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Como proprietário de uma equipe no AhaSlides, a guia Membros da equipe (clique no nome da equipe no painel esquerdo do painel de controle) permite adicionar e remover membros, definir funções na equipe e fazer upgrade do plano da equipe ou adicionar mais licenças.
Um plano de equipe e um plano individual são 2 tipos diferentes de plano. O proprietário de uma equipe pode ter o próprio plano pago enquanto a equipe continua no plano gratuito. O proprietário pode fazer upgrade de um plano individual para um plano de equipe. Veja Comprar várias licenças para a assinatura do plano Team do AhaSlides.

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Equipe gratuita x plano de equipe

Há dois tipos de equipe: Para comprar ou obter mais licenças para o seu plano de equipe, veja Comprar várias licenças para a assinatura do plano Team do AhaSlides.

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Criando uma equipe

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Abra a criação de equipe

Se você ainda não tem uma equipe, clique em Crie a sua equipa (Create your team) no painel esquerdo, na seção Equipa (Team).
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Dê um nome à equipe

Digite um nome para a equipe no campo Nome da equipa (Team name). A equipe é criada na hora: você não precisa convidar nenhum membro para concluir a configuração.
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Convide membros (opcional)

Você pode convidar membros logo de início ou pular esta etapa e convidá-los depois pelo painel Membros da equipe.

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Renomeando a equipe

Proprietários (Owner) e administradores (Admin) da equipe podem renomeá-la a qualquer momento. Clique no nome da equipe no painel esquerdo, abra a guia Definições da equipa (Team settings), digite o novo nome (até 50 caracteres) no campo Nome da equipa (Team name) e clique em Guardar (Save).

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Acessando o painel de membros da equipe

Para gerenciar os membros da equipe, clique no nome da equipe no painel esquerdo do painel de controle. O painel de membros da equipe tem duas guias:
  • Membros (Members): mostra todos os membros atuais da equipe com suas funções, última atividade, data de entrada e (nos planos pagos) o status da licença.
  • Pendente (Pending): mostra os convites que ainda não foram aceitos, com o status (pendente, recusado ou expirado). Quando alguém aceita, passa para a guia Membros (Members).
Nos planos pagos, proprietários e administradores também veem um medidor de uso de licenças no canto superior direito, mostrando quantas licenças estão em uso do total comprado.
A guia Members da equipe no AhaSlides com as guias Members e Pending, o medidor de uso de licenças e o botão Invite destacados

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Funções dos membros

Somente o proprietário (Owner) da equipe pode convidar novos membros como administrador (Admin). Os administradores só podem convidar novos membros com a função de membro (Member).

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Convidando membros da equipe

Para convidar novos membros para a equipe, clique no botão Convidar (Invite) e digite os endereços de e-mail deles; você pode convidar vários membros ao mesmo tempo. No menu suspenso de função ao lado do campo de e-mail, selecione a função (membro (Member) ou administrador (Admin)) que cada convidado terá na equipe.
A janela Invite members do AhaSlides com o campo de e-mail e função e a caixa Assign licences destacados
Contas que já são membros de outra equipe não podem ser convidadas. Elas precisam sair da equipe atual antes de aceitar o seu convite.
Você também pode convidar pessoas que já têm o próprio plano pessoal pago. A assinatura pessoal delas não é alterada nem cancelada quando entram: continua ativa e cobrada delas, separada do plano da sua equipe. Na guia Membros (Members), a coluna Licence mostra o plano pessoal em vez de uma licença da equipe, e não é possível atribuir uma licença da equipe a elas pelo menu suspenso nem pelas ações em massa. Se você convidar muitas pessoas de uma só vez, pode atingir o limite diário de envio de convites. Se isso acontecer, tente de novo no dia seguinte. Nos planos de equipe pagos, o modal de convite também mostra:
  • Caixa Assign licences: quando marcada, cada convidado recebe automaticamente uma licença paga ao aceitar. Fica ativada por padrão quando há vagas disponíveis e desativada quando a equipe atinge a cota. Se mais convidados aceitarem do que há vagas, as licenças são concedidas por ordem de chegada.
  • Available licence count: mostra quantas vagas estão livres para atribuir.
  • Link Buy more (somente proprietários): leva o proprietário da equipe à página de compra de licenças.
Se a sua organização gerencia o acesso por meio de um provedor de identidade, os membros podem entrar por login único ou ser adicionados automaticamente, em vez de por convite. Veja Configurar SSO e provisionamento SCIM.
Você pode acompanhar os convites na guia Pendente (Pending), onde pode:
  • Copiar o link do convite para compartilhá-lo diretamente.
  • Ver um selo “Automático” (Auto) (nos planos pagos) indicando que uma licença será atribuída automaticamente quando o convidado aceitar.
  • Cancelar qualquer convite pendente clicando no ícone de cancelar à direita.
Cada convite é válido por um tempo limitado, e o e-mail do convite mostra a data em que ele expira. Depois dessa data, o link deixa de funcionar e o convite aparece como expirado na guia Pendente (Pending). Ele não é removido automaticamente. O rótulo expirado descreve apenas aquele convite, nunca um membro da equipe: se a pessoa estiver listada na guia Membros (Members), ela já está na sua equipe e você pode ignorar o convite antigo. Para trazer alguém que ainda não está em Membros (Members), envie um novo convite. Se o plano pago da sua equipe tiver terminado, os convites não podem ser aceitos até que ele seja renovado. Todas as pessoas que você convida recebem um e-mail de convite com um link para entrar na equipe.
  • Se já têm uma conta do AhaSlides, podem clicar no link do e-mail ou fazer login e aceitar ou recusar o convite pelo banner no topo do painel.
  • Se ainda não têm uma conta, o link leva primeiro ao cadastro, e depois elas podem aceitar ou recusar o convite. Depois que aceitam, são adicionadas automaticamente à sua equipe e aparecem na guia Membros (Members).

