Team Retro de un vistazo
Crea una diapositiva Team Retro
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Añade la diapositiva
Haz clic en Agregar (New slide) en el editor y elige Team Retro. Escribe «Team Retro» en la barra de búsqueda del selector de tipos de diapositiva para encontrarla rápido.
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Elige una plantilla
En Columns (columnas), elige una Template (plantilla): Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue o Mad / Sad / Glad. Cada plantilla te da tres columnas, una por palabra. Happy / Sad / Confused es la predeterminada.
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Cambia el nombre, añade o quita columnas (opcional)
Escribe tu propio nombre en cualquier columna (hasta 40 caracteres), por ejemplo Lo que fue bien, Lo que no fue bien y Agradecimientos. Haz clic en Add column para añadir una cuarta, o en el icono de eliminar para quitar una; una retro mantiene entre 2 y 4. Al elegir otra plantilla, las columnas se sustituyen por las de esa plantilla.
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Define los votos por persona
En Votes per person, elige cuántos votos recibe cada participante, de 1 a 10. El valor predeterminado es 3. Para una lista corta de temas, 3 votos suelen bastar; para una lista larga, da más.
Presenta una diapositiva Team Retro
Haz clic en Vista previa (Preview) en la cabecera superior para probar la pantalla del presentador y el móvil del participante lado a lado, y después presenta. Los participantes se unen con el código de acceso que aparece en pantalla. Solo tú llevas a la sala de una etapa a otra. Haz clic en Siguiente (Next) y en Back en la parte inferior del lienzo, haz clic en una etapa de la barra de pasos, o pulsa Enter para la etapa siguiente y B para volver. Cada botón indica la etapa a la que lleva, como Next: Group.1
Ideas
Los participantes eligen una columna en su móvil, escriben una idea (hasta 200 caracteres) y tocan Add idea. Las ideas aparecen en su columna en la pantalla grande según llegan, sin nombres. Cada persona puede editar o eliminar sus propias ideas mientras esta etapa está abierta, y tú puedes quitar cualquier idea con la x de su tarjeta. Al avanzar se cierra la etapa a nuevas ideas; si haces clic en Back para volver a Ideas, se abre de nuevo.
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Group
Solo tú agrupas las ideas, en la pantalla grande. Haz clic en las ideas para seleccionarlas y haz clic en Group (o pulsa G), o arrastra una idea sobre otra idea o sobre un grupo existente. Haz clic en Move to group para añadir la selección a un grupo que hayas elegido, y en Ungroup (o U) para deshacer un grupo; arrastrar una idea a Not grouped también la saca de su grupo. Escribe un nombre para cada grupo (hasta 40 caracteres). Pulsa Esc para borrar tu selección. Las ideas que dejes sin tocar votan como un grupo de una sola idea. Los móviles muestran los grupos a medida que los creas y el mensaje «The host is grouping ideas» (el anfitrión está agrupando ideas).
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Vote
Todos votan en su móvil con el mismo número de votos, el que hayas definido en Votes per person. Tocan + y - junto a un grupo para añadir o retirar un voto, y pueden poner más de un voto en el mismo grupo. Los móviles muestran cuántos votos quedan. La pantalla grande muestra los grupos y recuerda a la sala que los totales permanecen ocultos hasta que termina la votación.
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Actions
La pantalla grande se divide en dos: Top groups, ordenados por votos, junto a Action items. Despliega un grupo para ver sus ideas. Escribe lo que hará el equipo, elige opcionalmente un responsable y haz clic en Add (o pulsa Enter). Los participantes ven en su móvil los mismos grupos ordenados con sus votos y también pueden añadir acciones.
Qué ven los participantes en sus móviles
Responsables de las acciones
El campo Owner (optional) ofrece a las personas que se unieron con un nombre. Las acciones que añades tú y las que añaden los participantes muestran el nombre del responsable, con su emoji cuando lo tiene. Cada participante puede añadir hasta 10 acciones y una diapositiva admite hasta 50 en total. Solo tú puedes eliminar una acción.Ajustes de Team Retro
Ideas para usar Team Retro
Revisiones de sprint y de proyecto
- Retrospectiva de sprint: mantén la plantilla Happy / Sad / Confused, agrupa las ideas que se solapan y vota los dos o tres temas que merece la pena abordar.
- Análisis posterior del proyecto: usa Start / Stop / Continue para que cada idea apunte a un cambio.
Equipos y talleres
- Chequeo de salud del equipo: cambia el nombre de las columnas a Energiza, Desgasta y Falta, y deja que la sala vote qué arreglar primero.
- Opiniones sobre un taller: cierra una sesión con Mad / Sad / Glad y asigna un responsable por cada seguimiento antes de que la gente se vaya.