Antes de começar
Coletar informações da audiência, e baixá-las na exportação para Excel depois do fim da apresentação, não está disponível em todos os planos; se o seu não incluir esses recursos, você será convidado a fazer upgrade. Veja O relatório da sua apresentação no AhaSlides para conhecer o relatório em si.
Coletar informações da audiência
Você pode coletar informações da audiência em dois lugares: no formulário de entrada ou em um slide Open Ended ou Brainstorm.No menu de configurações
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Abra Recolher informações da audiência
Vá ao menu Definições (Settings) e clique em Recolher informações da audiência (Collect audience info).
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Ative o formulário de entrada
Marque a caixa Peça informações aos participantes antes de entrarem (Ask participants for info before they join). Isso mostra um formulário que os participantes preenchem ao entrar na sua apresentação.
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Adicione campos
Escreva o título do formulário e clique no botão ao lado de Adicionar campos (Add fields) para escolher quais campos de informação adicionar.
Em um slide Open Ended ou Brainstorm
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Abra Recolher informações da audiência no slide
Ao editar um slide Open Ended ou Brainstorm, clique no botão ao lado de Recolher informações da audiência (Collect audience info). Isso coleta informações dos participantes quando eles respondem a esse slide específico.
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Adicione um campo
Clique no campo que você quer adicionar.
Adicionar campos de informação
Você pode adicionar até 8 campos: 3 campos padrão (Nome (Name), E-mail (Email), Avatar) e até 5 campos personalizados.Campos padrão
Para adicionar um campo padrão, escolha um dos três campos padrão depois de clicar no botão de adicionar. Você não pode renomear um campo padrão, mas pode editar a pergunta que os participantes veem nos dispositivos deles.Campos personalizados
Para adicionar um campo personalizado, escolha Custom field + depois de clicar no botão de adicionar. Uma janela se abre para você configurar o campo com estas opções:- Nome do campo (Field name): o seu rótulo interno, usado para ordenar ou filtrar dados no relatório em Excel. Os participantes não veem esse nome.
- Pergunta mostrada aos participantes (Question shown to participants): a pergunta ou o rótulo que os participantes veem ao preencher o formulário.
- Obrigatório (Required): ative este botão para tornar o campo obrigatório para os participantes.
Reordenar e editar campos
Para remover um campo ou marcá-lo como obrigatório, clique no botão de três pontos ao lado dele. Na lista Recolher informações da audiência (Collect audience info) do próprio slide, o mesmo menu também tem Ocultar no slide (Hide on slide), que continua coletando o campo sem mostrá-lo no slide. Para reorganizar os campos, arraste-os pelo botão de seis pontos no início de cada campo.O que os participantes veem nos dispositivos
Quando os participantes entram na sua apresentação, veem um formulário pedindo as informações que você solicitou antes de poderem entrar.Quando os participantes entram, veem o mesmo fundo do slide que o apresentador está exibindo naquele momento.
Ver quem entrou
Os nomes das pessoas que entraram aparecem ao vivo na sala de espera do quiz. Não há uma lista ao vivo separada com os nomes de quem entrou em outros slides. Depois da apresentação, a lista completa fica na planilha Participants da exportação para Excel.Ver as informações coletadas na exportação para Excel
Depois que os participantes informam os dados, eles são guardados no arquivo Excel que contém o relatório completo da sua apresentação. Se o seu plano inclui a exportação para Excel, você pode baixar esse arquivo no Relatório da apresentação: clique em Exportar (Export) e escolha Excel (veja Exportar dados para Excel). Abra o arquivo baixado e vá à planilha Participants para ver todas as informações dos participantes coletadas.Perguntas frequentes
Como coleto nomes e e-mails da minha audiência no AhaSlides?
Como coleto nomes e e-mails da minha audiência no AhaSlides?
