Как пригласить участников на презентацию

Присоединяетесь как участник? Отсканируйте QR-код ведущего или введите код доступа на audience.ahaslides.com. Аккаунт не нужен, а имя запрашивается только на слайдах викторины, в Q&A или отзывах, а также если ведущий использует Соберите информацию об аудитории (Collect audience info). Чтобы участники начали отвечать на ваши слайды, нужно поделиться с ними презентацией. Это можно сделать двумя способами:

1. Уникальная ссылка (также «ссылка доступа» или «код доступа»), которую участники вводят на своих телефонах.
2. Уникальный QR код (QR code), который участники сканируют камерой телефона.

​

Нужен ли участникам аккаунт AhaSlides, чтобы присоединиться?

Нет. Участникам не нужен аккаунт AhaSlides, и им не нужно регистрироваться или входить, чтобы присоединиться к вашей презентации. Они просто открывают ссылку или сканируют QR-код на телефоне, вводят своё имя, если вы его запрашиваете, — и готово. Единственное исключение — если вы намеренно включили проверку аудитории для своей презентации, например, чтобы ограничить доступ для определённых людей. В этом случае участников просят пройти проверку перед присоединением. Как это работает, читайте в статьях Проверка участников и Использование аутентификации аудитории.

​

Прекращается ли презентация по тайм-ауту и нужно ли участникам присоединяться заново?

Нет. На присоединение нет ограничения по времени, и нет тайм-аута при бездействии, а участники, которые остаются в том же браузере на том же устройстве, сохраняют свои данные и прогресс. См. Прекращается ли презентация по тайм-ауту и нужно ли участникам присоединяться заново?.

​

Как поделиться ссылкой для присоединения или кодом доступа

Участники присоединяются в веб-браузере любого устройства — телефона, планшета, ноутбука или настольного компьютера — одним из трёх способов: сканируют QR-код вашей презентации камерой телефона (см. Как поделиться QR-кодом ниже), вводят ссылку для присоединения (ahaslides.com/ и ваш код доступа) или заходят на audience.ahaslides.com и вводят код доступа там. Эту ссылку и код доступа можно найти на панели инструкций по присоединению в верхней части каждого слайда презентации. Её видно на холсте слайда в редакторе презентации, а также во время показа. Код доступа — это часть ссылки после ahaslides.com/.

​

Скрытие элементов управления и статуса

Вы можете скрыть элементы управления ведущего и строку статуса, чтобы аудитория видела только содержимое слайдов. Это скрывает сразу три элемента: панель инструкций по присоединению вверху, панель управления внизу и счётчик участников и проголосовавших в реальном времени — счётчик, который показывает, сколько людей уже ответили. Включить это можно в двух местах:

• Перед показом — откройте Настройки (Settings), перейдите на вкладку Дополнительно (Advanced) и отметьте “Hide controls and status”.
• Во время показа — нажмите кнопку меню (значок ☰) на панели управления, откройте Отображение (Display) и выберите “Hide controls and status”.

После включения панель инструкций, панель управления и счётчик участников и проголосовавших исчезают, когда вы не двигаете мышью. Подвиньте мышь, чтобы вернуть их. Участники также могут ввести ссылку для присоединения в браузере своего телефона. Когда страница загрузится на телефоне, они присоединятся к вашей презентации. Если у участников есть код доступа, они могут ввести его здесь и присоединиться к презентации: audience.ahaslides.com Ссылку с кодом доступа также можно найти, нажав Поделиться (Share) в правом верхнем углу редактора и выбрав Получить ссылку для аудитории (Get audience link). Ссылка находится в разделе Аудитория может присоединиться на (Audience can join at). Нажмите здесь кнопку Копировать (Copy), чтобы скопировать код в буфер обмена. Викторина под управлением ведущего открывается только после начала показа, поэтому тот, кто присоединился раньше, увидит сообщение с просьбой подождать. Если вы хотите, чтобы люди проходили её в удобное время, используйте презентацию в собственном темпе.

​

Как изменить код доступа к ссылке

Пользовательская ссылка для присоединения — это ссылка на вашу презентацию с кодом доступа, который вы выбираете сами. Чтобы изменить код доступа, нажмите Поделиться (Share), выберите Получить ссылку для аудитории (Get audience link), затем нажмите на код в разделе Аудитория может присоединиться на (Audience can join at). Код доступа относится ко всей презентации. У отдельного слайда, например одного слайда Poll, нет собственной ссылки для присоединения или кода доступа. Вы также можете настроить свой код ссылки. Просто нажмите на код в поле, чтобы изменить его. Пользовательский код доступа должен:

• быть уникальным (не совпадать с кодом любой другой презентации AhaSlides);
• содержать от 3 до 10 символов;
• состоять только из букв и цифр.

Когда вы обновили код и он принят, нажмите кнопку ‘Save’.

