Team Retro 概览
创建 Team Retro 幻灯片
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添加幻灯片
在编辑器中点击新幻灯片 (New slide),然后选择 Team Retro。在幻灯片类型选择器的搜索栏中输入 “Team Retro” 即可快速找到。
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选择模板
在 Columns 下选择一个 Template:Happy / Sad / Confused、Start / Stop / Continue 或 Mad / Sad / Glad。每个模板提供三列,每个词对应一列。默认模板为 Happy / Sad / Confused。
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重命名、添加或删除列(可选)
在任意一列中输入您自己的名称(最多 40 个字符),例如 做得好的、做得不好的 和 感谢。点击 Add column 可添加第四列,点击删除图标可移除一列;复盘始终保留 2 到 4 列。选择其他模板会用该模板的列替换当前的列。
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设置每人的票数
在 Votes per person 下,选择每位参与者拥有的票数,范围为 1 到 10。默认是 3 票。主题较少时 3 票通常足够;主题较多时,可以多给几票。
演示 Team Retro 幻灯片
点击顶部标题栏中的预览 (Preview),即可并排查看演示者屏幕和参与者手机,然后开始演示。参与者通过屏幕上的访问代码加入。 只有您可以带领全场在各阶段之间切换。点击画布底部的 Next 和 Back,点击步骤栏中的某个阶段,或按 Enter 进入下一阶段、按 B 返回。每个按钮都会标明它通向的阶段,例如 Next: Group。1
Ideas
参与者在手机上选择一列,输入想法(最多 200 个字符),然后点击 Add idea。想法一提交就会出现在大屏幕对应的列中,且不显示姓名。在此阶段开放期间,每个人都可以编辑或删除自己的想法,您也可以点击卡片上的 x 删除任何想法。进入下一阶段后,将不再接收新想法;如果点击 Back 回到 Ideas,则会重新开放。
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Group
只有您可以在大屏幕上为想法归组。点击想法将其选中,再点击 Group(或按 G),也可以把一个想法拖到另一个想法或已有的分组上。点击 Move to group 可将所选想法加入您指定的分组,点击 Ungroup(或按 U)可拆分分组;把想法拖到 Not grouped 上也可以将它移出所在分组。为每个分组输入名称(最多 40 个字符)。按 Esc 可取消选择。您没有处理的想法将各自作为只含一个想法的分组参与投票。手机上会随着您的归组实时显示分组,并提示 “The host is grouping ideas”(主持人正在为想法归组)。
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Vote
每个人都在手机上投票,票数相同,均由 Votes per person 设定。他们点击分组旁边的 + 和 - 来投出或收回一票,并且可以给同一个分组投多票。手机上会显示剩余票数。大屏幕显示各分组,并提醒全场在投票结束前总票数保持隐藏。
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Actions
大屏幕会分成两部分:左侧是按票数排名的 Top groups,右侧是 Action items。展开某个分组可以查看其中的想法。输入团队将要采取的行动,可选择指定负责人,然后点击 Add(或按 Enter)。参与者会在手机上看到同样带有票数的排名分组,也可以添加行动项。
参与者在手机上看到的内容
行动项的负责人
Owner (optional) 字段会列出以姓名加入的参与者。您添加的行动项和参与者添加的行动项都会显示负责人的姓名,如果对方设置了表情符号,也会一并显示。每位参与者最多可添加 10 个行动项,一张幻灯片最多容纳 50 个。只有您可以删除行动项。Team Retro 设置
Team Retro 的使用创意
迭代与项目回顾
- 迭代复盘 — 保留 Happy / Sad / Confused 模板,把重叠的想法归为一组,再投票选出值得采取行动的两三个主题。
- 项目复盘 — 使用 Start / Stop / Continue,让每个想法都指向一项改变。
团队与工作坊
- 团队健康检查 — 把列重命名为 充满活力、消耗精力 和 缺失的,让全场投票决定先解决什么。
- 工作坊反馈 — 用 Mad / Sad / Glad 结束一场活动,并在大家离开前为每项后续工作指定一位负责人。