Team Retro trong nháy mắt
Tạo slide Team Retro
1
Thêm slide
Nhấp vào Slide mới (New slide) trong trình chỉnh sửa và chọn Team Retro. Nhập “Team Retro” vào thanh tìm kiếm của bộ chọn loại slide để tìm nhanh.
2
Chọn mẫu
Trong mục Columns, chọn một Template: Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue hoặc Mad / Sad / Glad. Mỗi mẫu có ba cột, mỗi cột ứng với một từ. Happy / Sad / Confused là mặc định.
3
Đổi tên, thêm hoặc xóa cột (tùy chọn)
Nhập tên riêng vào bất kỳ cột nào (tối đa 40 ký tự), chẳng hạn Làm tốt, Chưa tốt và Lời khen. Nhấp vào Add column để thêm cột thứ tư, hoặc biểu tượng xóa để bỏ một cột; một buổi retro giữ từ 2 đến 4 cột. Chọn mẫu khác sẽ thay các cột hiện có bằng cột của mẫu đó.
4
Đặt số phiếu cho mỗi người
Trong mục Votes per person, chọn mỗi người tham gia có bao nhiêu phiếu, từ 1 đến 10. Mặc định là 3. Với danh sách chủ đề ngắn, 3 phiếu thường là đủ; với danh sách dài, hãy cho nhiều hơn.
Trình bày slide Team Retro
Nhấp vào Xem trước (Preview) trên thanh tiêu đề phía trên để thử màn hình người trình bày và điện thoại người tham gia cạnh nhau, rồi bắt đầu trình bày. Người tham gia vào bằng mã truy cập trên màn hình. Chỉ bạn mới chuyển cả phòng giữa các giai đoạn. Nhấp vào Next và Back ở cuối khung slide, nhấp vào một giai đoạn trên thanh bước, hoặc nhấn Enter để sang giai đoạn kế tiếp và B để quay lại. Mỗi nút ghi tên giai đoạn mà nó dẫn tới, chẳng hạn Next: Group.1
Ideas
Người tham gia chọn một cột trên điện thoại, nhập ý tưởng (tối đa 200 ký tự) rồi chạm vào Add idea. Ý tưởng hiện trong cột của nó trên màn hình lớn ngay khi được gửi, không kèm tên. Mỗi người có thể sửa hoặc xóa ý tưởng của mình khi giai đoạn này còn mở, còn bạn có thể xóa bất kỳ ý tưởng nào bằng dấu x trên thẻ. Khi chuyển tiếp, giai đoạn sẽ đóng không nhận thêm ý tưởng; nếu bạn nhấp Back để quay lại Ideas, giai đoạn này mở lại.
2
Group
Chỉ bạn nhóm các ý tưởng, trên màn hình lớn. Nhấp vào các ý tưởng để chọn rồi nhấp Group (hoặc nhấn G), hoặc kéo một ý tưởng thả lên ý tưởng khác hay một nhóm có sẵn. Nhấp Move to group để thêm các ý tưởng đã chọn vào nhóm bạn chọn, và Ungroup (hoặc U) để tách một nhóm; kéo một ý tưởng thả vào Not grouped cũng đưa nó ra khỏi nhóm. Nhập tên cho từng nhóm (tối đa 40 ký tự). Nhấn Esc để bỏ chọn. Ý tưởng bạn để riêng sẽ được bình chọn như một nhóm chỉ có một ý tưởng. Điện thoại hiển thị các nhóm khi bạn tạo và thông báo “The host is grouping ideas” (chủ trì đang nhóm các ý tưởng).
3
Vote
Mọi người bình chọn trên điện thoại với cùng số phiếu, theo thiết lập Votes per person. Họ chạm vào + và - cạnh một nhóm để thêm hoặc rút lại phiếu, và có thể dồn nhiều phiếu cho cùng một nhóm. Điện thoại cho biết còn bao nhiêu phiếu. Màn hình lớn hiển thị các nhóm và nhắc cả phòng rằng tổng phiếu được ẩn cho đến khi kết thúc bình chọn.
4
Actions
Màn hình lớn chia đôi: Top groups, xếp hạng theo số phiếu, cạnh Action items. Mở rộng một nhóm để xem các ý tưởng bên trong. Nhập việc nhóm sẽ làm, chọn người phụ trách nếu muốn, rồi nhấp Add (hoặc nhấn Enter). Người tham gia thấy cùng các nhóm đã xếp hạng kèm số phiếu trên điện thoại và cũng có thể thêm đầu việc.
Người tham gia thấy gì trên điện thoại
Người phụ trách cho đầu việc
Trường Owner (optional) liệt kê những người đã vào bằng một cái tên. Đầu việc do bạn thêm và do người tham gia thêm đều hiển thị tên người phụ trách, kèm emoji của họ nếu có. Mỗi người tham gia có thể thêm tối đa 10 đầu việc, và một slide chứa tối đa 50 đầu việc. Chỉ bạn mới xóa được đầu việc.Cài đặt Team Retro
Ý tưởng sử dụng Team Retro
Đánh giá sprint và dự án
- Họp nhìn lại sprint — giữ mẫu Happy / Sad / Confused, nhóm các ý tưởng trùng nhau và bình chọn hai hoặc ba chủ đề đáng hành động nhất.
- Tổng kết dự án — dùng Start / Stop / Continue để mỗi ý tưởng đều hướng tới một thay đổi.
Nhóm và hội thảo
- Kiểm tra sức khỏe nhóm — đổi tên các cột thành Tiếp thêm năng lượng, Tiêu hao năng lượng và Còn thiếu, rồi để cả phòng bình chọn việc cần sửa trước.
- Phản hồi hội thảo — kết thúc buổi bằng Mad / Sad / Glad, sau đó giao một người phụ trách cho mỗi việc tiếp theo trước khi mọi người ra về.