Teilnehmer zu Ihrer Präsentation einladen

Sie treten als Teilnehmer bei? Scannen Sie den QR-Code des Präsentierenden oder geben Sie den Zugangscode auf audience.ahaslides.com ein. Sie brauchen kein Konto, und nach einem Namen werden Sie nur bei Quizfolien, in Q&A oder Feedback gefragt oder wenn der Gastgeber Informationen über die Zielgruppe sammeln (Collect audience info) verwendet. Damit Ihre Teilnehmer beginnen können, Antworten auf Ihre Folien einzureichen, müssen Sie die Präsentation mit ihnen teilen. Dafür gibt es zwei Wege:

1. Eine eindeutige URL (auch „Zugangslink“ oder „Zugangscode“ genannt), die Teilnehmer in ihr Smartphone eingeben.
2. Ein eindeutiger QR-Code, den Teilnehmer mit der Kamera ihres Smartphones scannen können.

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Brauchen Teilnehmer ein AhaSlides-Konto, um beizutreten?

Nein. Teilnehmer brauchen kein AhaSlides-Konto und müssen sich weder registrieren noch anmelden, um Ihrer Präsentation beizutreten. Sie öffnen einfach die Beitritts-URL oder scannen den QR-Code mit dem Smartphone, geben auf Wunsch ihren Namen ein und sind dabei. Die einzige Ausnahme: Sie haben die Verifizierung des Publikums für Ihre Präsentation bewusst aktiviert — zum Beispiel, um den Zugang auf bestimmte Personen zu beschränken. In diesem Fall werden Teilnehmer vor dem Beitritt zur Verifizierung aufgefordert. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Teilnehmerverifizierung und Publikumsauthentifizierung verwenden.

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Läuft die Präsentation ab, oder müssen Teilnehmer erneut beitreten?

Nein. Es gibt kein Zeitlimit für den Beitritt und keinen Timeout bei Inaktivität, und Teilnehmer, die im selben Browser auf demselben Gerät bleiben, behalten ihre Angaben und ihren Fortschritt. Siehe Läuft die Präsentation ab, oder müssen Teilnehmer erneut beitreten?.

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Die URL, den Beitrittslink oder den Zugangscode teilen

Teilnehmer treten im Webbrowser jedes Geräts bei — Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-Computer — und zwar auf einem von drei Wegen: Sie scannen den QR-Code Ihrer Präsentation mit der Smartphone-Kamera (siehe Den QR-Code teilen weiter unten), sie geben die Beitritts-URL ein (ahaslides.com/ gefolgt von Ihrem Zugangscode) oder sie rufen audience.ahaslides.com auf und geben dort den Zugangscode ein. Diese URL und der Zugangscode stehen in der Beitrittsleiste oben auf jeder Folie Ihrer Präsentation. Sie sehen sie auf der Folienfläche im Präsentationseditor und auch während Ihrer Präsentation. Der Zugangscode ist die Zeichenfolge nach ahaslides.com/ in der URL.

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Steuerelemente und Status ausblenden

Sie können die Steuerelemente und die Statusleiste des Präsentierenden ausblenden, sodass Ihr Publikum nur den Inhalt Ihrer Folie sieht. Das blendet drei Dinge gleichzeitig aus: die Beitrittsleiste oben, die Steuerleiste unten und die Live-Anzeige der Teilnehmer bzw. Abstimmenden — den Zähler, der zeigt, wie viele Personen geantwortet haben. Schalten Sie das an einer von zwei Stellen ein:

• Vor der Präsentation — öffnen Sie Einstellung (Settings), gehen Sie zur Registerkarte Erweitert (Advanced) und haken Sie „Steuerelemente und Status ausblenden“ (Hide controls and status) an.
• Während der Präsentation — klicken Sie in der Steuerleiste auf die Menüschaltfläche (das Symbol ☰), öffnen Sie Anzeige (Display) und wählen Sie „Steuerelemente und Status ausblenden“ (Hide controls and status).

Sobald das aktiviert ist, blenden sich die Beitrittsleiste, die Steuerleiste und die Anzeige der Teilnehmer bzw. Abstimmenden aus, wenn die Maus inaktiv ist. Bewegen Sie die Maus, um sie wieder einzublenden. Ihre Teilnehmer können die Beitritts-URL auch in den Browser ihres Smartphones eingeben. Sobald die Seite auf ihrem Smartphone geladen ist, sind sie Ihrer Präsentation beigetreten. Wenn die Teilnehmer den Zugangscode haben, können sie hier den Code eingeben und Ihrer Präsentation beitreten: audience.ahaslides.com Ihren URL-Zugangscode finden Sie auch, wenn Sie oben rechts im Editor auf Teilen (Share) klicken und Publikumslink erhalten (Get audience link) wählen. Unter Die Zuhörer können sich anschließen an (Audience can join at) finden Sie einen Link. Mit der Schaltfläche Kopieren (Copy) kopieren Sie den Code in Ihre Zwischenablage. Ein vom Gastgeber geleitetes Quiz öffnet sich erst, wenn Sie die Präsentation starten, sodass alle, die früher beitreten, eine Meldung sehen, die sie zum Warten auffordert. Wenn Teilnehmer das Quiz in ihrem eigenen Tempo bearbeiten sollen, nutzen Sie stattdessen eine Präsentation im eigenen Tempo.