​

Если ваш код доступа уже используется

Код доступа может использоваться только одной презентацией одновременно. Если вы пытаетесь сохранить код, который уже использует другая презентация, AhaSlides не примет его и сообщит, что код уже занят. Этот код снова становится доступным, только когда презентация, которая сейчас его использует, будет либо:

• Удалено (Deleted), либо
• Изменено на другой код.

Пока этого не произойдёт, ни одна другая презентация не сможет занять этот код. Коды доступа уникальны во всём AhaSlides, а не только в вашем аккаунте, поэтому презентация с нужным вам кодом может принадлежать совсем другому аккаунту — в том числе другому вашему аккаунту. Удаление презентации сразу освобождает её код доступа. Учтите, что если позже вы восстановите эту презентацию из корзины, она вернётся с новым сгенерированным кодом, а не с прежним.

​

Ваш постоянный код доступа

В разделе Получить ссылку для аудитории (Get audience link) в меню Поделиться (Share) редактора презентации можно также скопировать постоянный код доступа. Этот длинный код ссылки тоже даёт участникам доступ к вашей презентации, но изменить эту ссылку нельзя. Сколько бы раз вы ни меняли короткий код доступа, длинный код ссылки останется прежним. Чтобы получить ссылку, нажмите значок с тремя точками рядом с кнопкой Копировать (Copy) — откроется пункт Скопировать постоянную ссылку (Copy permanent link).

​

Начало показа

Нажмите Подарить (Present) в правом верхнем углу редактора, затем выберите Present from the current slide, Present from the first slide или Презентация с Backstage (Present with Backstage).

​

Как поделиться QR-кодом

Поделиться уникальным QR-кодом презентации с участниками можно тремя способами: через боковую колонку презентации, через слайд с QR-кодом и через скачанное изображение QR-кода. Чтобы поделиться QR-кодом или распечатать его до мероприятия, не пуская людей раньше времени, оставьте презентацию в частном режиме. Переключение между частным и публичным режимом не меняет QR-код или ссылку для присоединения. Тот, кто отсканирует QR-код, пока презентация частная, увидит сообщение о том, что презентация в частном режиме, а ваши слайды он увидит, когда вы переключите её на публичный режим.

​

Боковая колонка презентации

Когда вы начинаете показ, слева от слайда выезжает панель присоединения с QR-кодом и кодом доступа. Нажмите в любом месте верхней панели (или клавишу ‘Q’ на клавиатуре), чтобы показать или скрыть её в любой момент. Панель остаётся на экране, пока вы показываете слайды (пока вы не закроете её вручную), поэтому участники могут отсканировать код камерой телефона в любой момент сессии.

​

Слайд с QR-кодом

Вы можете добавить в презентацию слайд, который показывает аудитории QR-код, когда вы доходите до этого слайда. Нажмите значок добавления слайда, затем выберите ‘QR Code’. Этот слайд можно перетащить в начало презентации или поближе к началу, чтобы участники могли присоединиться сразу. Слайд QR Code — это дополнительное полноэкранное отображение QR-кода. Добавление слайда QR Code не убирает панель инструкций по присоединению с других слайдов. Нет настройки, которая скрывала бы панель инструкций по присоединению только на одном слайде: чтобы скрыть её для всей презентации, откройте Настройки (Settings), перейдите на вкладку Дополнительно (Advanced) и отметьте Скрыть панель инструкций (Hide instruction bar).

​

Как скачать QR-код в виде изображения

Чтобы сохранить QR-код презентации как картинку, откройте меню Поделиться (Share) в редакторе AhaSlides и выберите Получить ссылку для аудитории (Get audience link). На панели Получить ссылку для аудитории (Get audience link) показан QR-код и есть возможность скачать его. Скачивается файл изображения QR-кода в формате PNG. Это изображение можно вставить на слайд PowerPoint, распечатать или отправить по электронной почте.

​

Почему некоторые участники не могут присоединиться и видят «Participant limit exceeded»?

Лимит участников определяется тарифным планом аккаунта, с которого идёт показ, а не владельца презентации. См. Почему некоторые участники не могут присоединиться и видят «Participant limit exceeded»?.

​

Можно ли запускать несколько презентаций одновременно?

Запускать сразу несколько презентаций в реальном времени технически можно, но мы не можем гарантировать стабильную работу и плавный показ. Для наиболее надёжной сессии показывайте по одной презентации. Если нескольким людям нужно запускать одну и ту же презентацию одновременно в разных комнатах или группах, добавьте каждого из них как соавтора с ролью ведущего. У каждого ведущего будут своя ссылка для присоединения и свой отчёт о сессии. Остались вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки: если вы вошли в аккаунт, нажмите на значок чата в правом нижнем углу панели управления; в остальных случаях напишите нам здесь или отправьте письмо на hi@ahaslides.com. Хотите пообщаться с другими пользователями? Присоединяйтесь к сообществу AhaSlides: делитесь советами, предлагайте новые функции и смотрите, как другие вовлекают свою аудиторию.