Trước khi bắt đầu
- Vị trí: sau khi đăng nhập AhaSlides, nhấp vào Khảo sát (Surveys) trong menu bên trái. Surveys nằm trong một mục riêng của bảng điều khiển, tách biệt với các bài thuyết trình của bạn.
Các tùy chọn AI trong Surveys tuân theo cài đặt On-demand AI của tài khoản bạn. Nếu AI bị tắt cho tài khoản của bạn, hoặc do quản trị viên nhóm tắt, thì các điểm khởi đầu bằng AI và trợ lý AI trong trình chỉnh sửa sẽ không hoạt động, còn mọi tính năng khác của Surveys vẫn dùng bình thường. Xem Cách AhaSlides sử dụng AI và những điều bạn nên biết.
Tạo Survey
1
Mở Surveys
Đăng nhập AhaSlides và nhấp vào Khảo sát (Surveys) trong menu bên trái.
2
Chọn cách bắt đầu
Nhấp vào New survey. Trong trình chỉnh sửa, chọn Tạo với AI (Create with AI) để mô tả Survey và để AhaSlides soạn câu hỏi, Sử dụng mẫu (Use a template) để bắt đầu từ một khảo sát có sẵn, hoặc Add a question để tự xây dựng.
Chọn loại câu hỏi cho Survey
Bạn có thể kết hợp bao nhiêu loại câu hỏi tùy ý trong một Survey:Trắc nghiệm
Người trả lời chọn một đáp án trong danh sách do bạn đặt, hoặc bật Multiple answers để họ chọn nhiều đáp án phù hợp. Mỗi câu hỏi có tối đa 30 lựa chọn. Multiple answers không có cài đặt giới hạn số lựa chọn mà người trả lời được chọn.
Thang đánh giá
Một thanh trượt giữa hai nhãn do bạn đặt, ví dụ Not useful đến Extremely useful. Thang bắt đầu từ 0 hoặc 1 và kết thúc ở tối đa 10.
Đánh giá (5 sao)
Đánh giá nhanh bằng 5 sao, một lựa chọn trực quan đơn giản hơn thang trượt.
Net Promoter Score
Thang cố định từ 0 đến 10, từ Not at all likely đến Extremely likely, hỏi mức độ sẵn sàng giới thiệu của người trả lời. Kết quả được tự động tính thành Net Promoter Score: tỷ lệ Promoters (9–10) trừ tỷ lệ Detractors (0–6), từ -100 đến +100.
Trả lời ngắn
Ô một dòng cho câu trả lời văn bản ngắn.
Trả lời dài
Ô nhiều dòng cho phản hồi viết dài hơn.
Ma trận
Nhiều câu hỏi phụ dùng chung các lựa chọn trả lời, rất phù hợp với bảng Likert.
Ngày
Người trả lời chọn một ngày cụ thể, với định dạng bạn có thể tùy chỉnh.
Xếp hạng
Người trả lời kéo các lựa chọn để sắp xếp từ ưu tiên nhất đến ít ưu tiên nhất.
Thông tin liên hệ
Một khối thu thập cùng lúc Tên, Email, Điện thoại và Công ty.
Thêm giao diện cho Survey
Tạo diện mạo riêng cho Survey bằng cách áp dụng một giao diện, cùng loại giao diện mà bài thuyết trình AhaSlides sử dụng, để người trả lời thấy một biểu mẫu đồng nhất, mang thương hiệu thay vì giao diện mặc định đơn giản.1
Mở Tùy chỉnh
Trong trình chỉnh sửa Survey, nhấp vào Tùy chỉnh (Customise) trên thanh thao tác phía trên. Bảng Tùy chỉnh (Customise) mở ra ở bên phải với thư viện giao diện.
2
Chọn giao diện
Chọn một diện mạo từ My themes, Team themes hoặc AhaSlides themes, mỗi thẻ cho xem trước nền và bảng màu. Nhấp vào một thẻ để áp dụng ngay; trình chỉnh sửa cập nhật để bạn thấy đúng những gì người trả lời nhận được. Chọn Default để quay lại diện mạo đơn giản.
- Nền (Background): màu nền hoặc hình ảnh của giao diện phủ toàn bộ Survey.
- Bảng màu: màu đầu tiên trong bảng màu của giao diện trở thành màu nhấn cho các thành phần tương tác như nút và đường dẫn.
- Phông chữ và màu chữ: câu hỏi và câu trả lời hiển thị bằng phông chữ của giao diện, còn nội dung chính dùng màu chữ riêng của giao diện để dễ đọc.
Nếu Survey của bạn được liên kết với một bài thuyết trình, nó tự động theo giao diện của bài đó, bảng hiển thị Theme follows your linked presentation và nút đặt lại Default bị tắt. Bạn vẫn có thể chọn giao diện khác và nó sẽ đồng bộ lại với bài thuyết trình.