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Ihren URL-Zugangscode ändern

Ein benutzerdefinierter Beitrittslink ist der Beitrittslink Ihrer Präsentation mit einem Zugangscode, den Sie selbst wählen. Um den Zugangscode zu ändern, klicken Sie auf Teilen (Share), wählen Publikumslink erhalten (Get audience link) und klicken dann unter Die Zuhörer können sich anschließen an (Audience can join at) auf den Code. Der Zugangscode gehört zur gesamten Präsentation. Eine einzelne Folie, etwa eine Poll Folie, hat keinen eigenen Beitrittslink und keinen eigenen Zugangscode. Sie können Ihren URL-Code auch anpassen. Klicken Sie dazu einfach im Feld auf den Code, um ihn zu ändern. Ein angepasster Zugangscode muss:

• Eindeutig sein (er darf nicht mit dem Code einer anderen AhaSlides-Präsentation übereinstimmen)
• 3 bis 10 Zeichen lang sein
• Nur Buchstaben und Zahlen enthalten

Sobald Sie Ihren Code aktualisiert haben und er akzeptiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ (Save).

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Wenn Ihr Zugangscode bereits verwendet wird

Ein Zugangscode kann nur von einer Präsentation gleichzeitig verwendet werden. Wenn Sie versuchen, einen Code zu speichern, den bereits eine andere Präsentation nutzt, akzeptiert AhaSlides ihn nicht und teilt Ihnen mit, dass der Code schon vergeben ist. Der Code wird erst wieder frei, wenn die Präsentation, die ihn derzeit hält, entweder:

• Gelöscht (Deleted) wird oder
• auf einen anderen Code geändert wird.

Bis eines davon geschieht, kann keine andere Präsentation diesen Code verwenden. Zugangscodes sind in ganz AhaSlides eindeutig, nicht nur innerhalb Ihres eigenen Kontos. Die Präsentation, die den gewünschten Code hält, kann daher zu einem ganz anderen Konto gehören — auch zu einem anderen Konto von Ihnen selbst. Wenn Sie eine Präsentation löschen, wird ihr Zugangscode sofort freigegeben. Beachten Sie: Wenn Sie diese Präsentation später aus dem Papierkorb wiederherstellen, erhält sie einen neu erzeugten Code statt ihres ursprünglichen.

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Ihr permanenter Zugangscode

Unter Publikumslink erhalten (Get audience link) im Menü Teilen (Share) des Präsentationseditors können Sie außerdem Ihren permanenten Zugangscode kopieren. Dieser lange URL-Code gibt Ihren Teilnehmern ebenfalls Zugang zu Ihrer Präsentation, lässt sich aber nicht ändern. Egal wie oft Sie Ihren kurzen Zugangscode ändern: Ihr langer URL-Code bleibt gleich. Um den Link zu erhalten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Schaltfläche Kopieren (Copy), das Permanenten Link kopieren (Copy permanent link) anzeigt.

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Präsentation starten

Wählen Sie oben rechts im Editor Präsentieren (Present) und dann Ab der aktuellen Folie präsentieren (Present from the current slide), Ab der ersten Folie präsentieren (Present from the first slide) oder Mit Hintergrund präsentieren (Present with Backstage). Um die Präsentation zu beenden und zum Editor zurückzukehren, drücken Sie Esc. Haben Sie stattdessen die Vorschau (Preview) geöffnet, klicken Sie oben links auf das Pfeil-zurück-Symbol. Weitere Tastenkürzel während der Präsentation finden Sie in den Tastenkürzeln in AhaSlides.

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Den QR-Code teilen

Es gibt drei Wege, den eindeutigen QR-Code Ihrer Präsentation mit Ihren Teilnehmern zu teilen: die Seitenspalte der Präsentation, eine QR-Code-Folie und ein heruntergeladenes Bild des QR-Codes. Um den QR-Code vor der Veranstaltung zu teilen oder zu drucken, ohne dass Personen zu früh hineinkommen, lassen Sie die Präsentation im privaten Modus. Das Wechseln zwischen privat und öffentlich ändert weder den QR-Code noch den Beitrittslink. Wer den QR-Code scannt, während die Präsentation privat ist, sieht eine Meldung, dass sich die Präsentation im privaten Modus befindet, und sieht Ihre Folien, sobald Sie auf öffentlich wechseln.