Vá ao menu Definições (Settings), clique em Recolher informações da audiência (Collect audience info), marque Peça informações aos participantes antes de entrarem (Ask participants for info before they join) e depois adicione os campos que quiser. Você também pode coletar informações em um slide Open Ended ou Brainstorm individual.
Posso usar o AhaSlides para controlar a presença ou registrar quem participou?
Posso usar o AhaSlides para controlar a presença ou registrar quem participou?
Sim: use o formulário de entrada como lista de presença. Em Definições (Settings) → Recolher informações da audiência (Collect audience info), ative Peça informações aos participantes antes de entrarem (Ask participants for info before they join) e adicione os campos de que precisa, por exemplo os campos padrão de nome e e-mail, mais um campo personalizado como Cargo marcado como Obrigatório (Required). Todos que entram preenchem o formulário antes, e depois você pode baixar a lista completa na planilha Participants do relatório em Excel.
Quando o formulário aparece se a minha apresentação começa com um slide de título?
Quando o formulário aparece se a minha apresentação começa com um slide de título?
O formulário aparece assim que alguém entra, mesmo em um slide de título. Na primeira pergunta do quiz, a tela de entrada mostra o nome que a pessoa já informou, preenchido e pronto para confirmar.
Como adiciono campos personalizados ao formulário de informações da audiência?
Como adiciono campos personalizados ao formulário de informações da audiência?
Depois de clicar no botão de adicionar, escolha Custom field +. Você pode definir um nome interno para o campo, a pergunta mostrada aos participantes e se o campo é obrigatório.
Quantos campos posso adicionar ao formulário de informações da audiência?
Quantos campos posso adicionar ao formulário de informações da audiência?
Você pode adicionar até 8 campos: 3 campos padrão (Nome (Name), E-mail (Email), Avatar) e até 5 campos personalizados.
Onde encontro as informações dos participantes que coletei?
Onde encontro as informações dos participantes que coletei?
Elas ficam no arquivo Excel com o relatório da sua apresentação. Baixe-o no Relatório da apresentação clicando em Exportar (Export) e escolhendo Excel, depois abra a planilha Participants.
Todos os planos podem coletar informações da audiência?
Todos os planos podem coletar informações da audiência?
Não. Coletar informações da audiência não está disponível em todos os planos; se o seu não incluir esse recurso, você será convidado a fazer upgrade. O mesmo vale para baixar as informações coletadas na exportação para Excel.
Posso filtrar, separar ou segmentar as respostas da audiência?
Posso filtrar, separar ou segmentar as respostas da audiência?
O AhaSlides não tem uma “segmentação de respostas” nativa nem um filtro ao vivo no app que divida os resultados por grupo da audiência na tela. Há algumas formas de chegar ao mesmo resultado:Deixe a IA do relatório montar a segmentação para você (o mais fácil). Abra o relatório da apresentação e use o Perguntar à IA (Ask AI), pedindo que ele divida as respostas pelo seu campo de grupo, por exemplo “resuma as respostas agrupadas por Equipe”. Ele gera o resumo segmentado a partir dos dados coletados, sem trabalho em planilha. (Você ainda precisa coletar um campo de grupo, como explicado abaixo.)Divida as respostas por grupo (segmente ou filtre no Excel). Se você coletar um campo de grupo, pode cruzá-lo com as respostas depois da apresentação:
- Ative Recolher informações da audiência (Collect audience info) nas Definições e adicione um campo personalizado para o grupo (por exemplo, “Equipe”), ou colete-o por um campo em um slide Open Ended ou Brainstorm.
- Depois de apresentar, peça a exportação para Excel na página Relatório (Report).
- A planilha Participants tem o ID de cada participante e o seu campo de grupo. As planilhas Quiz Answers e Opinion Answers têm as respostas deles, ligadas pelo mesmo ID de participante.
- Monte uma Tabela Dinâmica no Excel usando o ID do participante como chave para cruzar o grupo com as respostas.