Xuất bản và chia sẻ Survey
Khi Survey ở trạng thái Draft, nó chưa thu thập phản hồi. Khi hài lòng với các câu hỏi, hãy nhấp vào Xuất bản (Publish) trên thanh phía trên của trình chỉnh sửa Survey. Trạng thái chuyển thành Xuất bản (Published) và Survey sẵn sàng cho người trả lời.Chạy Survey độc lập
Để mở trang Chia sẻ, nhấp vào Chia sẻ (Share) trên thanh phía trên của trình chỉnh sửa Survey và chọn Share with respondents; mục này bị tắt cho đến khi Survey được xuất bản. Từ trang Chia sẻ, một Survey đã xuất bản có thể được chia sẻ theo ba cách:- Share link: sao chép đường dẫn và gửi ở bất cứ đâu (email, Slack, LMS, áp phích). Bạn có thể sửa đường dẫn thành một đoạn dễ nhớ, mã QR sẽ tự động cập nhật theo.
- Mã QR (QR code): hiển thị mã QR bên cạnh đường dẫn chia sẻ, hoặc nhấp Download as PNG để in, đưa vào slide hoặc quét trên màn hình.
- Website embed: mở Embed in a website và nhấp Sao chép mã nhúng (Copy embed code) để nhúng Survey vào bất kỳ trang web nào.
Chạy Survey trong bài thuyết trình
Dùng cách này khi bạn muốn có phản hồi có cấu trúc từ khán giả ngay khi họ còn đang ở trong phòng, như biểu mẫu cuối buổi, kiểm tra giữa buổi workshop, phản hồi sự kiện.- Mở bài thuyết trình trong trình chỉnh sửa và thêm một slide mới.
- Chọn loại slide Survey.
- Trong More ways to fill this slide, nhấp Add an existing survey, rồi Chọn (Select) Survey của bạn. Bạn có thể liên kết bất kỳ Survey nào của mình, kể cả bản nháp; việc liên kết sẽ tự động xuất bản nó.
- Trình chiếu bài thuyết trình như bình thường, người tham gia vào bằng mã tham gia hoặc mã QR thông thường.
- Khi bạn đến slide Survey, Survey hiện ra trên thiết bị của mọi người tham gia.
- Mỗi người tham gia cuộn qua các câu hỏi, trả lời và nhấn Gửi (Submit).
Thêm người cộng tác vào Survey
Mời người khác cùng làm việc trên Survey với bạn. Trong trình chỉnh sửa Survey, nhấp Chia sẻ (Share) → Thêm người cộng tác (Add collaborators), nhập email, chọn vai trò, rồi nhấp Thêm (Add):- Biên tập viên (Editor): có thể chỉnh sửa Survey và xem mọi kết quả.
- Người xem (Viewer): có thể xem Survey và kết quả của nó nhưng không thể chỉnh sửa.
Đặt phản hồi Survey ẩn danh hoặc yêu cầu đăng nhập
Theo mặc định, Survey độc lập thu thập phản hồi ẩn danh: không hỏi tên, email hay yêu cầu đăng nhập. Khi cần biết ai đã trả lời, hãy yêu cầu người trả lời đăng nhập bằng tài khoản AhaSlides trước. Trong trình chỉnh sửa Survey, nhấp vào biểu tượng bánh răng Survey settings trên thanh thao tác phía trên, rồi trong Respondent identity chọn một trong hai tùy chọn:- Ẩn danh (Anonymous) (mặc định): người trả lời không cần đăng nhập, và mỗi phản hồi hiển thị là Ẩn danh (Anonymous) trong kết quả của bạn.
- Require sign-in: người trả lời đăng nhập bằng tài khoản AhaSlides trước khi trả lời, và tên cùng email của họ được gắn vào từng phản hồi.
Bật Require sign-in nghĩa là Survey không còn ẩn danh, người trả lời được báo ngay từ đầu rằng danh tính của họ được thu thập. Hãy giữ ở Ẩn danh (Anonymous) khi phản hồi trung thực, không gắn tên quan trọng hơn việc biết ai đã trả lời. Chức năng đăng nhập không có trong Survey được nhúng: người trả lời trên trang web nhúng sẽ được yêu cầu mở Survey trong một tab trình duyệt riêng để đăng nhập.
Điều gì xảy ra tiếp theo
Bạn có thể xem kết quả bất cứ lúc nào. Mở một Survey và nhấp View results, hoặc xem kết quả của mọi Survey trong trang Báo cáo (Reports) chính, ở tab Khảo sát (Surveys), với tìm kiếm và bộ lọc ngày để thu hẹp kết quả. Ở đầu trang kết quả, phần tóm tắt cho thấy năm chỉ số chính trong nháy mắt:- Started answering: số người đã mở Survey, dù họ có trả lời câu hỏi nào hay không.
- Completions: số người đã gửi Survey.
- Completion rate: tỷ lệ người bắt đầu đã hoàn thành.
- Dropout rate: tỷ lệ người đã bắt đầu nhưng không hoàn thành.
- Average duration: thời gian trung bình cho một phản hồi.