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Seitenspalte der Präsentation

Wenn Sie die Präsentation starten, schiebt sich links auf der Folie ein Beitrittsfeld mit Ihrem QR-Code und Zugangscode ein. Klicken Sie irgendwo in die obere Leiste (oder drücken Sie „Q“ auf Ihrer Tastatur), um es jederzeit ein- oder auszublenden. Das Feld bleibt während Ihrer Präsentation stehen (bis Sie es manuell schließen), sodass Teilnehmer den Code jederzeit während Ihrer Sitzung mit der Smartphone-Kamera scannen können.

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QR-Code-Folie

Sie können in Ihrer Präsentation eine Folie erstellen, die Ihrem Publikum den QR-Code zeigt, sobald Sie diese Folie erreichen. Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Folie und wählen Sie dann „QR Code“. Sie können diese Folie an den Anfang oder in die Nähe des Anfangs Ihrer Präsentation ziehen, damit Ihre Teilnehmer sofort beitreten können. Die QR-Code-Folie ist eine zusätzliche, vollflächige Darstellung des QR-Codes. Das Hinzufügen einer QR-Code-Folie entfernt die Beitrittsleiste nicht von Ihren anderen Folien. Es gibt keine Einstellung, die die Beitrittsleiste nur auf einer Folie ausblendet: Um die Beitrittsleiste für die gesamte Präsentation auszublenden, öffnen Sie Einstellung (Settings), gehen zur Registerkarte Erweitert (Advanced) und haken Anweisungsleiste ausblenden (Hide instruction bar) an.

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Den QR-Code als Bild herunterladen

Um den QR-Code Ihrer Präsentation als Bild zu speichern, öffnen Sie im AhaSlides-Editor das Menü Teilen (Share) und wählen Publikumslink erhalten (Get audience link). Das Fenster Publikumslink erhalten (Get audience link) zeigt den QR-Code mit der Option, ihn herunterzuladen. Der Download ist eine PNG-Bilddatei Ihres QR-Codes. Sie können das PNG-Bild auf einer PowerPoint-Folie einfügen, ausdrucken oder per E-Mail versenden.

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Können Teilnehmer den Beitrittslink oder QR-Code von ihrem Smartphone aus teilen?

Ja. Teilnehmer können auf ihrem Bildschirm das Menü öffnen und Share QR code wählen, um den Beitrittscode und den QR-Code zu sehen, den Link zu kopieren, den QR-Code herunterzuladen oder zu teilen. Es gibt keine Einstellung, diese Option zu entfernen. Um zu steuern, wer beitreten darf, geben Sie jedem Teilnehmer mit der Publikumsauthentifizierung einen eigenen Zugangscode. Sie ist nicht in jedem Plan verfügbar; wenn Ihrer sie nicht enthält, werden Sie zum Upgrade aufgefordert.

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Warum können einige Teilnehmer nicht beitreten und sehen „Participant limit exceeded“?

Das Teilnehmerlimit richtet sich nach dem Plan des Kontos, das präsentiert, nicht nach dem Eigentümer der Präsentation. Siehe Warum können einige Teilnehmer nicht beitreten und sehen „Participant limit exceeded“?.

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Kann ich mehr als eine Präsentation gleichzeitig durchführen?

Mehr als eine Live-Präsentation gleichzeitig durchzuführen ist technisch möglich, wir können dabei aber kein reibungsloses Live-Erlebnis und keine stabile Leistung garantieren. Für die zuverlässigste Sitzung präsentieren Sie jeweils eine Präsentation. Wenn mehrere Personen dieselbe Präsentation gleichzeitig in verschiedenen Räumen oder Gruppen durchführen sollen, fügen Sie jede von ihnen als Mitarbeiter mit der Rolle „Presenter“ hinzu. Jeder Präsentierende erhält seinen eigenen Beitrittslink und seinen eigenen Sitzungsbericht. Haben Sie eine Frage? Wenden Sie sich an unser Support-Team: Wenn Sie angemeldet sind, nutzen Sie die Chat-Blase unten rechts in Ihrem Dashboard, andernfalls kontaktieren Sie uns hier oder schreiben Sie an hi@ahaslides.com. Möchten Sie sich mit anderen Nutzern austauschen? Treten Sie der AhaSlides-Community bei, um Tipps zu teilen, Funktionen vorzuschlagen und zu sehen, wie andere ihr Publikum einbinden.