Idea Board de un vistazo
Crear una diapositiva Idea Board
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Añade una diapositiva nueva
Haz clic en Nueva diapositiva (New Slide) y elige Idea Board.
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Escribe tu pregunta
Escribe tu pregunta o enunciado en el campo Tu pregunta (Your question).
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Elige cómo agrupar
Activa la opción Groups para añadir grupos predefinidos desde el principio (lo mejor cuando conoces la estructura), o déjala desactivada para que las ideas se agrupen con la agrupación con IA una vez recogidas (lo mejor para explorar). Consulta Cómo funciona la agrupación en Idea Board para más detalles sobre ambas.
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Añade una imagen (opcional)
Haz clic en el icono de imagen junto a tu pregunta para adjuntar una imagen.
- Escribe enunciados concretos: vago: «Comparte tus opiniones»; mejor: «¿Qué reto concreto tienes con la colaboración en remoto?»
- Elige bien el método de agrupación: usa grupos predefinidos cuando enseñes un marco de trabajo o apliques categorías conocidas; usa la agrupación con IA cuando quieras descubrir qué temas existen. La IA es excelente para reconocer patrones iniciales, pero puede malinterpretar el contexto, así que revisa y ajusta siempre.
- Deja tiempo suficiente: unos 2-3 minutos en sesiones presenciales y 3-4 minutos en sesiones virtuales, donde la gente necesita más tiempo para cambiar de contexto y escribir.
- No organices en exceso: procura no pasar de 6-8 grupos; demasiados anulan el objetivo de encontrar patrones.
- Deja que termine la divergencia antes de converger: no empieces a agrupar ideas mientras la gente todavía está enviando.
- Mueve los envíos que no encajen: los casos atípicos o revelan un tema nuevo que se te pasó o son pensamiento creativo que merece explorarse. Crea un grupo nuevo o márcalo como «Other» para comentarlo.
Presentar una diapositiva Idea Board
Los participantes escriben sus ideas desde el móvil o el dispositivo, ven cómo las ideas se organizan en grupos, votan lo que más importa y comentan los patrones a medida que aparecen.Qué hacen los participantes
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Se unen a la presentación
Se unen mediante el enlace o el código QR.
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Seleccionan un grupo (si está activado)
Seleccionan un grupo para su respuesta en Submit into.
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Escriben su idea
Escriben su idea o respuesta en el campo Your Response.
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Añaden una imagen (si está activado)
Incluyen una imagen si es necesario, con el botón Upload image.
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Envían
Pulsan Enviar (Submit) y ven cómo las ideas aparecen en el tablero y se organizan en grupos.
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Votan (si está activado)
Votan las ideas que consideran importantes cuando el presentador pasa a la fase Vote.
Usar la función de votación
Si Vote está activado, pasa a la fase Vote haciendo clic en Vote encima de los envíos, haciendo clic en Next: Vote en la parte inferior del lienzo o pulsando Enter. Los participantes hacen clic en el botón Thumbs up bajo una respuesta para votarla; si la respuesta está dentro de un grupo, primero abren el grupo para encontrarla. Cuando todos han votado, pasa a la fase Result de la misma manera; las respuestas más votadas aparecen arriba.Dos cifras distintas de un Idea Board se llaman votos, así que conviene no confundirlas. El ajuste Vote es el número de votos que cada participante puede gastar, de 1 a 20 por persona. El número que aparece bajo un envío en el tablero es el total que ese envío ha recibido de todos los que votaron, no lo que le queda a un participante concreto.
Moverse entre las fases de votación
El Idea Board pasa por tres fases, Submit, Vote y Result, y tú las controlas en todo momento. Puedes pasar a cualquier fase, en cualquier dirección, en cualquier momento de tu presentación: vuelve a Submit para recoger más ideas, avanza a Result para mostrar qué ha ganado, o regresa a Vote para reabrir la votación cuando los resultados ya están en pantalla. Hay dos maneras de hacerlo:- Haz clic en la fase que quieras en la barra de fases sobre el tablero para ir directamente a ella. Esto está disponible cuando se ha enviado al menos una idea.
- O avanza fase a fase con los botones Next: Vote / Next: Result y Previous de la parte inferior del lienzo, o con Enter y Shift + Enter.
