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Depois da apresentação, você pode exportar os dados de respostas para o Excel e analisá-los, acompanhando quais respostas cada participante escolheu ou enviou. Isso dá informações valiosas sobre a sua audiência e ajuda a melhorar as próximas apresentações. Quer exportar imagens dos seus slides com as respostas recebidas, em PDF ou JPG? Veja Exportar slides para PDF/imagens.
O recurso Exportar dados para Excel (Export data to Excel) não está disponível em todos os planos; se o seu não o incluir, você será convidado a fazer upgrade.
Você pode exportar as suas perguntas e as respostas recebidas para um único arquivo Excel. O arquivo contém várias planilhas sobre a sua apresentação e as respostas da audiência:
  1. Slide Details — Uma linha por opção de slide, com o número, o tipo, o título ou a pergunta, a descrição, as datas de criação e da última modificação, o limite de tempo e as respostas corretas de cada slide, além de quantos participantes responderam e escolheram cada opção.
  2. Participants — Os IDs, nomes, organizações e e-mails dos seus participantes, se eles os informaram durante a apresentação, mais Joined Presentation At (UTC), o momento em que cada participante entrou. Nomes, organizações e e-mails podem ser coletados em certos tipos de slide (como um slide Open Ended com campos adicionais configurados) ou coletando as informações da sua audiência quando ela entra.
  3. Quiz Answers — As respostas que os participantes deram aos slides de quiz (Pick Answer, Short Answer, Match Pairs, Correct Order e Categorise), com a data e a hora do envio, o tempo gasto e as pontuações recebidas.
  4. Opinion Answers — As respostas que os participantes deram aos slides de opinião (Poll, Open Ended, Word Cloud, Rating Scale, Brainstorm e 2×2 Matrix), com a data e a hora do envio. Cada resposta fica em uma linha própria, com o ID e o nome do participante (se ele informou um), para você ver quem enviou o quê. O ID do participante liga cada resposta à planilha Participants.
  5. Reactions — As reações com emojis enviadas pelos participantes durante o evento.
  6. Q&A — As perguntas enviadas a você em um slide Q&A, quantos votos receberam, se foram marcadas como respondidas e o status de moderação.
  7. Private Feedback — A avaliação de cada participante sobre a sua apresentação (de 0 a 5) e os comentários privados que deixaram para você.
  8. Individual Leaderboard — A classificação final dos participantes no quiz da apresentação, se você fez um.
  9. Team Leaderboard — A classificação final das equipes dos participantes no quiz da apresentação, se você fez um.
  10. Raw Data (Pivot Source) — Todas as respostas, reações, perguntas de Q&A e comentários em uma única tabela longa, com os detalhes do slide e do participante ao lado de cada linha, pronta para você montar as suas próprias tabelas dinâmicas. Uma pergunta de Q&A mostra o nome do participante que a fez, a menos que as perguntas anônimas estejam ativadas para esse slide Q&A. Relatórios muito grandes (mais de 50.000 respostas) não incluem esta planilha.
Todas as datas e horas da exportação estão em UTC — o nome de cada coluna de data e hora termina com (UTC). Elas não são convertidas para o seu fuso horário local, então ajuste ao seu fuso ao lê-las.
Quer ver o formato antes de exportar? Abra um arquivo exportado de exemplo preenchido com dados de exemplo para ver como as planilhas são organizadas.

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Como exportar os seus dados para o Excel

O arquivo de exportação fica disponível cerca de 5 minutos depois que você abre a página do relatório.
Os resultados da apresentação são exportados como um arquivo Excel. As respostas de um Survey podem ser exportadas em CSV ou Excel. Abra o Relatório da apresentação, clique em Exportar (Export) e selecione Excel. O download começa automaticamente quando o arquivo estiver pronto.
A janela Exportar em um relatório de apresentação do AhaSlides, com Exportar e a opção Excel em destaque

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Exportar uma única sessão

Se a sua apresentação tiver mais de uma sessão, você pode exportar apenas uma delas em vez do relatório inteiro:
  1. Abra o Relatório da apresentação e clique na caixa Session list ao lado do nome do proprietário da apresentação.
  2. Selecione a sessão que você quer exportar.
  3. Clique em Exportar (Export) e escolha Excel. O arquivo conterá apenas os dados dessa sessão.
Para exportar tudo de novo, reabra a Session list e escolha All sessions antes de exportar.
Uma nova sessão é registrada automaticamente sempre que alguém repõe os resultados da apresentação, então as sessões anteriores continuam disponíveis para exportação individual.
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