Avant de commencer
La collecte d’informations sur le public, ainsi que leur téléchargement dans l’export Excel après la fin de la présentation, ne sont pas disponibles sur tous les forfaits ; si le vôtre ne les inclut pas, il vous sera proposé de passer à une formule supérieure. Consultez Votre rapport de présentation AhaSlides pour le rapport lui-même.
Collecter des informations sur le public
Vous pouvez collecter des informations sur le public à deux endroits : dans le formulaire d’accès, ou sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm.Dans le menu des paramètres
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Ouvrez Collecter des informations sur l'audience
Allez dans le menu Paramètres (Settings) et cliquez sur Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info).
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Activez le formulaire d'accès
Cochez la case intitulée Demander des informations aux participants avant qu’ils ne rejoignent (Ask participants for info before they join). Cela affiche un formulaire que les participants remplissent lorsqu’ils rejoignent votre présentation.
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Ajoutez des champs
Rédigez le titre de votre formulaire, puis cliquez sur le bouton à côté de Ajouter des champs (Add fields) pour sélectionner les champs d’information à ajouter.
Dans une diapositive Open Ended ou Brainstorm
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Ouvrez Collecter des informations sur l'audience sur la diapositive
Pendant que vous modifiez une diapositive Open Ended ou Brainstorm, cliquez sur le bouton à côté de Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info). Cela collecte des informations auprès des participants lorsqu’ils répondent à cette diapositive précise.
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Ajoutez un champ
Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter.
Ajouter des champs d’information
Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 champs : 3 champs par défaut (Nom, E-mail, Avatar) et jusqu’à 5 champs personnalisés.Champs par défaut
Pour ajouter un champ par défaut, choisissez l’un des trois champs par défaut après avoir cliqué sur le bouton d’ajout. Vous ne pouvez pas renommer un champ par défaut, mais vous pouvez modifier la question que les participants voient sur leurs appareils.Champs personnalisés
Pour ajouter un champ personnalisé, choisissez Custom field + après avoir cliqué sur le bouton d’ajout. Une fenêtre s’ouvre pour configurer le champ avec ces options :- Nom du champ (Field name) : votre libellé interne, utilisé pour trier ou filtrer les données dans le rapport Excel. Les participants ne voient pas ce nom.
- Question affichée aux participants (Question shown to participants) : la question ou le libellé que les participants voient en remplissant le formulaire.
- Obligatoire (Required) : activez cet interrupteur pour rendre le champ obligatoire pour les participants.
Réorganiser et modifier les champs
Pour supprimer un champ ou le marquer comme obligatoire, cliquez sur le bouton à trois points à côté de celui-ci. Dans la liste Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info) propre à une diapositive, le même menu propose aussi Hide on slide, qui continue de collecter le champ sans l’afficher sur la diapositive. Pour réorganiser les champs, faites-les glisser à l’aide du bouton à six points situé au début de chaque champ.Ce que les participants voient sur leurs appareils
Lorsque les participants rejoignent votre présentation, ils voient un formulaire qui leur demande de saisir les informations que vous avez demandées avant de pouvoir rejoindre.Lorsque les participants rejoignent la session, ils voient le même arrière-plan que la diapositive que le présentateur affiche à ce moment-là.
Voir qui a rejoint
Les noms des personnes qui ont rejoint s’affichent en direct dans le lobby du quiz. Il n’existe pas de liste en direct distincte des noms des personnes ayant rejoint sur les autres diapositives. Après votre présentation, la liste complète se trouve dans la feuille participants (Participants) de l’export Excel.Voir les informations collectées dans l’export Excel
Une fois que les participants ont saisi leurs informations, elles sont stockées dans le fichier Excel qui contient le rapport complet de votre présentation. Si votre forfait inclut l’export Excel, vous pouvez télécharger ce fichier depuis le rapport de présentation : cliquez sur Exporter (Export), puis choisissez Excel (consultez Exporter les données vers Excel). Ouvrez le fichier téléchargé et allez à la feuille intitulée participants (Participants) pour voir toutes les informations collectées sur les participants.Foire aux questions
Comment collecter les noms et les e-mails de mon public dans AhaSlides ?
Comment collecter les noms et les e-mails de mon public dans AhaSlides ?
