Tính năng tham gia bằng tên miền email chưa có ở mọi khu vực. Các khu vực còn lại sẽ có sau.
Bạn cần gì để liên kết tên miền email
- Bạn là Chủ sở hữu (Owner) hoặc Quản trị viên (Admin) của nhóm.
- Nhóm của bạn có gói nhóm trả phí đang hoạt động. Tính năng này không có ở mọi gói; xem Mua nhiều giấy phép cho gói đăng ký nhóm AhaSlides để nâng cấp.
- Email của bạn đã được xác minh và thuộc tên miền bạn muốn liên kết. Nếu nhóm của bạn dùng đăng nhập một lần (SSO), bạn cũng có thể liên kết các tên miền email đã thiết lập cho SSO. Xem Thiết lập SSO và cấp phát SCIM.
Liên kết tên miền email công ty
1
Mở Cài đặt nhóm
Nhấp vào tên nhóm (Team name) ở bảng điều khiển bên trái của dashboard, rồi mở tab Cài đặt nhóm (Team settings).
2
Tìm Team joining
Cuộn đến Team joining, rồi đến thẻ Company domain.
3
Liên kết tên miền
Nhấp Link my email domain, hoặc nút Link có ghi tên miền của bạn. Tên miền khi đó hiển thị nhãn Linked.
company.com bao gồm các email kết thúc bằng @company.com, nhưng không bao gồm email thuộc tên miền phụ như @team.company.com.
Để hủy liên kết một tên miền, hãy gửi email đến hi@ahaslides.com. Bạn không thể gỡ nó trong ứng dụng.
Bật hoặc tắt yêu cầu tham gia
Trong thẻ Company domain, dùng công tắc Let people from our domain request to join. Khi tắt, không ai thuộc tên miền của bạn thấy biểu ngữ Join the rest of your team. Tên miền của bạn vẫn được liên kết.Duyệt hoặc từ chối yêu cầu tham gia
Mọi Chủ sở hữu (Owner) và Quản trị viên (Admin) đều nhận email và thông báo trong ứng dụng khi có người xin tham gia, cùng email nhắc nhở nếu yêu cầu vẫn chưa được xử lý sau 3 ngày. Nhấp vào liên kết trong email để mở Join requests trong Cài đặt nhóm với yêu cầu đó được làm nổi bật.1
Mở Join requests
Trong Cài đặt nhóm, cuộn đến thẻ Join requests. Dùng các bộ lọc Pending, Approved, Declined và Expired để chuyển giữa các danh sách.
2
Kiểm tra yêu cầu
Mỗi yêu cầu hiển thị tên, email của người đó, ngày họ gửi yêu cầu và ghi chú họ thêm (nếu có). Free licences cho biết bạn còn bao nhiêu giấy phép.
3
Duyệt hoặc từ chối
Nhấp Approve để thêm người đó vào nhóm kèm một giấy phép, hoặc Decline. Dù chọn cách nào, họ cũng nhận được email.
Khi việc duyệt không thành công
Nếu việc duyệt thất bại, yêu cầu vẫn ở trạng thái Pending và bạn có thể thử lại.
Về các bước quản lý giấy phép, xem Quản lý thành viên nhóm của bạn.