Skip to main content
Là Chủ sở hữu của một nhóm trên AhaSlides, bạn có thể dùng tab Thành viên nhóm (nhấp vào tên nhóm của bạn ở bảng điều hướng bên trái của bảng điều khiển) để thêm và xóa thành viên, đặt vai trò trong nhóm, nâng cấp gói nhóm hoặc thêm giấy phép.
Gói nhóm và gói cá nhân là 2 loại gói khác nhau. Chủ nhóm có thể có gói trả phí của riêng mình trong khi nhóm vẫn dùng gói miễn phí. Chủ nhóm có thể nâng cấp từ gói cá nhân lên gói nhóm. Xem Mua nhiều giấy phép cho gói đăng ký nhóm AhaSlides.

​
Nhóm miễn phí và gói nhóm

Có hai loại nhóm: Để mua hoặc nhận thêm giấy phép cho gói nhóm, xem Mua nhiều giấy phép cho gói đăng ký nhóm AhaSlides.

​
Tạo nhóm

1

Mở màn hình tạo nhóm

Nếu bạn chưa có nhóm, hãy nhấp vào Tạo nhóm của bạn (Create your team) ở bảng điều hướng bên trái, trong mục Nhóm (Team).
2

Đặt tên cho nhóm

Nhập tên nhóm vào ô Tên nhóm (Team name). Nhóm được tạo ngay lập tức. Bạn không cần mời thành viên nào để hoàn tất thiết lập.
3

Mời thành viên (không bắt buộc)

Bạn có thể mời thành viên ngay, hoặc bỏ qua bước này và mời họ sau từ bảng điều khiển Thành viên nhóm.

​
Đổi tên nhóm

Chủ sở hữu (Owner) và Quản trị viên (Admin) của nhóm có thể đổi tên nhóm bất cứ lúc nào. Nhấp vào tên nhóm của bạn ở bảng điều hướng bên trái, mở tab Cài đặt nhóm (Team settings), nhập tên mới (tối đa 50 ký tự) vào ô Tên nhóm (Team name), rồi nhấp Lưu (Save).

​
Truy cập bảng điều khiển thành viên nhóm

Để quản lý thành viên nhóm, hãy nhấp vào tên nhóm của bạn ở bảng điều hướng bên trái của bảng điều khiển. Bảng điều khiển thành viên nhóm có hai tab:
  • Thành viên (Members) — hiển thị tất cả thành viên hiện tại cùng vai trò, hoạt động gần nhất, ngày tham gia và (với các gói trả phí) trạng thái giấy phép của họ.
  • đang chờ xử lý (Pending) — hiển thị các lời mời chưa được chấp nhận, kèm trạng thái (đang chờ, đã từ chối hoặc đã hết hạn). Khi ai đó chấp nhận, họ chuyển sang tab Thành viên (Members).
Với các gói trả phí, chủ sở hữu và quản trị viên còn thấy thanh đo mức sử dụng giấy phép ở góc trên bên phải, cho biết số giấy phép đang dùng trên tổng số đã mua.
Tab Thành viên của nhóm AhaSlides, với các tab Thành viên và đang chờ xử lý, thanh đo mức sử dụng giấy phép và nút Mời được đánh dấu

​
Vai trò thành viên

Chỉ Chủ sở hữu (Owner) của nhóm mới có thể mời thành viên mới với vai trò Quản trị viên (Admin). Quản trị viên chỉ có thể mời thành viên mới với vai trò Thành viên (Member).

