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AhaSlides のチームの所有者 (Owner) は、ダッシュボード左側のパネルでチーム名をクリックして開く Team Members タブから、チームメンバーの追加と削除、チームの役割の設定、チームプランのアップグレードやライセンスの追加ができます。
チームプランと個人プランはまったく別の種類のプランです。チームの所有者が自分の有料プランを持っていても、チームは無料プランのままという場合があります。所有者は個人プランからチームプランにアップグレードできます。詳しくは AhaSlides チームプランのサブスクリプションで複数のライセンスを購入するをご覧ください。

無料チームとチームプランの違い

チームには 2 つの種類があります。 チームプランのライセンスを購入または追加するには、AhaSlides チームプランのサブスクリプションで複数のライセンスを購入するをご覧ください。

チームを作成する

1

チーム作成を開く

まだチームがない場合は、左側のパネルの チーム (Team) セクションで あなたのチームを作成 (Create your team) をクリックします。
2

チームに名前を付ける

チーム名 (Team name) 欄にチームの名前を入力します。チームはすぐに作成されます。設定を完了するためにメンバーを招待する必要はありません。
3

メンバーを招待する(任意)

すぐにメンバーを招待することも、この手順をスキップして後で Team Members ダッシュボードから招待することもできます。

チーム名を変更する

チームの所有者 (Owner) と管理者 (Admin) は、いつでもチーム名を変更できます。左側のパネルでチーム名をクリックし、チーム設定 (Team settings) タブを開いて、チーム名 (Team name) 欄に新しい名前(50 文字まで)を入力し、保存 (Save) をクリックします。

Team Members ダッシュボードを開く

チームメンバーを管理するには、ダッシュボード左側のパネルでチーム名をクリックします。 Team Members ダッシュボードには 2 つのタブがあります。
  • メンバー (Members):現在のすべてのチームメンバーと、その役割、最終アクティビティ、参加日、(有料プランの場合は)ライセンスの状況を表示します。
  • 保留中 (Pending):承諾されていない招待と、その状況(保留中、辞退、期限切れ)を表示します。招待が承諾されると、その人はメンバー (Members) タブに移動します。
有料プランでは、所有者と管理者に、購入した合計のうち使用中のライセンス数を示すライセンス使用状況メーターが右上にも表示されます。
Members タブ、Pending タブ、ライセンス使用状況メーター、Invite ボタンを強調表示した AhaSlides のチーム Members タブ

メンバーの役割

新しいメンバーを管理者 (Admin) として招待できるのは、チームの所有者 (Owner) のみです。管理者が招待できるのは、メンバー (Member) の役割の新しいメンバーのみです。

チームメンバーを招待する

チームに新しいメンバーを招待するには、招待する (Invite) ボタンをクリックしてメールアドレスを入力します。複数のメンバーを同時に招待できます。メール欄の横にある役割のドロップダウンで、招待する各メンバーがチームで持つ役割(メンバー (Member) または 管理者 (Admin))を選択します。
メールと役割の欄、およびライセンスを割り当てるチェックボックスを強調表示した AhaSlides の Invite members ウィンドウ
すでに別のチームのメンバーであるアカウントは招待できません。招待を承諾するには、現在のチームから退出する必要があります。
すでに自分の有料個人プランを持っている人も招待できます。その人のサブスクリプションは、チームに参加しても変更も解約もされません。引き続き有効で、本人に請求され、チームのプランとは別に扱われます。メンバー (Members) タブでは、その人の Licence 列にチームのライセンスではなく個人プランが表示され、ドロップダウンや一括操作からチームのライセンスを付与することはできません。 一度に大勢を招待すると、1 日の招待送信上限に達することがあります。その場合は翌日にもう一度お試しください。 有料のチームプランでは、招待のモーダルに次の項目も表示されます。
  • Assign licences チェックボックス:オンにすると、招待された各メンバーは承諾時に自動的に有料ライセンスを受け取ります。空きシートがある場合はデフォルトでオンになり、チームが上限に達している場合は無効になります。空きシートより多くの招待者が承諾した場合、ライセンスは先着順で付与されます。
  • Available licence count:割り当て可能な空きシートの数を表示します。
  • Buy more リンク(所有者のみ):チームの所有者をライセンス購入ページに移動します。
組織が ID プロバイダーでアクセスを管理している場合、メンバーは招待ではなくシングルサインオンで参加するか、自動的に追加されます。SSO と SCIM プロビジョニングを設定するをご覧ください。
招待の状況は保留中 (Pending) タブで確認でき、次の操作ができます。
  • 招待リンクをコピーして直接共有する。
  • (有料プランで)招待されたメンバーが承諾したときにライセンスが自動で割り当てられることを示す “Auto” バッジを確認する。
  • 右側の取り消しアイコンをクリックして、保留中の招待を取り消す。
各招待には有効期限があり、招待メールに期限日が表示されます。その日を過ぎるとリンクは使えなくなり、招待は保留中 (Pending) タブで expired と表示されます。自動的には削除されません。expired の表示はその招待だけを示すもので、チームメンバーを指すものではありません。その人がメンバー (Members) タブに表示されていれば、すでにチームに参加しているため、古い招待は無視して構いません。まだメンバー (Members) にいない人を迎えるには、新しい招待を送ってください。チームの有料プランが終了している場合、更新されるまで招待は承諾できません。 招待された全員に、チームに参加するためのリンクが記載された招待メールが届きます。
  • すでに AhaSlides アカウントをお持ちの場合は、メールのリンクをクリックするか、ログインしてダッシュボード上部のバナーから招待を承諾または拒否できます。
  • まだアカウントをお持ちでない場合は、リンクからまず登録に進み、その後で招待を承諾または拒否できます。 承諾すると、自動的にチームに追加され、メンバー (Members) タブに表示されます。

