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Le complément AhaSlides intègre vos présentations interactives directement dans Microsoft Teams. Les participants répondent depuis leur téléphone ou leur ordinateur pendant que vous présentez : pas de partage d’écran, pas de lien séparé, pas de changement d’application. Une fois le complément installé, vous accédez à votre bibliothèque AhaSlides depuis un bouton dédié de la barre d’outils de la réunion Teams. Choisissez une présentation, cliquez sur Partager, et vos diapositives passent en direct. Les participants voient le panneau interactif sur leur propre appareil et répondent en temps réel, tandis que vous voyez les résultats se mettre à jour dans votre vue de présentateur au fur et à mesure.

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Installer le complément

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Ouvrir le canal ou la conversation

Accédez au canal Teams ou à la conversation de groupe dans lesquels vous souhaitez ajouter AhaSlides.
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Cliquer sur le bouton + (Ajouter un onglet)

Repérez et cliquez sur le bouton + en haut du canal ou de la conversation.
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Rechercher AhaSlides

Saisissez AhaSlides dans la barre de recherche et sélectionnez-le dans les résultats.La fiche AhaSlides sur Microsoft Marketplace pour Outlook et Teams, avec le bouton Get it now mis en évidence
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Se connecter

Connectez-vous avec votre compte AhaSlides. AhaSlides s’ouvre alors comme un onglet permanent dans ce canal ou cette conversation.

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Présenter pendant une réunion

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Ouvrir le panneau

Cliquez sur AhaSlides dans la barre d’outils de la réunion. Le panneau s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre Teams et affiche votre bibliothèque de présentations : présentations individuelles et dossiers, avec le nombre de diapositives et les statistiques de participation.
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Parcourir votre bibliothèque

Vos présentations s’affichent dans une liste déroulante, regroupées par dossier. Touchez un dossier pour parcourir les présentations qu’il contient.
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Lancer une présentation

Cliquez sur Partager (Share) à côté d’une présentation pour la passer en direct. Vos diapositives apparaissent dans la vue principale de la réunion, visibles par tous les participants.
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Naviguer entre les diapositives

Utilisez les flèches ← → ou cliquez sur une miniature dans la bande de diapositives en bas pour passer d’une diapositive à l’autre. Le numéro de la diapositive actuelle (par exemple 4 / 10) s’affiche au centre.
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Utiliser les notes du présentateur

Un panneau Notes (Notes) se trouve à droite de la diapositive. Cliquez dessus pour ajouter ou consulter les notes de l’intervenant pour la diapositive actuelle : vous seul les voyez.
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Changer de présentation si nécessaire

Le panneau AhaSlides reste ouvert à côté de votre présentation. Vous pouvez parcourir votre bibliothèque et passer à une autre présentation à tout moment, sans quitter la réunion.

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Ce que voient les participants

Les participants ouvrent le panneau AhaSlides sur leur propre appareil, sans code d’accès à saisir puisqu’ils sont déjà dans la réunion Teams. L’écran du participant est divisé en quatre onglets : L'écran du présentateur AhaSlides à côté de l'écran du participant, tel que les participants Microsoft Teams le voient pendant un sondage

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Comment les participants répondent aux diapositives

Les participants interagissent directement depuis le panneau :
  • Word Cloud : saisir jusqu’à 3 mots et les envoyer ; les mots apparaissent instantanément dans le nuage du présentateur
  • Poll : sélectionner une réponse ; le graphique à barres se met à jour en direct pour le présentateur
  • Open Ended : saisir une réponse et, si on le souhaite, importer une image
  • Rating Scale : faire glisser ou toucher pour noter ; les résultats apparaissent sous forme de courbe ondulée
  • Brainstorm : soumettre des idées, puis voter pour celles des autres dans une seconde phase
  • Quiz : choisir une réponse avant la fin du minuteur ; recevoir un retour immédiat (bonne ou mauvaise réponse)
  • Q&A : saisir et envoyer des questions à tout moment ; voter pour les questions des autres participants
Après avoir répondu, les participants voient : « Vous avez déjà répondu à cette question. Veuillez patienter jusqu’à ce que le présentateur affiche la diapositive suivante. »

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Réactions par émojis

En bas du panneau du participant, cinq réactions par émojis (👍 ❤️ 😂 😮 😠) permettent aux participants de s’exprimer à tout moment de la session. Le nombre de réactions est visible à la fois par le présentateur et par les participants.

