Gérer en un coup d’œil
Les participants et les champs personnalisés sont partagés dans tout votre espace de travail : une personne a donc un seul profil, quel que soit le nombre de cours qu’elle suit.
Ouvrir Manage
Cliquez sur Manage dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord AhaSlides. Vous pouvez aussi y accéder depuis un cours publié : dans l’éditeur de cours, cliquez sur Partager (Share), ouvrez Assign to learners, puis cliquez sur Open Manage. Utilisez les onglets participants (Participants) et Custom fields pour passer des participants à leurs champs personnalisés.Choisir qui peut ouvrir un cours
Dans le panneau Share course (celui qui affiche votre lien pour les apprenants), utilisez Who can open this course pour choisir l’une des deux options.
Pour choisir qui est attribué, cliquez sur Assign to learners dans le même panneau et sélectionnez les participants qui reçoivent le cours. Attribuer un cours n’envoie pas d’e-mail d’invitation. Envoyez vous-même le lien du cours à vos apprenants.
Ajouter des participants
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Ouvrez Participants
Dans Manage, ouvrez l’onglet participants (Participants).
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Ajoutez un participant
Cliquez sur Add participant, puis saisissez une adresse e-mail, un nom d’affichage et, si vous en utilisez un, un identifiant externe tel qu’un code d’employé ou d’étudiant. Chaque adresse e-mail et chaque identifiant externe ne peut appartenir qu’à un seul participant.
3
Renseignez les champs personnalisés
Remplissez les champs personnalisés que vous avez créés. Les champs marqués comme obligatoires doivent avoir une valeur.
Importer et exporter des participants avec un fichier CSV
Importez de nombreux participants en une fois depuis un fichier CSV avec une ligne d’en-tête. Un fichier peut contenir jusqu’à 1 000 lignes et peser jusqu’à 1 Mo.1
Lancez l'import
Sur l’onglet participants (Participants), cliquez sur Importer (Import). Pour partir d’un fichier prêt à l’emploi, cliquez sur Download CSV template. Il inclut vos champs personnalisés actuels et une ligne d’exemple à remplacer.
2
Téléversez votre fichier
Cliquez sur Upload file ou faites glisser un fichier
.csv dans la fenêtre.3
Vérifiez la correspondance des colonnes
Sous Column mapping, vérifiez chaque destination dans la colonne Maps to. Modifiez une correspondance, ou associez un en-tête inconnu à un champ existant. Une colonne doit correspondre à E-mail (Email), et chaque destination ne peut être utilisée qu’une seule fois. Pour ajouter un champ qui n’existe pas encore, choisissez Create field dans le menu Maps to. Le champ est enregistré immédiatement, même si vous annulez l’import.
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Importez
Corrigez ce que la vérification signale, puis cliquez sur Importer (Import). Le rapport d’import indique combien de participants ont été créés, mis à jour et ignorés, avec un motif pour chaque ligne ignorée.
YYYY-MM-DD, valeurs oui/non sous la forme true ou false, nombres avec un point décimal et numéros de téléphone avec l’indicatif du pays. Pour un champ à sélection multiple, séparez les options par ; ou |. Si un champ personnalisé obligatoire n’est pas associé ou comporte une cellule vide dans une ligne, Importer (Import) reste indisponible tant que vous ne l’avez pas corrigé.
Pour exporter vos participants, cliquez sur Exporter (Export) sur l’onglet participants (Participants).
Consulter le profil d’un apprenant
Cliquez sur un participant pour ouvrir son profil. Il affiche ses informations et ses champs personnalisés, ainsi que les cours qui lui sont attribués, avec sa progression dans chacun. Pour regarder un cours de plus près, ouvrez le rapport du cours.Ajouter des champs personnalisés
Les champs personnalisés contiennent des informations supplémentaires sur chaque participant, comme le service ou le poste. Vous pouvez les utiliser dans les imports CSV. Un espace de travail peut en avoir jusqu’à 50.- Ouvrez l’onglet Custom fields et cliquez sur Ajouter un champ (Add field).
- Saisissez un Label et une Key. La clé est le nom de la colonne CSV, peut contenir des lettres minuscules, des chiffres et des tirets bas, et ne peut pas être modifiée par la suite.
- Choisissez un Type : texte, sélection, sélection multiple, date, nombre, oui/non, e-mail, URL ou téléphone. Un champ de sélection ou de sélection multiple nécessite au moins une option.
- Activez Obligatoire (Required) si chaque participant doit avoir une valeur.
Foire aux questions
Les apprenants reçoivent-ils un e-mail quand je leur attribue un cours ?
Les apprenants reçoivent-ils un e-mail quand je leur attribue un cours ?
Non. Attribuer un cours donne l’accès mais n’envoie pas d’invitation. Partagez le lien du cours avec vos apprenants, qui pourront ensuite le suivre comme décrit dans Suivre un cours en tant qu’apprenant.
Un apprenant peut-il voir les informations des autres apprenants ?
Un apprenant peut-il voir les informations des autres apprenants ?
Non. Les apprenants ne peuvent pas voir les données privées d’un autre apprenant, et seuls les administrateurs autorisés peuvent gérer les participants de leur espace de travail.
Pourquoi ne puis-je pas importer mon fichier CSV ?
Pourquoi ne puis-je pas importer mon fichier CSV ?
Vérifiez que le fichier est un
.csv avec une ligne d’en-tête, qu’il ne dépasse pas 1 Mo et qu’il ne contient pas plus de 1 000 lignes. Une colonne doit correspondre à E-mail (Email), et chaque champ personnalisé obligatoire doit être associé et rempli sur chaque ligne.