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Lorsque vous liez le domaine e-mail de votre entreprise, les collègues dont l’adresse professionnelle appartient à ce domaine voient une bannière Join the rest of your team et peuvent demander à rejoindre votre forfait équipe au lieu d’acheter le leur. Les propriétaires et administrateurs de l’équipe trouvent tout sous Team joining, dans l’onglet Paramètres de l’équipe (Team settings).
Rejoindre une équipe via le domaine e-mail n’est pas encore disponible dans toutes les régions. Il le sera plus tard pour les autres.

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Ce qu’il faut pour lier un domaine e-mail

  • Vous êtes Propriétaire (Owner) ou Admin (Admin) de l’équipe.
  • Votre équipe a un forfait équipe payant actif. Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec tous les forfaits ; consultez Acheter plusieurs licences pour l’abonnement au forfait équipe AhaSlides pour passer à un forfait supérieur.
  • Votre propre adresse e-mail est vérifiée et appartient au domaine que vous voulez lier. Si votre équipe utilise l’authentification unique (SSO), vous pouvez aussi lier les domaines e-mail configurés pour celle-ci. Consultez Configurer SSO et provisionnement SCIM.

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Lier le domaine e-mail de votre entreprise

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Ouvrir les paramètres de l'équipe

Cliquez sur le nom de votre équipe dans le panneau de gauche du tableau de bord, puis ouvrez l’onglet Paramètres de l’équipe (Team settings).
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Trouver Team joining

Faites défiler jusqu’à Team joining, puis jusqu’à la carte Company domain.
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Lier le domaine

Cliquez sur Link my email domain, ou sur le bouton Link qui affiche votre domaine. Le domaine affiche alors un badge Linked.
La correspondance est exacte. Lier company.com couvre les adresses se terminant par @company.com, mais pas celles d’un sous-domaine comme @team.company.com. Pour délier un domaine, écrivez à hi@ahaslides.com. Vous ne pouvez pas le retirer dans l’application.

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Activer ou désactiver les demandes d’adhésion

Dans la carte Company domain, utilisez le commutateur Let people from our domain request to join. Lorsqu’il est désactivé, personne de votre domaine ne voit la bannière Join the rest of your team. Votre domaine reste lié.

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Approuver ou refuser les demandes d’adhésion

Chaque propriétaire et administrateur reçoit un e-mail et une notification dans l’application lorsque quelqu’un demande à rejoindre l’équipe, ainsi qu’un e-mail de rappel si la demande est toujours en attente après 3 jours. Cliquez sur le lien de l’e-mail pour ouvrir Join requests dans les paramètres de l’équipe, avec cette demande mise en évidence.
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Ouvrir Join requests

Dans les paramètres de l’équipe, faites défiler jusqu’à la carte Join requests. Utilisez les filtres en attente (Pending), Approved, Declined et Expired pour changer de liste.
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Vérifier la demande

Chaque demande indique le nom et l’e-mail de la personne, la date de sa demande et la note qu’elle a ajoutée, le cas échéant. Free licences indique combien de licences il vous reste.
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Approuver ou refuser

Cliquez sur Approve pour ajouter la personne à votre équipe avec une licence, ou sur Decline. Dans les deux cas, elle reçoit un e-mail.
Une demande à laquelle personne ne répond expire après 14 jours. Une personne dont la demande a été refusée, annulée ou a expiré peut en refaire une 30 jours plus tard.

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Quand une approbation n’aboutit pas

Si une approbation échoue, la demande reste dans en attente (Pending) et vous pouvez réessayer. Pour les étapes relatives aux licences, consultez Gérer les membres de votre équipe.

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Foire aux questions

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Les personnes d’un sous-domaine peuvent-elles rejoindre l’équipe ?

Non. Seules les adresses du domaine lié exact peuvent demander à rejoindre l’équipe.

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Les personnes doivent-elles d’abord vérifier leur e-mail ?

Oui. Si leur adresse n’est pas vérifiée, la bannière leur demande de la vérifier avant de pouvoir envoyer une demande. Consultez Demander à rejoindre l’équipe de votre entreprise.

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Une personne déjà dans une autre équipe voit-elle la bannière ?

Non. Les personnes d’une autre équipe ne peuvent pas envoyer de demande tant qu’elles ne l’ont pas quittée. Une question ? Contactez notre équipe d’assistance : si vous êtes connecté, utilisez la bulle de discussion en bas à droite de votre tableau de bord ; sinon, contactez-nous ici ou écrivez à hi@ahaslides.com. Envie d’échanger avec d’autres utilisateurs ? Rejoignez la communauté AhaSlides pour partager des astuces, proposer des fonctionnalités et découvrir comment d’autres impliquent leur public.