​
Mời thành viên nhóm

Để mời thành viên mới vào nhóm, hãy nhấp nút Mời (Invite) và nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể mời nhiều thành viên cùng lúc. Trong danh sách vai trò bên cạnh ô email, chọn vai trò (Thành viên (Member) hoặc Quản trị viên (Admin)) mà mỗi người được mời sẽ có trong nhóm.
Cửa sổ Mời thành viên của AhaSlides, với ô email và vai trò cùng hộp kiểm Cấp giấy phép được đánh dấu
Không thể mời những tài khoản đã là thành viên của nhóm khác. Họ cần rời nhóm hiện tại trước khi có thể chấp nhận lời mời của bạn.
Bạn cũng có thể mời những người đã có gói cá nhân trả phí riêng. Gói đăng ký cá nhân của họ không bị thay đổi hay hủy khi họ tham gia: gói vẫn có hiệu lực, vẫn do họ thanh toán và tách biệt với gói nhóm của bạn. Trong tab Thành viên (Members), cột Licence của họ hiển thị gói cá nhân thay vì giấy phép nhóm, và bạn không thể cấp giấy phép nhóm cho họ từ danh sách thả xuống hay thao tác hàng loạt. Nếu bạn mời rất nhiều người cùng lúc, bạn có thể chạm giới hạn gửi lời mời mỗi ngày. Khi đó, hãy thử lại vào ngày hôm sau. Với các gói Nhóm trả phí, cửa sổ mời còn hiển thị:
  • Hộp kiểm Assign licences — khi được chọn, mỗi người được mời sẽ tự động nhận một giấy phép trả phí khi chấp nhận lời mời. Mặc định được bật khi còn chỗ trống; bị tắt khi nhóm đã hết hạn mức. Nếu số người chấp nhận nhiều hơn số chỗ còn lại, giấy phép được cấp theo thứ tự ai chấp nhận trước được cấp trước.
  • Available licence count — cho biết còn bao nhiêu chỗ để cấp.
  • Liên kết Buy more (chỉ dành cho chủ sở hữu) — đưa chủ nhóm đến trang mua giấy phép.
Nếu tổ chức của bạn quản lý quyền truy cập qua nhà cung cấp danh tính, thành viên có thể tham gia bằng đăng nhập một lần (SSO) hoặc được thêm tự động thay vì qua lời mời. Xem Thiết lập SSO và cấp phát SCIM.
Bạn có thể theo dõi các lời mời trong tab đang chờ xử lý (Pending), nơi bạn có thể:
  • Sao chép liên kết mời để chia sẻ trực tiếp.
  • Thấy huy hiệu “Auto” (với các gói trả phí), cho biết giấy phép sẽ được tự động cấp khi người được mời chấp nhận.
  • Thu hồi bất kỳ lời mời đang chờ nào bằng cách nhấp biểu tượng thu hồi ở phía bên phải.
Mỗi lời mời có hiệu lực trong một thời gian giới hạn, và email mời hiển thị ngày hết hạn. Sau ngày đó liên kết không còn hoạt động và lời mời hiển thị là expired trong tab đang chờ xử lý (Pending). Lời mời không tự động bị xóa. Nhãn expired chỉ mô tả lời mời đó, không bao giờ mô tả một thành viên nhóm: nếu người đó có trong tab Thành viên (Members), họ đã ở trong nhóm của bạn và bạn có thể bỏ qua lời mời cũ. Để đưa vào nhóm một người chưa có trong Thành viên (Members), hãy gửi cho họ một lời mời mới. Nếu gói trả phí của nhóm bạn đã kết thúc, lời mời không thể được chấp nhận cho đến khi gói được gia hạn. Những thành viên bạn mời sẽ nhận được email và thông báo ở đầu bảng điều khiển AhaSlides của họ, yêu cầu chấp nhận. Sau khi họ chấp nhận, họ được tự động thêm vào nhóm của bạn và xuất hiện trong tab Thành viên (Members).

​
Quản lý giấy phép (chỉ với các gói trả phí)

Với gói Nhóm trả phí, tab Thành viên (Members) có cột Licence hiển thị trạng thái giấy phép hiện tại của từng thành viên. Chủ nhóm và quản trị viên có thể cấp hoặc thu hồi giấy phép cho từng thành viên bằng danh sách thả xuống trong cột đó. Quản lý giấy phép hàng loạt — Chủ sở hữu và Quản trị viên cũng có thể quản lý giấy phép cho nhiều thành viên cùng lúc: chọn một hoặc nhiều thành viên bằng các hộp kiểm ở bên trái bảng Thành viên, rồi dùng thao tác Cấp (Assign) hoặc Thu hồi (Revoke) xuất hiện trên thanh thao tác.
Những thành viên đang có gói đăng ký cá nhân còn hiệu lực không đủ điều kiện quản lý giấy phép hàng loạt, vì gói của họ gắn với tài khoản cá nhân chứ không phải nhóm.
Nếu bạn đã cấp nhiều giấy phép hơn mức gói đăng ký cho phép, cảnh báo Licence Shortage sẽ xuất hiện ở đầu trang nhóm. Bạn có 48 giờ để mua thêm giấy phép hoặc thu hồi số giấy phép vượt mức để giữ gói của nhóm tiếp tục hoạt động.

​
Thay đổi vai trò của thành viên nhóm

Là Chủ sở hữu (Owner), bạn có thể đổi vai trò của bất kỳ thành viên nào giữa Thành viên (Member) và Quản trị viên (Admin). Tìm tên họ trong tab Thành viên (Members), mở danh sách thả xuống dưới Vai trò (Role) và chọn Quản trị viên (Admin) hoặc Thành viên (Member).
Chỉ Chủ sở hữu (Owner) của nhóm mới có thể đổi vai trò thành viên. Quản trị viên chỉ thấy vai trò ở dạng nhãn chỉ đọc và không thể gán lại.

