“管理”概览
参与者和自定义字段在整个工作区内共享，因此无论一个人学习多少门课程，都只有一份档案。
打开“管理”
点击 AhaSlides 控制面板左侧边栏中的 管理 (Manage)。您也可以从已发布的系列课程进入：在课程编辑器中点击 分享 (Share)，打开 Assign to learners，然后点击 Open Manage。 使用 与会者 (Participants) 和 Custom fields 选项卡在参与者及其自定义字段之间切换。选择谁可以打开课程
在 Share course 面板（显示学习者链接的面板）中，使用 Who can open this course 选择以下两个选项之一。
要选择分配对象，请在同一面板中点击 Assign to learners，然后选择要获得该课程的参与者。分配课程不会发送邀请邮件，请您自行将课程链接发送给学习者。
添加参与者
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打开“与会者”
在“管理”中，打开 与会者 (Participants) 选项卡。
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添加参与者
点击 Add participant，然后输入电子邮件地址、显示名称，以及（如果使用）外部 ID，例如员工编号或学号。每个电子邮件地址和外部 ID 只能属于一位参与者。
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填写自定义字段
填写您已创建的所有自定义字段。标记为必填的字段必须填写值。
通过 CSV 文件导入和导出参与者
可从带有标题行的 CSV 文件一次导入多位参与者。文件最多可包含 1,000 行，大小不超过 1 MB。1
开始导入
在 与会者 (Participants) 选项卡上，点击 导入 (Import)。若要从现成的文件开始，请点击 Download CSV template。该模板包含您当前的自定义字段和一行需要替换的示例。
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上传文件
点击 上传文件 (Upload file)，或将
.csv 文件拖到窗口上。3
检查列映射
在 Column mapping 下，检查 Maps to 列中的每个目标字段。您可以更改匹配项，或将不熟悉的标题映射到现有字段。必须有一列映射到 电子邮件 (Email)，且每个目标字段只能使用一次。若要添加尚不存在的字段，请在 Maps to 菜单中选择 Create field。即使您取消导入，该字段也会立即保存。
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导入
修复检查中标出的所有问题，然后点击 导入 (Import)。导入报告会显示创建、更新和跳过的参与者数量，并说明每个被跳过行的原因。
YYYY-MM-DD，是/否值为 true 或 false，数字使用小数点，电话号码需包含国家/地区代码。对于多选字段，请用 ; 或 | 分隔选项。如果必填的自定义字段未映射，或任何一行中该字段的单元格为空，导入 (Import) 将保持不可用，直到您修复问题。
要导出参与者，请在 与会者 (Participants) 选项卡上点击 出口 (Export)。
查看学习者档案
点击某位参与者即可打开其档案。档案显示其详细信息和自定义字段，以及分配给他们的课程和各课程中的进度。 如需更详细地了解某一门课程，请打开课程报告。添加自定义字段
自定义字段用于存放每位参与者的补充信息，例如部门或职位。您可以在 CSV 导入中使用它们。一个工作区最多可有 50 个。- 打开 Custom fields 选项卡并点击 添加字段 (Add field)。
- 输入 Label 和 Key。Key 是 CSV 的列名，可使用小写字母、数字和下划线，且之后无法更改。
- 选择 类型 (Type)：文本、单选、多选、日期、数字、是/否、电子邮件、URL 或电话。单选或多选字段至少需要一个选项。
- 如果每位参与者都必须有值，请开启 必填 (Required)。
常见问题
我为学习者分配课程时，他们会收到邮件吗？
我为学习者分配课程时，他们会收到邮件吗？
不会。分配课程只会授予访问权限，不会发送邀请。请将课程链接分享给学习者，他们即可按照以学习者身份学习系列课程中的说明打开。
学习者能看到其他学习者的详细信息吗？
学习者能看到其他学习者的详细信息吗？
不能。学习者无法看到其他学习者的私人数据，只有获得授权的管理员才能管理其工作区的参与者。
为什么无法导入我的 CSV 文件？
为什么无法导入我的 CSV 文件？
请检查该文件是否为带标题行的
.csv 文件，大小不超过 1 MB，且不超过 1,000 行。必须有一列映射到 电子邮件 (Email)，并且每个必填的自定义字段都必须已映射，且每一行都已填写。