2×2 Matrix trong nháy mắt
Tạo slide 2×2 Matrix
1
Thêm slide
Trong trình chỉnh sửa, nhấp vào Slide mới (New slide) (góc trên bên trái) và chọn 2×2 Matrix từ mục Opinion của bộ chọn loại slide.
2
Viết câu hỏi của bạn
Nhấp vào trường tiêu đề của slide và nhập câu hỏi để khán giả trả lời — ví dụ “Mỗi ý tưởng nằm ở đâu?” hoặc “Đánh giá các thương hiệu này.” Hãy viết rõ ràng, vì nó định hướng cách mọi người đọc lưới.
3
Đặt tên cho hai trục
Trong bảng cài đặt, ở phần Axes, điền hai nhãn trục: Y-axis Label (thang đo dọc, từ dưới lên trên) và X-axis Label (thang đo ngang, từ trái sang phải), mỗi nhãn tối đa 30 ký tự. Nếu để trống, chúng mặc định là Impact (Y) và Effort (X), cặp trục ưu tiên kinh điển. Nhãn các góc phần tư trên màn hình kết quả được tạo tự động từ các tên này, nên một cặp trục rõ ràng giúp kết quả dễ đọc.
4
Thêm các mục cần đặt vị trí
Liệt kê các mục bạn muốn mọi người đánh giá — tối thiểu 1 và tối đa 8. Mỗi mục được tự động gán một màu riêng từ bảng màu thương hiệu để nổi bật trên lưới, và bạn có thể sắp xếp lại hoặc xóa mục khi cần. Một hàng trống hiển thị gợi ý mẫu để chỉ ra định dạng.
5
Điều chỉnh cài đặt phản hồi
Trong Các cài đặt khác (Other settings), hộp kiểm Must rate all items (bật theo mặc định) kiểm soát việc bỏ qua. Khi được chọn, người tham gia phải đặt vị trí cho mọi mục trước khi gửi. Bỏ chọn để cho phép mọi người Bỏ qua (Skip) một mục không áp dụng — các mục bị bỏ qua không có vị trí và không được tính vào kết quả. Vị trí của mỗi người tham gia được ghi nhớ trên thiết bị của họ, nên chuyển đi rồi quay lại sẽ không bắt họ đánh giá hai lần.
Trình bày slide 2×2 Matrix
Nhấp Xem trước (Preview) ở thanh tiêu đề phía trên để chạy thử slide trước khi trực tiếp — không cần có người tham gia. Bạn sẽ thấy cả giao diện người trình bày (lưới bốn góc phần tư) và giao diện người tham gia (các thẻ hai thanh trượt trên màn hình điện thoại). Khi đã sẵn sàng, nhấp Trình bày (Present). Người tham gia vào bằng mã truy cập hiển thị trên màn hình, và vị trí họ đặt sẽ lấp đầy lưới của bạn trực tiếp dưới dạng các chấm màu. Trên điện thoại, người tham gia lần lượt xử lý từng mục của bạn. Mỗi mục có một thẻ riêng với hai thanh trượt — một cho mỗi trục, chạy từ 0–10 — đều bắt đầu ở giữa. Họ kéo từng thanh trượt để đặt vị trí của mục đó, rồi nhấn Gửi (Submit) (“Set each item on both scales, then submit.”). Nếu được phép bỏ qua, mục nào không áp dụng có thể được bỏ qua bằng Bỏ qua (Skip). Một thông báo xác nhận (“Your grid is in”) kết thúc quy trình, và vị trí của họ được ghi nhớ trên thiết bị để họ không phải đánh giá cùng các mục hai lần. Trên màn hình người trình bày, các vị trí được tổng hợp trực tiếp: mỗi mục xuất hiện thành một chấm màu duy nhất đặt tại mức trung bình của mọi đánh giá, kèm chú giải theo màu, nhãn góc phần tư được tạo từ tên các trục của bạn, và số phản hồi đang tăng dần. Khi có thêm người gửi, mỗi chấm dịch dần về đồng thuận của cả phòng.Lấy kết quả 2×2 Matrix dưới dạng dữ liệu
Lưới của người trình bày hiển thị mỗi mục tại mức trung bình của mọi vị trí, không phải từng phản hồi riêng lẻ phía sau. Để lấy phản hồi gốc của từng người tham gia, hãy xuất dữ liệu bài thuyết trình sang Excel sau khi trình bày. Phản hồi của mỗi người nằm ở trang tính Opinion Answers, ghi lại vị trí chính xác họ đặt trên cả hai trục cho từng mục — dữ liệu gốc đằng sau các chấm trên lưới của bạn.Cài đặt của 2×2 Matrix
Ý tưởng sử dụng 2×2 Matrix
2×2 Matrix phát huy giá trị ngay khi một chiều thứ hai trở nên quan trọng. Nếu bạn chỉ quan tâm một thang đo, poll hoặc rating scale là đủ — nhưng khi hai yếu tố cần được cân nhắc cùng nhau, chiếc lưới biến một cuộc tranh luận mơ hồ thành một bức tranh mà ai cũng nhìn thấy.Nhóm sản phẩm và kinh doanh
Đặt ý tưởng lên Tác động × Công sức và những thắng lợi nhanh tự lộ diện: tác động cao, công sức thấp, cùng một góc, xong. Các mục công sức cao, tác động thấp chìm xuống góc đối diện, đúng chỗ của chúng. Đây là cách dùng ưu tiên kinh điển, và thường là cách đầu tiên các nhóm nghĩ đến.
Người đào tạo và hội thảo
Chạy ma trận Eisenhower nổi tiếng trực tiếp với Mức khẩn cấp × Mức quan trọng và danh sách các việc thực tế. Thay vì chỉ nghe về khung này, mọi người áp dụng nó vào công việc của chính mình — đó là điều giúp nhớ lâu.
Giáo viên và giảng viên
Yêu cầu học sinh đặt các mục lên các trục như Kích thước × Tốc độ (báo gấm, voi, ốc sên, chim ưng) và phép so sánh trở nên trực quan. Khi cả lớp bất đồng về vị trí của một thứ, sự bất đồng đó chính là lúc cuộc thảo luận bắt đầu.
Tiếp thị và chiến lược
Xây dựng bản đồ nhận thức với Giá × Chất lượng và để mọi người đánh giá một nhóm thương hiệu. Bạn thấy khán giả thực sự hình dung từng thương hiệu so với các thương hiệu khác ra sao — và kết quả đôi khi khiến bạn bất ngờ.
Kiểm tra rủi ro và phương án
Đánh giá các lựa chọn theo Rủi ro × Lợi ích để đặt cạnh nhau hai chiều mà mọi người thường đánh giá riêng. Cách này hợp với các quyết định về tài chính, kế hoạch và chiến lược, khi phương án an toàn nhưng nhàm chán cần một cuộc so tài công bằng với phương án rủi ro nhưng hấp dẫn.
Vui vẻ và gắn kết nhóm
Hai thang đo cùng lúc chính là điều làm những hoạt động này thú vị, vì khoảng cách giữa các vị trí của mọi người trở thành trò đùa. Hãy thử Đánh giá sếp (Dễ tính × Hào phóng), Đánh giá đồ ăn vặt (Lành mạnh × Ngon), Đánh giá ý tưởng du lịch nhóm (Thư giãn × Mạo hiểm), Đánh giá các cuộc họp của chúng ta (Hữu ích × Dài) hoặc Đánh giá thói quen làm việc từ xa (Bật camera × Đúng giờ). Ai cũng thấy mình ở một góc nào đó — không bình luận.