2×2 Matrix in een oogopslag
Een 2×2 Matrix-dia maken
1
Voeg de dia toe
Klik in de editor linksboven op Nieuwe dia (New slide) en kies 2×2 Matrix op het tabblad Poll van de dia-typekiezer.
2
Schrijf je vraag
Klik in het titelveld van de dia en typ de opdracht die je publiek beantwoordt, bijvoorbeeld “Waar komt elk idee uit?” of “Beoordeel deze merken.” Houd het helder, want het bepaalt hoe mensen het raster lezen.
3
Geef je twee assen een naam
Vul in het instellingenpaneel onder Axes de twee aslabels in: Y-axis Label (de verticale schaal, van onder naar boven) en X-axis Label (de horizontale schaal, van links naar rechts), elk maximaal 30 tekens. Laat je ze leeg, dan zijn de standaardwaarden Impact (Y) en Effort (X), de klassieke combinatie voor prioritering. De kwadrantlabels op het resultatenscherm worden automatisch uit deze namen opgebouwd, dus met twee duidelijke assen is de uitkomst makkelijk te lezen.
4
Voeg de te plaatsen items toe
Noteer de items die de zaal moet beoordelen: minimaal 1 en maximaal 8. Elk item krijgt automatisch een eigen kleur uit het merkpalet, zodat het opvalt op het raster, en je kunt items zo nodig herordenen of verwijderen. Een lege rij toont een voorgestelde tijdelijke tekst om het formaat aan te geven.
5
Pas de antwoordinstellingen aan
Onder Andere instellingen (Other settings) bepaalt het selectievakje Must rate all items (standaard aan) of overslaan mag. Laat je het aangevinkt, dan moeten deelnemers elk item plaatsen voordat ze kunnen indienen. Haal het vinkje weg zodat mensen een item dat niet van toepassing is kunnen Overslaan (Skip): overgeslagen items hebben geen plaats en tellen niet mee. De plaatsingen van elke deelnemer worden onthouden op hun apparaat, dus wegnavigeren en terugkomen vraagt niet om een tweede beoordeling.
Een 2×2 Matrix-dia presenteren
Klik in de kop bovenaan op Voorbeeld (Preview) om de dia te oefenen voordat je live gaat, zonder deelnemers. Je ziet zowel de presentatorweergave (het raster met vier kwadranten) als de deelnemersweergave (de kaarten met twee schuiven op een telefoonscherm). Klik als je klaar bent op Presenteren (Present). Deelnemers doen mee met de toegangscode op het scherm en hun plaatsingen vullen je raster live als gekleurde stippen. Op hun telefoon doorlopen deelnemers je items een voor een. Elk item heeft een eigen kaart met twee schuiven, een per as, die van 0 tot 10 lopen en allebei in het midden beginnen. Ze slepen elke schuif om te bepalen waar het item staat en tikken dan op Indienen (Submit) (“Zet elk item op beide schalen en dien dan in.”). Als overslaan is toegestaan, kan alles wat niet van toepassing is worden overgeslagen met Overslaan (Skip). Een bevestiging (“Je raster is binnen”) sluit de cirkel, en hun plaatsingen worden op het apparaat onthouden, zodat ze niet twee keer om dezelfde items worden gevraagd. Op je presentatorscherm worden de plaatsingen live samengevoegd: elk item verschijnt als één gekleurde stip op het gemiddelde van ieders beoordelingen, met een kleurgecodeerde legenda, kwadrantlabels op basis van je asnamen en een lopende telling van de antwoorden. Naarmate meer mensen indienen, schuift elke stip naar de consensus van de zaal.De 2×2 Matrix-resultaten als gegevens ophalen
Het presentatorraster toont elk item op het gemiddelde van alle plaatsingen, niet de afzonderlijke inzendingen erachter. Om het ruwe antwoord van elke deelnemer op te halen, exporteer je de gegevens van je presentatie naar Excel na het presenteren. De inzending van elke persoon komt op het blad Opinion Answers, met de exacte positie die ze op beide assen voor elk item hebben ingesteld: de ruwe gegevens achter de stippen op je raster.Instellingen van 2×2 Matrix
Ideeën voor het gebruik van de 2×2 Matrix
De 2×2 Matrix bewijst zich zodra een tweede dimensie meetelt. Als je maar om één schaal geeft, volstaat een peiling of een beoordelingsschaal, maar als twee dingen samen moeten worden afgewogen, maakt het raster van een vaag debat een beeld dat iedereen kan zien.Product- en businessteams
Zet ideeën op Impact × Effort en de quick wins komen vanzelf boven: grote impact, weinig inspanning, één hoek, klaar. Items met veel inspanning en weinig impact zakken naar de tegenovergestelde hoek waar ze thuishoren. Dit is het klassieke gebruik voor prioritering en meestal het eerste waar teams naar grijpen.
Trainers en workshops
Laat de beroemde Eisenhower-matrix live draaien met Urgentie × Belang en een lijst met echte taken. In plaats van alleen over het raamwerk te horen, past de zaal het toe op het eigen werk, en dat maakt het blijvend.
Docenten en leraren
Vraag leerlingen items te plaatsen op assen als Grootte × Snelheid (cheeta, olifant, slak, valk) en de vergelijking wordt visueel. Als de klas het oneens is over waar iets hoort, is die onenigheid het begin van de discussie.
Marketing en strategie
Bouw een perceptiekaart met Prijs × Kwaliteit en laat de zaal een aantal merken beoordelen. Je ziet hoe je publiek elk merk echt ziet ten opzichte van de andere, en soms verrast het resultaat je.
Risico- en optiechecks
Beoordeel keuzes op Risico × Opbrengst om twee dimensies die mensen meestal apart beoordelen naast elkaar te zetten. Het past bij financiële, planning- en strategiebeslissingen waar de veilige maar saaie optie een eerlijke krachtmeting nodig heeft met de riskante maar glanzende.
Plezier en teambuilding
Twee schalen tegelijk maakt het juist speels, omdat de verschillen tussen waar mensen uitkomen de grap worden. Probeer Beoordeel de baas (Relaxed × Gul), Beoordeel de snacks (Gezond × Lekker), Beoordeel de ideeën voor het teamuitje (Ontspannend × Avontuurlijk), Beoordeel onze vergaderingen (Nuttig × Lang) of Beoordeel thuiswerkgewoonten (Camera aan × Op tijd). Iedereen ziet zichzelf in een hoek: geen commentaar.