Naar hoofdinhoud gaan
Als je het e-maildomein van je bedrijf koppelt, zien collega’s met een werk-e-mailadres op dat domein de banner Join the rest of your team en kunnen ze vragen om lid te worden van je teamabonnement in plaats van er zelf een te kopen. Teameigenaren en beheerders vinden alles onder Team joining in de teaminstellingen.
Lid worden via het e-maildomein is nog niet in elke regio beschikbaar. De overige regio’s volgen later.

​
Wat je nodig hebt om een e-maildomein te koppelen

  • Je bent Eigenaar (Owner) of Beheerder (Admin) van het team.
  • Je team heeft een actief betaald teamabonnement. Deze functie is niet bij elk abonnement beschikbaar; zie Meerdere licenties kopen voor het AhaSlides-teamabonnement om te upgraden.
  • Je eigen e-mailadres is geverifieerd en staat op het domein dat je wilt koppelen. Gebruikt je team single sign-on, dan kun je ook de e-maildomeinen koppelen die daarvoor zijn ingesteld. Zie SSO en SCIM-provisioning instellen.

​
Het e-maildomein van je bedrijf koppelen

1

Teaminstellingen openen

Klik in het linkerpaneel van het dashboard op je teamnaam en open daarna het tabblad Teaminstellingen (Team settings).
2

Team joining zoeken

Scrol naar Team joining en dan naar de kaart Company domain.
3

Het domein koppelen

Klik op Link my email domain of op de knop Link met de naam van je domein. Het domein toont dan een badge Linked.
De koppeling is exact. Als je company.com koppelt, gelden e-mailadressen die eindigen op @company.com, maar niet adressen op een subdomein zoals @team.company.com. Om een domein los te koppelen, mail je naar hi@ahaslides.com. Je kunt dit niet in de app doen.

​
Verzoeken om lid te worden in- of uitschakelen

Gebruik in de kaart Company domain de schakelaar Let people from our domain request to join. Als die uit staat, ziet niemand op je domein de banner Join the rest of your team. Je gekoppelde domein blijft gekoppeld.

​
Verzoeken goedkeuren of afwijzen

Elke eigenaar en beheerder krijgt een e-mail en een melding in de app als iemand vraagt om lid te worden, en een herinneringsmail als het verzoek na 3 dagen nog openstaat. Klik op de link in de e-mail om Join requests in de teaminstellingen te openen met dat verzoek gemarkeerd.
1

Join requests openen

Scrol in de teaminstellingen naar de kaart Join requests. Met de filters In behandeling (Pending), Approved, Declined en Expired wissel je tussen de lijsten.
2

Het verzoek controleren

Elk verzoek toont de naam en het e-mailadres van de persoon, de datum van het verzoek en een eventuele notitie. Free licences toont hoeveel licenties je nog over hebt.
3

Goedkeuren of afwijzen

Klik op Approve om de persoon met een licentie aan je team toe te voegen, of op Decline. In beide gevallen krijgt de persoon een e-mail.
Een verzoek waar niemand op reageert, verloopt na 14 dagen. Wie een afgewezen, ingetrokken of verlopen verzoek heeft, kan 30 dagen later opnieuw vragen.

​
Als een goedkeuring niet lukt

Mislukt een goedkeuring, dan blijft het verzoek op In behandeling (Pending) staan en kun je het opnieuw proberen. Voor de stappen rond licenties, zie Je teamleden beheren.

​
Veelgestelde vragen

​
Kunnen mensen op een subdomein lid worden?

Nee. Alleen e-mailadressen op exact het gekoppelde domein kunnen vragen om lid te worden.

​
Moeten mensen eerst hun e-mailadres verifiëren?

Ja. Is hun e-mailadres niet geverifieerd, dan vraagt de banner hen dat eerst te doen voordat ze een verzoek kunnen sturen. Zie Vraag om lid te worden van het team van je bedrijf.

​
Ziet iemand die al in een ander team zit de banner?

Nee. Mensen in een ander team kunnen geen verzoek sturen voordat ze dat team hebben verlaten. Heb je een vraag? Neem contact op met ons supportteam: ben je ingelogd, gebruik dan de chatbel rechtsonder in je dashboard, anders neem je hier contact met ons op of mail je naar hi@ahaslides.com. Wil je in contact komen met andere gebruikers? Word lid van de AhaSlides-community om tips te delen, functies voor te stellen en te zien hoe anderen hun publiek betrekken.