Word Cloud in een oogopslag
De Word Cloud telt als dia van het type Poll, en Poll- en Open Ended-dia’s tellen in dezelfde groep. Voor een eventuele limiet op het aantal dat je hiervan in het gratis abonnement mag gebruiken, zie wat er in het gratis account zit of kijk op je pagina Mijn abonnement (My Plan). Elk antwoord is bedoeld voor losse woorden en korte zinnen: deelnemers zien live hoeveel tekens er nog over zijn en kunnen niets langers insturen.
Een Word Cloud-dia maken
1
Voeg een nieuwe dia toe
Klik op de knop + in het diapaneel om een nieuwe dia in je presentatie in te voegen.
2
Kies Word Cloud
Kies Word Cloud in de lijst met beschikbare dia-typen.
3
Typ je vraag of opdracht
Voer de opdracht in waarop deelnemers moeten reageren, bijvoorbeeld “Beschrijf de workshop van vandaag in één woord” of “Waar denk je aan bij innovatie?”
4
Stel de instellingen in
Pas de instellingen aan (zie Instellingen van Word Cloud) om te bepalen hoeveel inzendingen per persoon zijn toegestaan, of resultaten handmatig worden getoond en of het scheldwoordenfilter aanstaat.
5
Presenteer
Ga tijdens je presentatie naar de dia. Deelnemers openen de sessielink op hun apparaat en sturen woorden in. De wolk wordt live bijgewerkt bij elke inzending.
- Stel een krappe tijdslimiet in (30 tot 60 seconden) voor gerichte antwoorden: een kort tijdvenster lokt instinctieve, eerlijke antwoorden uit in plaats van overdachte.
- Verhoog het aantal invoeren per deelnemer bij brainstormsessies: met 5 tot 10 inzendingen per persoon krijg je het volume dat nodig is om een echt bruikbaar ideeënlandschap boven te halen.
Een Word Cloud-dia presenteren
Ga naar de dia en deelnemers sturen woorden in vanaf hun apparaat; de wolk wordt live bijgewerkt bij elke inzending.Groepeer vergelijkbare woorden met Smart Grouping
AhaSlides kan vergelijkbare woorden en synoniemen automatisch clusteren, zodat inhoudelijk verwante inzendingen meetellen voor dezelfde visuele groep. In de editor hoef je niets aan te zetten: klik tijdens het presenteren op het presentatorscherm op Groepeer op thema’s (Group into themes). Klik op Groepering ongedaan maken (Ungroup) om terug te gaan naar de oorspronkelijke wolk. Woorden als “blij”, “blijheid” en “vrolijk” kunnen bijvoorbeeld onder één cluster vallen, zodat de overheersende thema’s in de antwoorden van je publiek in één oogopslag te lezen zijn. Smart Grouping is vooral handig als deelnemers verschillende bewoordingen gebruiken voor hetzelfde onderliggende idee.Woorden live verwijderen
Beweeg tijdens het presenteren over een woord in de wolk en klik op het pictogram × om het meteen te verwijderen. Het woord verdwijnt in realtime uit de wolk en komt niet terug, ook niet als er na het verwijderen nog inzendingen van hetzelfde woord binnenkomen. Verwijder je het populairste woord, dan neemt het volgende meest voorkomende woord zijn plek in het midden in. Gebruik dit om ongepaste inzendingen te modereren, off-topic woorden te verwijderen of de wolk op te schonen voordat je er een screenshot van maakt voor een samenvattingsdia.Word Cloud-antwoorden exporteren
Word Cloud-inzendingen zitten in de data-export van je presentatie. Download na je sessie alle antwoorden als spreadsheet, zie Gegevens naar Excel exporteren.Instellingen van Word Cloud
Kunnen deelnemers emoji gebruiken? Ja, emoji worden geaccepteerd in woordenwolkinvoeren en verschijnen in de wolk als elke andere inzending, binnen de limiet van 25 tekens. Een paar leestekens en symbolen worden niet geaccepteerd en de deelnemer krijgt de melding ze te verwijderen, maar letters, cijfers en emoji komen allemaal door.
Ideeën voor het gebruik van Word Cloud
- Gebruik hem als ijsbreker aan het begin: een woordenwolk aan het begin van een sessie maakt meteen duidelijk dat het interactief is en krijgt ieders vingers vroeg op de telefoon.
- Combineer met een Poll als vervolg: nadat de wolk de overheersende thema’s laat zien, maak je een Poll waarin deelnemers stemmen op de twee of drie woorden die het vaakst voorkwamen.