Team Retro in het kort
Een dia Team Retro maken
1
Voeg de dia toe
Klik in de editor op Nieuwe dia (New slide) en kies Team Retro. Typ “Team Retro” in de zoekbalk van de keuzelijst met diatypen om de dia snel te vinden.
2
Kies een sjabloon
Kies onder Columns een Template: Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue of Mad / Sad / Glad. Elk sjabloon geeft je drie kolommen, één per woord. Happy / Sad / Confused is de standaard.
3
Hernoem, voeg toe of verwijder kolommen (optioneel)
Typ je eigen naam in een kolom (maximaal 40 tekens), bijvoorbeeld Ging goed, Ging niet goed en Complimenten. Klik op Add column voor een vierde kolom, of op het prullenbakpictogram om er een te verwijderen; een retro houdt tussen 2 en 4 kolommen. Kies je een ander sjabloon, dan worden de kolommen vervangen door die van het sjabloon.
4
Stel stemmen per persoon in
Kies onder Votes per person hoeveel stemmen elke deelnemer krijgt, van 1 tot 10. De standaard is 3. Voor een korte lijst met thema’s zijn 3 stemmen meestal genoeg; geef er meer bij een lange lijst.
Een dia Team Retro presenteren
Klik in de bovenste balk op Voorbeeld (Preview) om het presentatorscherm en de telefoon van de deelnemer naast elkaar uit te proberen, en presenteer dan. Deelnemers doen mee met de toegangscode op het scherm. Alleen jij zet de zaal door naar de volgende fase. Klik onderaan het canvas op Next en Back, klik op een fase in de stappenbalk, of druk op Enter voor de volgende fase en op B om terug te gaan. Elke knop noemt de fase waar hij naartoe leidt, zoals Next: Group.1
Ideas
Deelnemers kiezen op hun telefoon een kolom, typen een idee (maximaal 200 tekens) en tikken op Add idea. Ideeën verschijnen zonder naam in hun kolom op het grote scherm zodra ze binnenkomen. Iedereen kan de eigen ideeën bewerken of verwijderen zolang deze fase open is, en jij kunt elk idee verwijderen met de x op de kaart. Ga je verder, dan sluit de fase voor nieuwe ideeën; klik je met Back terug naar Ideas, dan gaat hij weer open.
2
Group
Alleen jij groepeert ideeën, op het grote scherm. Klik ideeën aan om ze te selecteren en klik op Group (of druk op G), of sleep een idee naar een ander idee of een bestaande groep. Klik op Move to group om de selectie toe te voegen aan een groep die je hebt gekozen, en op Ungroup (of U) om een groep op te splitsen; een idee naar Not grouped slepen haalt het ook uit zijn groep. Typ een naam bij elke groep (maximaal 40 tekens). Druk op Esc om je selectie te wissen. Ideeën die je met rust laat, tellen bij het stemmen als een groep van één. Op de telefoons zie je de groepen terwijl je ze maakt, met de melding “The host is grouping ideas” (de host is bezig met groeperen).
3
Vote
Iedereen stemt op de eigen telefoon met hetzelfde aantal stemmen, zoals ingesteld bij Votes per person. Met + en - naast een groep geven ze een stem of nemen ze die terug, en ze kunnen meer dan één stem op dezelfde groep zetten. Op de telefoons staat hoeveel stemmen er nog over zijn. Het grote scherm toont de groepen en herinnert de zaal eraan dat de totalen verborgen blijven tot het stemmen voorbij is.
4
Actions
Het grote scherm splitst in tweeën: Top groups, gerangschikt op stemmen, naast Action items. Klap een groep open om de ideeën te zien. Typ wat het team gaat doen, kies eventueel een eigenaar en klik op Add (of druk op Enter). Deelnemers zien op hun telefoon dezelfde gerangschikte groepen met het aantal stemmen en kunnen ook zelf actiepunten toevoegen.
Wat deelnemers op hun telefoon zien
Eigenaren voor actiepunten
Het veld Owner (optional) biedt de mensen die met een naam hebben meegedaan. Actiepunten die jij toevoegt en die van deelnemers tonen allebei de naam van de eigenaar, met zijn of haar emoji als die er is. Elke deelnemer kan tot 10 actiepunten toevoegen en een dia bevat er in totaal maximaal 50. Alleen jij kunt een actiepunt verwijderen.Team Retro-instellingen
Ideeën voor het gebruik van Team Retro
Sprint- en projectevaluaties
- Sprintretrospective — houd het sjabloon Happy / Sad / Confused aan, groepeer ideeën die overlappen en stem op de twee of drie thema’s waar je iets mee wilt doen.
- Projectevaluatie achteraf — gebruik Start / Stop / Continue, zodat elk idee naar een verandering wijst.
Teams en workshops
- Teamgezondheidscheck — hernoem de kolommen naar Energiegevend, Slopend en Ontbrekend en laat de zaal stemmen over wat eerst moet worden opgelost.
- Workshopfeedback — sluit een sessie af met Mad / Sad / Glad en wijs dan één eigenaar per vervolgactie aan voordat mensen vertrekken.