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Gerenciando licenças (somente planos pagos)

Em um plano de equipe pago, a guia Membros (Members) inclui uma coluna Licence que mostra o status atual da licença de cada membro. O proprietário e os administradores da equipe podem conceder ou revogar licenças de membros individuais usando o menu suspenso dessa coluna. Gerenciamento de licenças em massa: proprietários e administradores também podem gerenciar licenças de vários membros de uma vez. Selecione um ou mais membros com as caixas de seleção à esquerda da tabela de Membros e use a ação Atribuir (Assign) ou Revogar (Revoke) que aparece na barra de ações.
Membros que têm uma assinatura pessoal ativa não são elegíveis ao gerenciamento de licenças em massa, pois o plano deles está ligado à conta individual, e não à equipe.
Se você concedeu mais licenças do que a sua assinatura permite, um alerta de Licence Shortage aparece no topo da página da equipe. Você terá 48 horas para comprar mais licenças ou revogar as excedentes para manter o plano da equipe ativo.

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Alterando as funções dos membros da equipe

Como proprietário (Owner), você pode alterar a função de qualquer membro da equipe entre membro (Member) e administrador (Admin). Vá até o nome da pessoa na guia Membros (Members), abra o menu suspenso em Função (Role) e selecione administrador (Admin) ou membro (Member).
Somente o proprietário (Owner) da equipe pode alterar as funções dos membros. Os administradores veem as funções dos membros como rótulos somente leitura e não podem reatribuí-las.

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Removendo membros da equipe

Para remover um membro da equipe, vá até o nome dele na guia Membros (Members) e clique no ícone Remover da equipa (Remove from team) no extremo direito da linha dele.
Se você usa um plano de equipe, recupera 1 licença cada vez que remove um membro da equipe. A conta desse usuário volta automaticamente para o plano gratuito.

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Saindo da equipe

O proprietário e os membros da equipe podem sair dela a qualquer momento. Vá até a guia Membros (Members) e clique no ícone “Sair da equipa” (Leave team) no extremo direito do nome na lista de membros. Quando um membro sai, o sistema remove o acesso dele às apresentações e pastas compartilhadas especificamente com a equipe.
Se o proprietário da equipe clicar em Sair da equipa (Leave team) e confirmar, a equipe é excluída, mesmo que a mensagem de confirmação não diga isso: todos os membros são removidos e quaisquer convites pendentes deixam de funcionar. Os membros perdem o acesso às apresentações e pastas compartilhadas especificamente com a equipe. Para manter a equipe, envie um e-mail para hi@ahaslides.com a partir do endereço do proprietário antes de ele sair e peça que tornemos outro membro o proprietário. Não é possível fazer isso pelo seu painel; confirmaremos os detalhes com você antes de fazer a alteração.

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Espaço de trabalho da equipe x espaço de trabalho pessoal

Não existe um espaço de trabalho separado da equipe, e as suas apresentações em Os meus arquivos (My Files) continuam privadas até você compartilhá-las. O que mais se aproxima de um espaço de trabalho compartilhado é uma pasta compartilhada: compartilhe uma pasta com toda a equipe, e todos trabalham juntos nas apresentações dentro dela.

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Configure uma pasta compartilhada para a sua equipe

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Abra Partilhar na pasta

Em Os meus arquivos (My Files), clique no botão de 3 pontos ao lado da pasta, ou clique nela com o botão direito, e escolha Partilhar (Share).
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Escolha a sua equipe

Clique no campo de e-mail e selecione a sua equipe na sugestão que aparece. Escolha uma função: Editor (Editor) (editar e apresentar) ou Apresentador (Presenter) (somente apresentar, sem editar). Depois clique em Adicionar (Add). A função de apresentador não está disponível em todos os planos; se o seu não a incluir, você será convidado a fazer upgrade. A pasta passa então a mostrar Shared with your whole team.
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Coloque apresentações na pasta

Mova as apresentações de que a equipe precisa para a pasta com Mover para (Move to). Veja moving presentations across folders.
Seus colegas encontram a pasta na guia Partilhado comigo (Shared with Me). Para saber mais sobre funções e pastas, veja como colaborar em apresentações e pastas.

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Compartilhe uma única apresentação com a sua equipe

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Abra Adicionar colaboradores

Abra a apresentação, clique no ícone Partilhar (Share) no cabeçalho do editor e escolha Adicionar colaboradores (Add collaborators).
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Escolha a sua equipe

Clique no campo de e-mail e selecione a sua equipe na sugestão que aparece. Depois clique em Adicionar (Add).
Para compartilhar com pessoas específicas, digite os endereços de e-mail delas separados por vírgulas, escolha uma função e clique em Adicionar (Add). Compartilhar dá aos colegas acesso à mesma apresentação; não cria uma cópia na conta deles. Tem alguma dúvida? Fale com a nossa equipe de suporte: se você estiver conectado, use o ícone de chat no canto inferior direito do painel; caso contrário, fale conosco aqui ou envie um e-mail para hi@ahaslides.com. Quer se conectar com outros usuários? Participe da comunidade AhaSlides para compartilhar dicas, sugerir funcionalidades e ver como outras pessoas engajam suas audiências.