Deelnemers uitnodigen voor je presentatie

Doe je mee als deelnemer? Scan de QR-code van de presentator, of voer de toegangscode in op audience.ahaslides.com. Je hebt geen account nodig en je wordt alleen om een naam gevraagd bij quizdia’s, in Q&A of feedback, of als de host Verzamel publieksinformatie (Collect audience info) gebruikt. Om je deelnemers reacties op je dia’s te laten insturen, moet je de presentatie met hen delen. Dat kan op twee manieren:

1. Een unieke URL (ook wel ‘toegangslink’ of ‘toegangscode’) die deelnemers op hun telefoon intypen.
2. Een unieke QR-code die deelnemers met de camera van hun telefoon kunnen scannen.

​

Hebben deelnemers een AhaSlides-account nodig om mee te doen?

Nee. Deelnemers hebben geen AhaSlides-account nodig en hoeven zich niet aan te melden of in te loggen om aan je presentatie deel te nemen. Ze openen simpelweg de URL of scannen de QR-code op hun telefoon, vullen hun naam in als je daarom vraagt, en doen mee. De enige uitzondering is als je deelnemersverificatie bewust hebt aangezet voor je presentatie, bijvoorbeeld om de toegang tot bepaalde mensen te beperken. In dat geval moeten deelnemers zich eerst verifiëren voordat ze kunnen meedoen. Zie Deelnemersverificatie en Publiekauthenticatie gebruiken voor hoe dat werkt.

​

Verloopt de presentatie na een tijd, of moeten deelnemers opnieuw meedoen?

Nee. Er is geen tijdslimiet om mee te doen en geen time-out bij inactiviteit, en deelnemers die in dezelfde browser op hetzelfde apparaat blijven, behouden hun gegevens en voortgang. Zie Verloopt de presentatie na een tijd, of moeten deelnemers opnieuw meedoen?.

​

De URL, deelnemerslink of toegangscode delen

Deelnemers doen mee in de webbrowser van elk apparaat — een telefoon, tablet, laptop of desktopcomputer — op een van drie manieren: ze scannen de QR-code van je presentatie met hun telefooncamera (zie De QR-code delen hieronder), ze typen de deelname-URL in (ahaslides.com/ gevolgd door je toegangscode), of ze gaan naar audience.ahaslides.com en voeren daar de toegangscode in. Deze URL en toegangscode staan in de instructiebalk bovenaan elke dia van je presentatie. Je ziet hem op het dia-canvas in de presentatie-editor en hij is ook zichtbaar tijdens je presentatie. De toegangscode is het deel na ahaslides.com/ in de URL.

​

Bedieningselementen en status verbergen

Je kunt de bediening en statusbalk van de presentator verbergen, zodat je publiek alleen de inhoud van je dia ziet. Dit verbergt drie dingen tegelijk: de instructiebalk bovenaan, de bedieningsbalk onderaan en de live teller van deelnemers/stemmers — de teller die laat zien hoeveel mensen hebben gereageerd. Je zet het op een van twee plekken aan:

• Voordat je presenteert — open Instellingen (Settings), ga naar het tabblad Geavanceerd (Advanced) en vink “Bedieningselementen en status verbergen” (Hide controls and status) aan.
• Tijdens het presenteren — klik op de menuknop (het pictogram ☰) in de bedieningsbalk, open Weergave (Display) en kies “Bedieningselementen en status verbergen” (Hide controls and status).

Zodra dit aanstaat, verdwijnen de instructiebalk, de bedieningsbalk en de teller van deelnemers/stemmers als je muis niet beweegt. Beweeg je muis om ze terug te halen. Je deelnemers kunnen de deelname-URL ook in de browser van hun telefoon typen. Zodra de pagina op hun telefoon is geladen, doen ze mee aan je presentatie. Hebben deelnemers de toegangscode, dan kunnen ze hier de code invoeren om deel te nemen aan je presentatie: audience.ahaslides.com Je vindt je URL-toegangscode ook door rechtsboven in de editor op Delen (Share) te klikken en Publiekslink ophalen (Get audience link) te kiezen. Onder Publiek kan deelnemen via (Audience can join at) staat een link. Klik hier op de knop Kopiëren (Copy) om de code naar je klembord te kopiëren. Een quiz onder leiding van de host gaat pas open als je begint met presenteren, dus wie eerder meedoet, ziet een bericht met het verzoek te wachten. Wil je dat mensen de quiz in hun eigen tempo maken, gebruik dan een presentatie in eigen tempo.