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Poser une question

Un bouton Ask a question est toujours visible dans le panneau du participant, quelle que soit la diapositive active. Les participants peuvent ainsi envoyer des questions Q&A à tout moment, et pas seulement sur une diapositive Q&A dédiée.

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Conseils pour utiliser le complément Teams

  • Vous n’avez pas besoin d’une diapositive Q&A pour recevoir des questions. Le bouton « Ask a question » est visible sur chaque diapositive. Les diapositives Q&A dédiées vous offrent un tableau complet des questions dans la vue du présentateur ; le bouton, lui, fonctionne discrètement en arrière-plan.
  • Les dossiers permettent de garder une grande bibliothèque bien organisée. Rangez vos présentations dans des dossiers (par exemple « Intégration en entreprise », « Performance des équipes ») pour retrouver rapidement la bonne présentation en pleine réunion.
  • Les réactions par émojis sont disponibles tout au long de la session. Les participants peuvent réagir à n’importe quelle diapositive, pas seulement aux diapositives interactives, ce qui est utile pour gérer le rythme et sentir l’ambiance du groupe.
  • Les noms des participants sont définis à l’arrivée. Les participants saisissent un nom d’affichage en se connectant (par exemple « Celine »). Ce nom apparaît sur leurs questions Q&A et dans les classements des quiz.

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Dépannage du complément Teams

Les participants ne voient pas le contenu partagé par le présentateur. Le présentateur partage une présentation, mais les participants ne reçoivent pas les diapositives : certains voient un message d’erreur, d’autres un espace de réunion vide, sans contenu et sans aucune erreur. Il s’agit d’une limitation de Microsoft Teams, sur laquelle AhaSlides n’a aucun contrôle. Elle se produit lorsque le participant rejoint la réunion en tant qu’invité ou participant anonyme (c’est-à-dire qu’il n’a pas de compte Microsoft Teams ou qu’il a rejoint la réunion par le lien sans se connecter). Activer l’interaction anonyme avec les applications dans le centre d’administration Teams n’y change rien.Demandez au participant de se connecter avec un compte Microsoft Teams et de rejoindre de nouveau la réunion. S’il n’a pas de compte Teams, utilisez la solution de contournement par partage d’écran : ouvrez votre présentation dans un navigateur, lancez-la en direct, puis partagez votre écran dans Teams. Les participants peuvent rejoindre avec le code d’accès, comme d’habitude.

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Foire aux questions

Non. Les participants voient automatiquement le panneau AhaSlides lorsque vous partagez une présentation. Ils doivent seulement être dans la réunion Teams.
Non. Les participants rejoignent en tant qu’invités avec un nom d’affichage. Un compte n’est nécessaire que pour créer et présenter.
Oui. Ouvrez votre présentation dans un navigateur, lancez-la en direct, puis utilisez le partage d’écran de Teams pour présenter. Les participants rejoignent avec le code d’accès, comme d’habitude. Cela fonctionne, mais n’offre pas aux participants l’expérience du panneau intégré.
Oui. Le panneau AhaSlides reste ouvert pendant que vous présentez. Parcourez votre bibliothèque et cliquez sur Partager à côté d’une autre présentation à tout moment.
L’expérience du présentateur est optimisée pour Teams sur ordinateur. Les participants peuvent toujours répondre depuis n’importe quel appareil.
Le panneau AhaSlides se trouve dans l’espace principal de la réunion, il ne suit donc pas les participants dans une salle de sous-commission Teams. Pour que votre présentation reste accessible dans ces salles, partagez le code d’accès (ou le lien de participation) avec les participants et demandez-leur d’ouvrir la présentation en direct dans n’importe quel navigateur, sur téléphone ou sur ordinateur. Cela fonctionne indépendamment de Teams et atteint donc les participants où qu’ils soient.
Une question ? Contactez notre équipe d’assistance : si vous êtes connecté, utilisez la bulle de discussion en bas à droite de votre tableau de bord ; sinon, contactez-nous ici ou écrivez à hi@ahaslides.com. Envie d’échanger avec d’autres utilisateurs ? Rejoignez la communauté AhaSlides pour partager des astuces, proposer des fonctionnalités et découvrir comment d’autres impliquent leur public.