Skip to main content
Beheren (Manage) is waar je de mensen bijhoudt die je cursussen volgen: deelnemers en de eigen velden die hen beschrijven. Gebruik het samen met een cursus die je hebt gepubliceerd om te bepalen wie die kan openen en om de voortgang van elke cursist te zien.

​
Beheren in een oogopslag

Deelnemers en eigen velden worden gedeeld binnen je werkruimte, dus iemand heeft één profiel, hoeveel cursussen die persoon ook volgt.

​
Beheren openen

Klik in de linkerzijbalk van je dashboard van AhaSlides op Beheren (Manage). Je komt er ook via een gepubliceerde cursus: klik in de cursuseditor op Delen (Share), open Assign to learners en klik op Open Manage. Gebruik de tabbladen Deelnemers (Participants) en Custom fields om te wisselen tussen deelnemers en hun eigen velden.

​
Kiezen wie een cursus kan openen

Kies in het paneel Share course (dat met je cursistlink) bij Who can open this course een van twee opties. Om te kiezen wie is toegewezen, klik je in hetzelfde paneel op Assign to learners en kies je de deelnemers die de cursus krijgen. Een cursus toewijzen verstuurt geen uitnodigingsmail. Stuur de cursuslink zelf naar je cursisten.

​
Deelnemers toevoegen

De pagina Beheren van AhaSlides op het tabblad Deelnemers, met de knoppen Importeren en Add participant gemarkeerd
1

Open Deelnemers

Open in Beheren (Manage) het tabblad Deelnemers (Participants).
2

Voeg een deelnemer toe

Klik op Add participant en vul een e-mailadres, een weergavenaam en, als je er een gebruikt, een extern ID in, zoals een medewerkers- of studentencode. Elk e-mailadres en extern ID kan bij maar één deelnemer horen.
3

Vul eigen velden in

Vul de eigen velden in die je hebt gemaakt. Velden die als verplicht zijn gemarkeerd, moeten een waarde hebben.
Om iemand te vinden, typ je de naam, het e-mailadres of het ID in het zoekvak. Klik op een deelnemer om de gegevens te bewerken of de deelnemer te verwijderen. Een verwijderde deelnemer verliest de toegang tot elke cursus waaraan die was toegevoegd.

​
Deelnemers importeren en exporteren met een csv-bestand

Importeer veel deelnemers tegelijk uit een csv-bestand met een koprij. Een bestand mag maximaal 1.000 rijen bevatten en 1 MB groot zijn.
1

Start de import

Klik op het tabblad Deelnemers (Participants) op Importeren (Import). Wil je met een kant-en-klaar bestand beginnen, klik dan op Download CSV template. Daarin staan je huidige eigen velden en een voorbeeldrij die je vervangt.
2

Upload je bestand

Klik op Bestand uploaden (Upload file) of sleep een .csv-bestand naar het venster.
3

Controleer de kolomtoewijzing

Controleer onder Column mapping elke bestemming in de kolom Maps to. Wijzig een koppeling, of koppel een onbekende kopregel aan een bestaand veld. Eén kolom moet aan E-mail (Email) gekoppeld zijn, en elke bestemming kan maar één keer worden gebruikt. Om een veld toe te voegen dat nog niet bestaat, kies je Create field in het menu Maps to. Het veld wordt meteen opgeslagen, ook als je de import annuleert.
4

Importeer

Los op wat de controle aangeeft en klik dan op Importeren (Import). Het importrapport laat zien hoeveel deelnemers zijn aangemaakt, bijgewerkt en overgeslagen, met bij elke overgeslagen rij de reden.
Zet waarden zo op: datums als YYYY-MM-DD, ja/nee-waarden als true of false, getallen met een decimale punt en telefoonnummers met de landcode. Scheid bij een veld met meerdere keuzes de opties met ; of |. Als een verplicht eigen veld niet is gekoppeld of in een rij een lege cel heeft, blijft Importeren (Import) niet beschikbaar tot je dat oplost. Klik op het tabblad Deelnemers (Participants) op Exporteren (Export) om je deelnemers te exporteren.

​
Een cursistprofiel bekijken

Klik op een deelnemer om het profiel te openen. Daarin staan de gegevens en eigen velden, en de cursussen waaraan de deelnemer is toegewezen, met de voortgang in elke cursus. Voor een gedetailleerder beeld van één cursus open je het cursusrapport.

​
Eigen velden toevoegen

Eigen velden bevatten extra gegevens over elke deelnemer, zoals afdeling of functie. Je kunt ze gebruiken bij csv-imports. Een werkruimte kan er maximaal 50 hebben.
  1. Open het tabblad Custom fields en klik op Veld toevoegen (Add field).
  2. Vul een Label en een Key in. De key is de naam van de csv-kolom, mag kleine letters, cijfers en underscores bevatten en kan later niet worden gewijzigd.
  3. Kies een Type (Type): tekst, selectie, meervoudige selectie, datum, getal, ja/nee, e-mail, URL of telefoon. Een veld met selectie of meervoudige selectie heeft minstens één optie nodig.
  4. Zet Verplicht (Required) aan als elke deelnemer een waarde moet hebben.
Als je een veld verwijdert, verdwijnt de waarde ervan bij alle deelnemers.

​
Veelgestelde vragen

Nee. Een cursus toewijzen geeft toegang, maar verstuurt geen uitnodiging. Deel de cursuslink met je cursisten, die er dan mee verder kunnen zoals beschreven in Een cursus volgen als cursist.
Nee. Cursisten kunnen de privégegevens van een andere cursist niet zien, en alleen bevoegde beheerders kunnen de deelnemers van hun werkruimte beheren.
Controleer of het bestand een .csv met een koprij is, niet groter dan 1 MB en met maximaal 1.000 rijen. Eén kolom moet aan E-mail (Email) gekoppeld zijn en elk verplicht eigen veld moet gekoppeld en in elke rij ingevuld zijn.
Heb je een vraag? Neem contact op met ons supportteam: ben je ingelogd, gebruik dan de chatbel rechtsonder in je dashboard, anders neem je hier contact met ons op of mail je naar hi@ahaslides.com. Wil je in contact komen met andere gebruikers? Word lid van de AhaSlides-community om tips te delen, functies voor te stellen en te zien hoe anderen hun publiek betrekken.