​

Je URL-toegangscode wijzigen

Een aangepaste deelnamelink is de deelnamelink van je presentatie met een toegangscode die je zelf kiest. Om de toegangscode te wijzigen klik je op Delen (Share), kies je Publiekslink ophalen (Get audience link) en klik je op de code onder Publiek kan deelnemen via (Audience can join at). De toegangscode hoort bij de hele presentatie. Een enkele dia, zoals één Poll-dia, heeft geen eigen deelnamelink of toegangscode. Je kunt je URL-code ook aanpassen. Klik gewoon op de code in het vak om hem te wijzigen. Een aangepaste toegangscode moet:

• Uniek zijn (hij mag niet gelijk zijn aan de code van een andere AhaSlides-presentatie)
• 3 tot 10 tekens lang zijn
• Alleen letters en cijfers bevatten

Klik op de knop ‘Opslaan’ (Save) zodra je je code hebt aangepast en die is geaccepteerd.

​

Als je toegangscode al in gebruik is

Een toegangscode kan door maar één presentatie tegelijk worden gebruikt. Probeer je een code op te slaan die een andere presentatie al gebruikt, dan accepteert AhaSlides hem niet en meldt dat de code al bezet is. Die code komt pas weer beschikbaar als de presentatie die hem nu heeft, wordt:

• Verwijderd (Deleted), of
• Gewijzigd naar een andere code.

Tot een van die twee gebeurt, kan geen andere presentatie die code gebruiken. Toegangscodes zijn uniek binnen heel AhaSlides, niet alleen binnen je eigen account, dus de presentatie die de gewenste code heeft, kan van een heel ander account zijn — ook van een ander account van jezelf. Als je een presentatie verwijdert, komt de toegangscode meteen vrij. Houd er rekening mee dat als je die presentatie later uit je prullenbak terugzet, hij terugkomt met een nieuw gegenereerde code in plaats van zijn oorspronkelijke.

​

Je permanente toegangscode

Via Publiekslink ophalen (Get audience link) in het menu Delen (Share) van de presentatie-editor kun je ook je permanente toegangscode kopiëren. Deze lange URL-code geeft je deelnemers eveneens toegang tot je presentatie, maar deze link kan niet worden gewijzigd. Hoe vaak je je korte toegangscode ook wijzigt, je lange URL-code blijft hetzelfde. Om de link te krijgen klik je op het pictogram met de drie puntjes naast de knop Kopiëren (Copy), waarna Permanente link kopiëren (Copy permanent link) verschijnt.

​

Beginnen met presenteren

Kies rechtsboven in de editor Presenteren (Present) en kies dan Presenteren vanaf de huidige dia (Present from the current slide), Presenteren vanaf de eerste dia (Present from the first slide) of Presenteren met Backstage (Present with Backstage). Om te stoppen met presenteren en terug te keren naar de editor druk je op Esc. Heb je in plaats daarvan Voorbeeld geopend, klik dan op het pijl-terugpictogram linksboven. Voor andere sneltoetsen tijdens het presenteren zie je de sneltoetsgids van AhaSlides.

​

De QR-code delen

Er zijn drie manieren om de unieke QR-code van je presentatie met je deelnemers te delen: de zijkolom van de presentatie, een QR-code-dia en een gedownload beeld van de QR-code. Wil je de QR-code vóór het evenement delen of afdrukken zonder mensen te vroeg binnen te laten, houd de presentatie dan in de privémodus. Wisselen tussen privé en openbaar verandert de QR-code of de deelnamelink niet. Wie de QR-code scant terwijl de presentatie privé is, ziet een bericht dat de presentatie in de privémodus staat, en ziet je dia’s zodra je naar openbaar overschakelt.