Allez dans le menu Paramètres (Settings), cliquez sur Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info), cochez Demander des informations aux participants avant qu’ils ne rejoignent (Ask participants for info before they join), puis ajoutez les champs souhaités. Vous pouvez aussi collecter des informations sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm individuelle.
Puis-je utiliser AhaSlides pour suivre la présence ou savoir qui a participé ?
Puis-je utiliser AhaSlides pour suivre la présence ou savoir qui a participé ?
Oui — utilisez le formulaire d’accès comme liste de présence. Dans Paramètres (Settings) → Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info), activez Demander des informations aux participants avant qu’ils ne rejoignent (Ask participants for info before they join) et ajoutez les champs dont vous avez besoin — par exemple les champs par défaut Nom (Name) et E-mail (Email), plus un champ personnalisé comme Fonction marqué Obligatoire (Required). Toute personne qui rejoint remplit le formulaire avant d’entrer, et vous pouvez télécharger la liste complète ensuite depuis la feuille participants (Participants) du rapport Excel.
Comment ajouter des champs personnalisés au formulaire d'informations sur le public ?
Comment ajouter des champs personnalisés au formulaire d'informations sur le public ?
Après avoir cliqué sur le bouton d’ajout, choisissez Custom field +. Vous pouvez définir un nom de champ interne, la question affichée aux participants et si le champ est obligatoire.
Combien de champs puis-je ajouter au formulaire d'informations sur le public ?
Combien de champs puis-je ajouter au formulaire d'informations sur le public ?
Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 champs : 3 champs par défaut (Nom, E-mail, Avatar) et jusqu’à 5 champs personnalisés.
Où trouver les informations sur les participants que j'ai collectées ?
Où trouver les informations sur les participants que j'ai collectées ?
Elles sont stockées dans le fichier Excel avec le rapport de votre présentation. Téléchargez-le depuis le rapport de présentation en cliquant sur Exporter (Export) et en choisissant Excel, puis ouvrez la feuille intitulée participants (Participants).
Tous les forfaits permettent-ils de collecter des informations sur le public ?
Tous les forfaits permettent-ils de collecter des informations sur le public ?
Non. La collecte d’informations sur le public n’est pas disponible sur tous les forfaits ; si le vôtre ne l’inclut pas, il vous sera proposé de passer à une formule supérieure. Il en va de même pour le téléchargement des informations collectées dans l’export Excel.
Puis-je filtrer, séparer ou segmenter les réponses du public ?
Puis-je filtrer, séparer ou segmenter les réponses du public ?
AhaSlides n’a pas de « segmentation des réponses » intégrée ni de filtre en direct dans l’application qui répartit les résultats par groupe de public à l’écran. Il existe plusieurs moyens d’obtenir le même résultat :Laissez l’IA du rapport construire la segmentation pour vous (le plus simple). Ouvrez votre rapport de présentation et utilisez Ask AI, puis demandez-lui de répartir les réponses selon votre champ de groupe — par exemple, « résume les réponses regroupées par équipe ». Elle génère le résumé segmenté à partir des données collectées, sans aucun travail sur tableur. (Vous devez tout de même collecter un champ de groupe, comme indiqué ci-dessous.)Répartissez les réponses par groupe (segmenter ou filtrer dans Excel). Si vous collectez un champ de groupe, vous pouvez le croiser avec les réponses après la présentation :
- Activez Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info) dans les paramètres et ajoutez un champ personnalisé pour le groupe (par exemple « Équipe »), ou collectez-le via un champ sur une diapositive Open Ended ou Brainstorm.
- Après la présentation, demandez l’export Excel depuis la page Rapport (Report).
- La feuille participants (Participants) contient l’identifiant de chaque participant ainsi que votre champ de groupe. Les feuilles Quiz Answers et Opinion Answers contiennent leurs réponses, reliées par le même identifiant de participant.
- Créez un tableau croisé dynamique dans Excel basé sur l’identifiant du participant pour croiser le groupe avec les réponses.
Quand le formulaire s'affiche-t-il si ma présentation commence par une diapositive de titre ?
Quand le formulaire s'affiche-t-il si ma présentation commence par une diapositive de titre ?
Le formulaire s’affiche dès qu’une personne rejoint, même sur une diapositive de titre. À la première question du quiz, l’écran de connexion affiche le nom qu’elle a déjà donné, prérempli et prêt à être confirmé.