol de Presentador.
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Abre el menú Compartir

En la barra superior del editor de encuestas, haz clic en Compartir (Share) y elige Añadir colaboradores (Add collaborators). La otra opción, Share with respondents, es el enlace habitual para que los encuestados envíen sus respuestas.
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Invita por correo electrónico

En la ventana Añadir colaboradores (Add collaborators), escribe una o más direcciones de correo electrónico en el campo Introduce los correos electrónicos, separados por comas (Enter emails, comma separated), elige un rol para ellos y haz clic en Añadir (Add). Las invitaciones se envían a personas que ya tienen una cuenta de AhaSlides.
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Elige un rol

Elige Editor (Editor) (editar y ver resultados) para que alguien pueda cambiar la encuesta y ver sus respuestas, o Visor (Viewer) (solo ver resultados) para que pueda ver las respuestas sin editar.
Todas las personas con acceso aparecen en Personas con acceso (People with access), agrupadas en Editors y Viewers, y tú figuras como Propietario (Owner). Desde esta lista puedes cambiar el rol de una persona o Eliminar (Remove) su acceso, y un colaborador puede Salir (Leave) de la encuesta por sí mismo. El propietario no se puede eliminar ni cambiar.
Hay un límite diario de personas que puedes invitar a una encuesta. Si lo alcanzas, espera 24 horas y vuelve a intentarlo. Las personas a las que ya has invitado mantienen su acceso.
Un Visor abre la encuesta en el editor normal en modo de solo lectura, con una barra en la parte superior que dice Puedes ver esta encuesta, pero solo el propietario y los editores pueden editarla. Los visores pueden seguir viendo los resultados de la encuesta, pero todos los controles de edición están desactivados para ellos.

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Editar y ver una presentación juntos

Todavía no es posible que dos personas editen una presentación al mismo tiempo. Los colaboradores pueden editar y presentar la misma presentación, pero solo una persona puede editar o presentar activamente en un momento dado. Los colaboradores pueden ver la presentación mientras se está editando. Cuando un colaborador está viendo la misma presentación, su foto de perfil aparece en la barra de herramientas superior junto al botón Invitar (Invite). Cuando una persona está editando y otra está viendo, quien ve la presentación ve una barra en la parte superior del editor con dos opciones:
  1. Tomar el relevo (Take over): al pulsarla, pasas a ser el editor de inmediato y el editor actual pasa a ser un visor.
  2. Actualizar (Refresh): al pulsarla, se actualiza la página para que puedas ver los últimos cambios realizados por el editor.
Mientras nadie esté editando ni presentando, cualquier colaborador puede pulsar Presente (Present) para empezar a presentar de inmediato, lo que toma el control de la presentación.

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Encontrar presentaciones o carpetas compartidas

Como propietario, cualquier presentación o carpeta que compartas sigue apareciendo en Mis archivos (My Files) junto con todo lo demás que has creado. Como colaborador, cualquier presentación o carpeta a la que te hayan invitado aparece en la pestaña Compartidas conmigo (Shared with Me). Para salir de una presentación o carpeta a la que te invitaron, haz clic con el botón derecho en ella o haz clic en su botón de 3 puntos y elige Salir (Leave).

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Mover presentaciones entre carpetas

Solo puedes mover una presentación a una carpeta si tienes acceso de edición a los tres elementos siguientes: la carpeta de origen, la presentación y la carpeta de destino. Para que los colaboradores puedan mover tus presentaciones, mueve las presentaciones a una carpeta e invita a los colaboradores a esa carpeta como Editor. Solo las presentaciones de las que eres propietario se pueden mover a la carpeta raíz de tu página Mis presentaciones.
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Selecciona la presentación

Marca la casilla junto a la miniatura de la presentación. Puedes seleccionar varias presentaciones, y la casilla solo aparece en las presentaciones que puedes mover. Después haz clic en Mover a (Move to) en la barra de herramientas de la parte inferior de la página. También puedes hacer clic con el botón derecho en una presentación, o abrir su menú de opciones, para encontrar Mover a (Move to).
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Elige el destino

Elige la carpeta de destino y haz clic en Mover (Move).
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Confirma el movimiento

El resultado depende de las carpetas implicadas. Mover una presentación de una carpeta privada a otra carpeta privada ocurre de inmediato. En todos los demás casos, primero aparece un mensaje sobre el cambio de derechos de acceso; haz clic en Mover (Move) para continuar y la presentación se moverá a la carpeta de destino.

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Preguntas frecuentes

En la barra de herramientas del editor, haz clic en el icono con tu imagen de perfil y un +, o abre el menú Compartir (Share) y elige Añadir colaboradores (Add Collaborators). Introduce las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores y asigna a cada uno el rol Editor (Editor).
No. Los colaboradores pueden editar y presentar la misma presentación, pero solo una persona puede editar o presentar activamente en un momento dado. Quien la esté viendo puede pulsar Tomar el relevo (Take over) para convertirse en el editor.
En el menú Compartir (Share), activa el interruptor Invitar a editores mediante un enlace (Invite editors via link), luego haz clic en Copiar (Copy) y envía el enlace. Los destinatarios inician sesión y obtienen acceso como Editor. Esta opción no admite el rol de Presentador.
Cualquier presentación o carpeta a la que te hayan invitado aparece en la pestaña Compartidas conmigo (Shared with Me). Para salir de una, haz clic con el botón derecho en ella o haz clic en su botón de 3 puntos y elige Salir (Leave).
Comprueba que invitaste a la dirección de correo con la que realmente inicia sesión. Cuando haya iniciado sesión en esa cuenta, la presentación aparece en Compartidas conmigo (Shared with Me), y no hay ningún paso de aprobación aparte.
La colaboración externa no está disponible en todos los planes, aunque todos los usuarios pueden usarla durante la oferta promocional actual. Colaborar con los miembros de tu propio plan de equipo está disponible en todos los planes.
El límite de participantes de una presentación depende del plan de la cuenta que está presentando, no del plan del propietario de la presentación. Compartir una presentación no comparte con el colaborador el límite de participantes del propietario. El límite de participantes es el número de participantes que pueden estar conectados al mismo tiempo. Si un colaborador con el plan Free presenta tu presentación, se aplica el límite de participantes del plan Free. Los participantes que superen ese límite no pueden unirse y ven la pantalla Participant limit exceeded. Para que se puedan unir más participantes, presenta desde tu propia cuenta o pide al colaborador que mejore su plan. Un colaborador puede ver el límite de participantes de su propio plan en la página Mi Plan (My Plan). Consulta Aumentar tu límite de participantes.
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