​
Xóa thành viên nhóm

Để xóa một thành viên khỏi nhóm, tìm tên họ trong tab Thành viên (Members), rồi nhấp biểu tượng Xóa khỏi nhóm (Remove from team) ở ngoài cùng bên phải của hàng đó.
Nếu bạn đang dùng gói Nhóm, bạn lấy lại 1 giấy phép mỗi khi xóa một thành viên. Tài khoản của người dùng đó sẽ tự động bị hạ về gói Free.

​
Rời khỏi nhóm

Chủ sở hữu và thành viên nhóm có thể rời nhóm bất cứ lúc nào. Mở tab Thành viên (Members), rồi nhấp biểu tượng “Leave team” ở ngoài cùng bên phải tên của họ trong danh sách thành viên. Khi một thành viên rời đi, hệ thống sẽ gỡ quyền truy cập của họ vào các bài thuyết trình và thư mục được chia sẻ riêng với nhóm.
Nếu chủ sở hữu của nhóm rời đi, nhóm sẽ bị xóa. Xóa nhóm sẽ giải tán toàn bộ thành viên và gỡ quyền truy cập của họ vào các bài thuyết trình và thư mục được chia sẻ riêng với nhóm.

​
Không gian làm việc nhóm và không gian làm việc cá nhân

Không có không gian làm việc nhóm riêng biệt, và các bài thuyết trình của bạn trong Tệp của tôi (My Files) vẫn ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ. Thứ gần nhất với một không gian làm việc chung là thư mục chia sẻ: chia sẻ một thư mục với cả nhóm, và mọi người cùng làm việc trên các bài thuyết trình trong đó.

​
Thiết lập thư mục chia sẻ cho nhóm của bạn

1

Mở Chia sẻ trên thư mục

Trong Tệp của tôi (My Files), nhấp vào nút 3 chấm bên cạnh thư mục, hoặc nhấp chuột phải vào thư mục, rồi chọn Chia sẻ (Share).
2

Chọn nhóm của bạn

Nhấp vào ô email và chọn nhóm của bạn từ gợi ý xuất hiện. Chọn một vai trò: Biên tập viên (Editor) (chỉnh sửa và trình chiếu) hoặc Người thuyết trình (Presenter) (chỉ trình chiếu, không thể chỉnh sửa), rồi nhấp Thêm (Add). Vai trò Người thuyết trình không có ở mọi gói; nếu gói của bạn không bao gồm, bạn sẽ được nhắc nâng cấp. Thư mục khi đó hiển thị Shared with your whole team.
3

Đưa bài thuyết trình vào thư mục

Di chuyển các bài thuyết trình nhóm cần vào thư mục bằng Di chuyển (Move to). Xem di chuyển bài thuyết trình giữa các thư mục.
Đồng đội của bạn sẽ thấy thư mục trong tab Chia sẻ với tôi (Shared with Me). Để tìm hiểu thêm về vai trò và thư mục, xem cách cộng tác trên bài thuyết trình và thư mục.

​
Chia sẻ một bài thuyết trình với nhóm của bạn

1

Mở Thêm người cộng tác

Mở bài thuyết trình, nhấp biểu tượng Chia sẻ (Share) trên thanh tiêu đề của trình chỉnh sửa, rồi chọn Thêm người cộng tác (Add collaborators).
2

Chọn nhóm của bạn

Nhấp vào ô email và chọn nhóm của bạn từ gợi ý xuất hiện, rồi nhấp Thêm (Add).
Để chia sẻ với những người cụ thể, hãy nhập địa chỉ email của họ, phân tách bằng dấu phẩy, chọn một vai trò và nhấp Thêm (Add). Việc chia sẻ cho đồng đội quyền truy cập vào cùng một bài thuyết trình; nó không tạo bản sao trong tài khoản của họ. Bạn có câu hỏi? Hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi: nếu đã đăng nhập, bạn dùng biểu tượng trò chuyện ở góc dưới bên phải bảng điều khiển; nếu chưa, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây hoặc gửi email đến hi@ahaslides.com. Muốn kết nối với những người dùng khác? Hãy tham gia cộng đồng AhaSlides để chia sẻ mẹo, đề xuất tính năng và xem cách người khác thu hút khán giả của họ.