Team Retro im Überblick
Eine Team-Retro-Folie erstellen
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Folie hinzufügen
Klicken Sie im Editor auf Neue Folie (New slide) und wählen Sie Team Retro. Geben Sie „Team Retro“ in die Suchleiste der Folientyp-Auswahl ein, um den Typ schnell zu finden.
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Vorlage wählen
Wählen Sie unter Columns eine Template (Vorlage): Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue oder Mad / Sad / Glad. Jede Vorlage enthält drei Spalten, eine pro Begriff. Standard ist Happy / Sad / Confused.
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Spalten umbenennen, hinzufügen oder entfernen (optional)
Geben Sie in jede Spalte einen eigenen Namen ein (bis zu 40 Zeichen), zum Beispiel Lief gut, Lief nicht gut und Lob. Mit Add column fügen Sie eine vierte Spalte hinzu, mit dem Löschen-Symbol entfernen Sie eine; eine Retro hat zwischen 2 und 4 Spalten. Wenn Sie eine andere Vorlage wählen, werden die Spalten durch die der Vorlage ersetzt.
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Stimmen pro Person festlegen
Legen Sie unter Votes per person fest, wie viele Stimmen jede teilnehmende Person erhält, von 1 bis 10. Standard sind 3. Bei einer kurzen Themenliste reichen meist 3 Stimmen; bei einer langen Liste vergeben Sie mehr.
Eine Team-Retro-Folie präsentieren
Klicken Sie in der oberen Kopfzeile auf Vorschau (Preview), um den Präsentationsbildschirm und das Smartphone der Teilnehmenden nebeneinander auszuprobieren, und präsentieren Sie dann. Die Teilnehmenden treten mit dem Zugangscode auf dem Bildschirm bei. Nur Sie schalten den Raum von Phase zu Phase weiter. Klicken Sie unten auf der Folie auf Next und Back, klicken Sie auf eine Phase in der Schrittleiste oder drücken Sie die Eingabetaste für die nächste Phase und B zum Zurückgehen. Jede Schaltfläche nennt die Phase, zu der sie führt, zum Beispiel Next: Group.1
Ideas
Die Teilnehmenden wählen auf ihrem Smartphone eine Spalte, geben eine Idee ein (bis zu 200 Zeichen) und tippen auf Add idea. Die Ideen erscheinen ohne Namen in ihrer Spalte auf dem großen Bildschirm, sobald sie eingehen. Jede Person kann ihre eigenen Ideen bearbeiten oder löschen, solange diese Phase geöffnet ist, und Sie können jede Idee mit dem x auf ihrer Karte entfernen. Mit dem Weiterschalten wird die Phase für neue Ideen geschlossen; wenn Sie mit Back zu Ideas zurückgehen, wird sie wieder geöffnet.
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Group
Nur Sie gruppieren die Ideen, auf dem großen Bildschirm. Klicken Sie Ideen an, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf Group (oder drücken Sie G), oder ziehen Sie eine Idee auf eine andere Idee oder auf eine bestehende Gruppe. Mit Move to group fügen Sie die Auswahl einer von Ihnen gewählten Gruppe hinzu, mit Ungroup (oder U) lösen Sie eine Gruppe auf; auch wenn Sie eine Idee auf Not grouped ziehen, verlässt sie ihre Gruppe. Geben Sie jeder Gruppe einen Namen (bis zu 40 Zeichen). Mit Esc heben Sie Ihre Auswahl auf. Ideen, die Sie nicht anfassen, zählen bei der Abstimmung als Gruppe mit einer Idee. Auf den Smartphones sehen die Teilnehmenden die Gruppen, während Sie sie bilden, sowie die Meldung „The host is grouping ideas“ (die Moderation gruppiert gerade die Ideen).
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Vote
Alle stimmen auf ihrem Smartphone ab und haben dabei gleich viele Stimmen, wie unter Votes per person festgelegt. Mit + und - neben einer Gruppe geben sie eine Stimme ab oder nehmen sie zurück und können mehr als eine Stimme auf dieselbe Gruppe setzen. Die Smartphones zeigen, wie viele Stimmen noch übrig sind. Der große Bildschirm zeigt die Gruppen und erinnert den Raum daran, dass die Summen bis zum Ende der Abstimmung verborgen bleiben.
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Actions
Der große Bildschirm teilt sich in zwei Bereiche: Top groups, nach Stimmen geordnet, neben Action items. Klappen Sie eine Gruppe auf, um ihre Ideen zu sehen. Geben Sie ein, was das Team tun wird, wählen Sie optional eine verantwortliche Person und klicken Sie auf Add (oder drücken Sie die Eingabetaste). Die Teilnehmenden sehen auf ihren Smartphones dieselben geordneten Gruppen mit ihren Stimmenzahlen und können ebenfalls Maßnahmen hinzufügen.
Was die Teilnehmenden auf ihren Smartphones sehen
Verantwortliche für Maßnahmen
Das Feld Owner (optional) bietet die Personen an, die mit einem Namen beigetreten sind. Maßnahmen, die Sie hinzufügen, und solche, die Teilnehmende hinzufügen, zeigen jeweils den Namen der verantwortlichen Person, bei Bedarf mit deren Emoji. Jede teilnehmende Person kann bis zu 10 Maßnahmen hinzufügen, und eine Folie fasst insgesamt bis zu 50. Nur Sie können eine Maßnahme entfernen.Einstellungen für Team Retro
Ideen für den Einsatz von Team Retro
Sprint- und Projektrückblicke
- Sprint-Retrospektive — Behalten Sie die Vorlage Happy / Sad / Confused, gruppieren Sie sich überschneidende Ideen und stimmen Sie über die zwei oder drei Themen ab, bei denen sich Handeln lohnt.
- Projekt-Post-Mortem — Nutzen Sie Start / Stop / Continue, damit jede Idee auf eine Veränderung zielt.
Teams und Workshops
- Team-Gesundheitscheck — Benennen Sie die Spalten in Energiegebend, Kräftezehrend und Fehlend um und lassen Sie den Raum abstimmen, was zuerst angegangen wird.
- Workshop-Feedback — Schließen Sie eine Sitzung mit Mad / Sad / Glad ab und legen Sie für jede Folgeaufgabe eine verantwortliche Person fest, bevor alle gehen.