Team Retro em resumo
Crie um slide Team Retro
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Adicione o slide
Clique em Novo slide (New slide) no editor e escolha Team Retro. Digite “Team Retro” na barra de pesquisa do seletor de tipos de slide para encontrá-lo rapidamente.
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Escolha um modelo
Em Columns, escolha um Template: Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue ou Mad / Sad / Glad. Cada modelo traz três colunas, uma para cada palavra. Happy / Sad / Confused é o padrão.
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Renomeie, adicione ou remova colunas (opcional)
Digite seu próprio nome em qualquer coluna (até 40 caracteres), por exemplo Deu certo, Não deu certo e Elogios. Clique em Add column para criar uma quarta coluna, ou no ícone de excluir para remover uma; a retrospectiva mantém de 2 a 4. Escolher outro modelo substitui as colunas pelas desse modelo.
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Defina os votos por pessoa
Em Votes per person, escolha quantos votos cada participante recebe, de 1 a 10. O padrão é 3. Para uma lista curta de temas, 3 votos costumam bastar; para uma lista longa, dê mais.
Apresente um slide Team Retro
Clique em Pré-visualização (Preview) no cabeçalho superior para testar a tela do apresentador e o celular do participante lado a lado e, depois, apresente. Os participantes entram com o código de acesso exibido na tela. Só você leva a sala de uma etapa a outra. Clique em Next e Back na parte inferior da tela, clique em uma etapa na barra de passos, ou pressione Enter para a próxima etapa e B para voltar. Cada botão indica a etapa para a qual leva, como Next: Group.1
Ideias
Os participantes escolhem uma coluna no celular, digitam uma ideia (até 200 caracteres) e tocam em Add idea. As ideias aparecem na coluna correspondente na tela grande assim que chegam, sem nomes. Cada pessoa pode editar ou excluir as próprias ideias enquanto esta etapa estiver aberta, e você pode remover qualquer ideia com o x no cartão. Ao avançar, a etapa deixa de receber novas ideias; se você clicar em Back para voltar às Ideias, ela abre de novo.
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Agrupar
Só você agrupa as ideias, na tela grande. Clique nas ideias para selecioná-las e clique em Group (ou pressione G), ou arraste uma ideia sobre outra ideia ou sobre um grupo existente. Clique em Move to group para adicionar a seleção a um grupo escolhido por você e em Ungroup (ou U) para desfazer um grupo; arrastar uma ideia para Not grouped também a tira do grupo. Digite um nome para cada grupo (até 40 caracteres). Pressione Esc para limpar a seleção. As ideias que você não mexer votam como um grupo de uma só ideia. Os celulares mostram os grupos conforme você os monta, com a mensagem “The host is grouping ideas” (o anfitrião está agrupando as ideias).
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Votar
Todos votam no celular, com o mesmo número de votos definido em Votes per person. Tocam em + e - ao lado de um grupo para dar ou retirar um voto, e é possível colocar mais de um voto no mesmo grupo. Os celulares mostram quantos votos ainda restam. A tela grande exibe os grupos e lembra à sala que os totais ficam ocultos até o fim da votação.
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Ações
A tela grande se divide em duas: Top groups, classificados por votos, ao lado de Action items. Expanda um grupo para ver as ideias dele. Digite o que a equipe vai fazer, escolha um responsável se quiser e clique em Add (ou pressione Enter). Os participantes veem em seus celulares os mesmos grupos classificados, com a contagem de votos, e também podem adicionar itens de ação.
O que os participantes veem no celular
Responsáveis pelos itens de ação
O campo Owner (optional) oferece as pessoas que entraram com um nome. Os itens de ação que você adiciona e os que os participantes adicionam mostram o nome do responsável, com o emoji dele quando houver. Cada participante pode adicionar até 10 itens de ação, e um slide comporta até 50 no total. Só você pode remover um item de ação.Configurações do Team Retro
Ideias para usar o Team Retro
Revisões de sprint e de projeto
- Retrospectiva de sprint — mantenha o modelo Happy / Sad / Confused, agrupe as ideias parecidas e vote nos dois ou três temas que merecem ação.
- Post-mortem de projeto — use Start / Stop / Continue para que cada ideia aponte para uma mudança.
Equipes e workshops
- Check-up de saúde da equipe — renomeie as colunas para Energiza, Desgasta e Falta e deixe a sala votar no que corrigir primeiro.
- Feedback de workshop — encerre a sessão com Mad / Sad / Glad e depois defina um responsável por cada ação antes de todos saírem.