ライセンスの管理(有料プランのみ)

有料のチームプランでは、メンバー (Members) タブに、各メンバーの現在のライセンス状況を示す Licence 列が表示されます。チームの所有者と管理者は、この列のドロップダウンで個々のメンバーにライセンスを付与または取り消しできます。 ライセンスの一括管理 — 所有者と管理者は、複数のメンバーのライセンスを一度に管理することもできます。メンバー表の左側にあるチェックボックスで 1 人以上のメンバーを選択し、アクションバーに表示される割り当てる (Assign) または取り消す (Revoke) を使用します。
自分の有効な個人サブスクリプションを持つメンバーは、ライセンスの一括管理の対象外です。そのプランは、チームではなく個人のアカウントに紐づいているためです。
サブスクリプションで許可されている数より多くのライセンスを付与した場合、チームページの上部に Licence Shortage の通知が表示されます。チームのプランを有効に保つには、48 時間以内にライセンスを追加購入するか、超過分を取り消す必要があります。

チームメンバーの役割を変更する

所有者 (Owner) は、チームメンバーの役割をメンバー (Member) と管理者 (Admin) の間で変更できます。メンバー (Members) タブで対象の名前に移動し、役割 (Role) のドロップダウンメニューを開いて、管理者 (Admin) またはメンバー (Member) を選択します。
メンバーの役割を変更できるのは、チームの所有者 (Owner) のみです。管理者には役割が読み取り専用のラベルとして表示され、変更はできません。

チームメンバーを削除する

チームからメンバーを削除するには、メンバー (Members) タブで対象の名前に移動し、その行の右端にあるチームから削除する (Remove from team) アイコンをクリックします。
チームプランをご利用の場合、チームメンバーを削除するたびに 1 ライセンスが戻ります。そのユーザーのアカウントは自動的に無料プランにダウングレードされます。

チームから退出する

所有者とチームメンバーは、いつでもチームから退出できます。メンバー (Members) タブに移動し、メンバー一覧で自分の名前の右端にある “チームから退出する” (Leave team) アイコンをクリックします。メンバーが退出すると、チームと特別に共有されているプレゼンテーションとフォルダーへのアクセス権が失われます。
チームの所有者がチームから退出する (Leave team) をクリックして確定すると、確認メッセージには表示されませんが、チームは削除されます。すべてのメンバーが削除され、保留中の招待も無効になります。メンバーは、チームと特別に共有されているプレゼンテーションとフォルダーへのアクセス権を失います。チームを残すには、所有者が退出する前に、所有者のアドレスから hi@ahaslides.com にメールを送り、別のメンバーを所有者にするようご依頼ください。ダッシュボードからはこの操作はできません。変更を行う前に、詳細をご確認します。

チームワークスペースと個人ワークスペースの違い

チーム専用のワークスペースはなく、私のファイル (My Files) のプレゼンテーションは、共有するまでご自身だけが見られます。共有ワークスペースに最も近いのは共有フォルダーです。フォルダーをチーム全体と共有すると、全員がその中のプレゼンテーションを一緒に編集できます。

チーム用の共有フォルダーを設定する

1

フォルダーで共有を開く

私のファイル (My Files) で、フォルダーの横にある3 点ボタンをクリックするか、右クリックして、共有 (Share) を選択します。
2

チームを選択する

メール欄をクリックし、表示される候補からチームを選択します。役割を選択します。エディター (Editor)(編集と発表)または発表者 (Presenter)(発表のみ、編集不可)です。その後、追加 (Add) をクリックします。発表者の役割はすべてのプランで利用できるわけではありません。ご利用のプランに含まれていない場合は、アップグレードの案内が表示されます。フォルダーに Shared with your whole team. と表示されます。
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プレゼンテーションをフォルダーに入れる

チームに必要なプレゼンテーションを、に移動します (Move to) でフォルダーに移動します。プレゼンテーションをフォルダー間で移動するをご覧ください。
チームメイトは、私と共有されました (Shared with Me) タブでフォルダーを見つけられます。役割とフォルダーの詳細は、プレゼンテーションとフォルダーで共同作業する方法をご覧ください。

1 つのプレゼンテーションをチームと共有する

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共同編集者を追加を開く

プレゼンテーションを開き、エディターのヘッダーにある共有 (Share) アイコンをクリックして、共同編集者を追加 (Add collaborators) を選択します。
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チームを選択する

メール欄をクリックし、表示される候補からチームを選択して、追加 (Add) をクリックします。
特定の人と共有する場合は、メールアドレスをカンマ区切りで入力し、役割を選択して、追加 (Add) をクリックします。共有すると、チームメイトは同じプレゼンテーションにアクセスできます。チームメイトのアカウントにコピーは作成されません。 ご質問はありますか? サポートチームまでお問い合わせください。ログイン済みの場合はダッシュボード右下のチャットアイコンから、ログインしていない場合はこちらからお問い合わせいただくか、hi@ahaslides.com までメールをお送りください。 他のユーザーと交流したい方は、AhaSlides コミュニティに参加して、コツを共有したり、機能をリクエストしたり、他の人がどのように聴衆を巻き込んでいるかを確認しましょう。