​

Zijkolom van de presentatie

Als je begint met presenteren, schuift links van de dia een deelnamepaneel met je QR-code en toegangscode in. Klik ergens in de bovenbalk (of druk op ‘Q’ op je toetsenbord) om het op elk moment te tonen of te verbergen. Het paneel blijft staan terwijl je je dia’s presenteert (tot je het handmatig sluit), zodat deelnemers tijdens je sessie op elk moment de code met de camera van hun telefoon kunnen scannen.

​

QR-code-dia

Je kunt in je presentatie een dia maken die de QR-code aan je publiek laat zien zodra je bij die dia aankomt. Klik op het pictogram voor een dia toevoegen en kies dan ‘QR-code’ (QR Code). Je kunt deze dia naar het begin of vlak bij het begin van je presentatie slepen, zodat je deelnemers meteen kunnen meedoen. De QR-code-dia is een extra weergave van de QR-code op de volledige dia. Als je een QR-code-dia toevoegt, verdwijnt de instructiebalk niet van je andere dia’s. Er is geen instelling waarmee je de instructiebalk op één dia alleen verbergt: om de instructiebalk voor de hele presentatie te verbergen open je Instellingen (Settings), ga je naar het tabblad Geavanceerd (Advanced) en vink je Instructiebalk verbergen (Hide instruction bar) aan.

​

De QR-code als afbeelding downloaden

Om de QR-code van je presentatie als afbeelding op te slaan open je het menu Delen (Share) in de AhaSlides-editor en kies je Publiekslink ophalen (Get audience link). Het paneel Publiekslink ophalen (Get audience link) toont de QR-code met de optie om de QR-code te downloaden (download). De download is een PNG-afbeelding van je QR-code. Je kunt de PNG-afbeelding in een PowerPoint-dia plaatsen, afdrukken of mailen.

​

Kunnen deelnemers de deelnamelink of QR-code vanaf hun telefoon delen?

Ja. Deelnemers kunnen het menu op hun scherm openen en Share QR code kiezen om de toegangscode en QR-code te zien, de link te kopiëren, de QR-code te downloaden of te delen. Er is geen instelling om deze optie te verwijderen. Wil je bepalen wie kan meedoen, geef dan elke deelnemer een eigen toegangscode met publiekauthenticatie. Dit is niet bij elk abonnement beschikbaar; als jouw abonnement het niet bevat, word je gevraagd te upgraden.

​

Waarom kunnen sommige deelnemers niet meedoen en zien ze “Participant limit exceeded”?

De deelnemerslimiet komt van het abonnement van het account dat presenteert, niet van de eigenaar van de presentatie. Zie Waarom kunnen sommige deelnemers niet meedoen en zien ze “Participant limit exceeded”?.

​

Kan ik meer dan één presentatie tegelijk uitvoeren?

Meer dan één live presentatie tegelijk uitvoeren kan technisch gezien, maar we kunnen dan geen soepele live ervaring of stabiele prestaties garanderen. Voor de betrouwbaarste sessie presenteer je één presentatie tegelijk. Moeten meerdere mensen dezelfde presentatie tegelijk uitvoeren, in verschillende ruimtes of groepen, voeg ze dan elk toe als medewerker met de Presenter-rol. Elke presentator krijgt zijn eigen deelnamelink en zijn eigen sessierapport. Heb je een vraag? Neem contact op met ons supportteam: ben je ingelogd, gebruik dan de chatbel rechtsonder in je dashboard, anders neem je hier contact met ons op of mail je naar hi@ahaslides.com. Wil je in contact komen met andere gebruikers? Word lid van de AhaSlides-community om tips te delen, functies voor te stellen en te zien hoe anderen hun publiek betrekken.