Del lado de los participantes, como se conservan los votos anteriores, quienes ya han usado todos sus votos no reciben otros nuevos cuando reabres la votación. Aun así pueden cambiar de opinión: al hacer clic en el botón Thumbs up de una respuesta que ya han votado, se retira ese voto y queda libre para usarlo en otra respuesta.
Configuración de Idea Board
Cómo funciona la agrupación en Idea Board
Grupos predefinidos: cuando Groups está activado, los participantes eligen al enviar entre los grupos que has creado de antemano. Es útil cuando tienes una estructura clara, como «Qué fue bien / Qué no» o «Estratégico / Operativo / Táctico». Un tablero empieza con cuatro grupos (máximo diez). Para cambiarlos, abre la sección Groups del panel derecho del editor: renombra un grupo escribiendo en su campo, haz clic en Añadir (Add) para crear otro, o pasa el cursor por la fila de un grupo y haz clic en el icono de papelera para quitarlo. Cuando empiezan a llegar respuestas ya no puedes desactivar la agrupación predefinida, aunque sí puedes seguir renombrando y añadiendo grupos. Agrupación con IA: cuando Groups está desactivado, las respuestas aparecen una tras otra en el lienzo a medida que llegan. Cuando estés listo para organizar, haz clic en Summarise para que el sistema analice los envíos y sugiera agrupaciones según temas y lenguaje similares, y después haz clic en Group responses into themes para activar Groups con las agrupaciones sugeridas. Ajustar los grupos: arrastra y suelta respuestas entre grupos, o usa el menú de 3 puntos de una respuesta para moverla. Haz clic en el nombre de un grupo para renombrarlo, haz clic en el botón + junto al último grupo (o pulsa G) para crear uno nuevo, y usa el menú de 3 puntos de un grupo para eliminarlo cuando esté vacío. Un grupo con respuestas no se puede eliminar, y tampoco se puede eliminar el único grupo: debe quedar al menos uno.Ideas para usar Idea Board
Los Idea Boards sirven siempre que necesites recoger, organizar y comentar el pensamiento del grupo. Estas son las formas más habituales de usarlos:Recogida de opiniones
Pregunta qué les pareció un evento, una formación o una reunión y obtén opiniones organizadas por temas al instante, en lugar de leer decenas de comentarios dispersos. Perfecto para opiniones sobre sesiones de congresos, evaluaciones de formación, opiniones tras un evento, opiniones de clientes y sondeos rápidos de empleados.
Enseñar mediante la categorización
Pide a los estudiantes que clasifiquen ejemplos en grupos predefinidos, de modo que tengan que entender qué define cada categoría en lugar de memorizar etiquetas. Perfecto para cursos de empresa, formación médica y desarrollo de liderazgo.
Retrospectivas
Identifica qué fue bien y qué no tras un sprint, un proyecto o un trimestre. La IA agrupa los envíos por temas y revela problemas sistémicos en lugar de quejas aisladas. Perfecto para retrospectivas de sprint, análisis posteriores de proyectos y revisiones trimestrales de equipo.
Lluvia de ideas y resolución de problemas
Separa el pensamiento divergente (generar ideas libremente) del convergente (organizar y priorizar las ideas en bruto por temas). Perfecto para design sprints, talleres de innovación y planificación estratégica.
Investigación de usuarios y análisis de necesidades
Descubre qué patrones existen sin sesgar las respuestas con categorías predefinidas: recoge 200 respuestas y organízalas en 8 temas en lugar de abrumarte con opiniones individuales. Perfecto para la investigación de descubrimiento de producto y la identificación de puntos débiles de los clientes.
Recogida de requisitos y planificación de hojas de ruta
Recoge las necesidades de las partes interesadas y organízalas en una hoja de ruta priorizada. Las peticiones parecidas se agrupan, lo que muestra la demanda real frente a las peticiones aisladas. Perfecto para planificar hojas de ruta de producto y sesiones de priorización de funciones.
Tablero de compromisos
Pide a los participantes que publiquen un compromiso personal como una tarjeta de idea, como una nota adhesiva digital, al final de un taller, una sesión de formación o una salida de equipo. No hace falta agrupar; el objetivo es dejar un registro visible y compartido de lo que se ha comprometido cada persona.