Team Retro en bref
Créer une diapositive Team Retro
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Ajouter la diapositive
Cliquez sur Nouvelle diapo (New slide) dans l’éditeur et choisissez Team Retro. Saisissez « Team Retro » dans la barre de recherche du sélecteur de types de diapositive pour la trouver rapidement.
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Choisir un modèle
Sous Columns, choisissez un Template (modèle) : Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue ou Mad / Sad / Glad. Chaque modèle donne trois colonnes, une par mot. Happy / Sad / Confused est le modèle par défaut.
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Renommer, ajouter ou supprimer des colonnes (facultatif)
Saisissez le nom de votre choix dans n’importe quelle colonne (40 caractères maximum), par exemple Ce qui a bien marché, Ce qui a moins bien marché et Bravos. Cliquez sur Add column (ajouter une colonne) pour en obtenir une quatrième, ou sur l’icône de suppression pour en retirer une ; une rétro garde entre 2 et 4 colonnes. Choisir un autre modèle remplace les colonnes par celles de ce modèle.
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Définir le nombre de votes par personne
Sous Votes per person, choisissez combien de votes chaque participant reçoit, de 1 à 10. La valeur par défaut est 3. Pour une courte liste de thèmes, 3 votes suffisent en général ; pour une longue liste, donnez-en davantage.
Présenter une diapositive Team Retro
Cliquez sur Aperçu (Preview) dans l’en-tête supérieur pour essayer côte à côte l’écran du présentateur et le téléphone du participant, puis lancez la présentation. Les participants rejoignent avec le code d’accès affiché à l’écran. Vous seul faites passer la salle d’une étape à l’autre. Cliquez sur Next et Back en bas du canevas, cliquez sur une étape dans la barre de progression, ou appuyez sur Entrée pour passer à l’étape suivante et sur B pour revenir en arrière. Chaque bouton nomme l’étape vers laquelle il mène, par exemple Next: Group.1
Ideas
Les participants choisissent une colonne sur leur téléphone, saisissent une idée (200 caractères maximum) et appuient sur Add idea. Les idées apparaissent dans leur colonne sur le grand écran à mesure qu’elles arrivent, sans nom d’auteur. Chaque personne peut modifier ou supprimer ses propres idées tant que cette étape est ouverte, et vous pouvez retirer n’importe quelle idée avec la croix x de sa carte. Passer à l’étape suivante ferme l’étape aux nouvelles idées ; si vous cliquez sur Back pour revenir à Ideas, elle se rouvre.
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Group
Vous seul regroupez les idées, sur le grand écran. Cliquez sur des idées pour les sélectionner puis sur Group (ou appuyez sur G), ou faites glisser une idée sur une autre idée ou sur un groupe existant. Cliquez sur Move to group pour ajouter la sélection à un groupe que vous avez choisi, et sur Ungroup (ou U) pour défaire un groupe ; faire glisser une idée sur Not grouped la sort aussi de son groupe. Saisissez un nom pour chaque groupe (40 caractères maximum). Appuyez sur Échap pour effacer votre sélection. Les idées que vous laissez de côté sont votées comme un groupe d’une seule idée. Les téléphones affichent les groupes au fil de leur construction, avec le message « The host is grouping ideas » (l’animateur est en train de regrouper les idées).
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Vote
Tout le monde vote sur son téléphone avec le même nombre de votes, défini dans Votes per person. Les participants appuient sur + et - à côté d’un groupe pour ajouter ou retirer un vote, et peuvent mettre plusieurs votes sur le même groupe. Les téléphones indiquent combien de votes il reste. Le grand écran affiche les groupes et rappelle à la salle que les totaux restent masqués jusqu’à la fin du vote.
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Actions
Le grand écran se divise en deux : Top groups, classés par nombre de votes, à côté de Action items. Développez un groupe pour voir ses idées. Saisissez ce que l’équipe va faire, choisissez éventuellement un responsable, puis cliquez sur Add (ou appuyez sur Entrée). Les participants voient sur leur téléphone les mêmes groupes classés avec leur nombre de votes, et peuvent eux aussi ajouter des actions.
Ce que les participants voient sur leur téléphone
Responsables des actions
Le champ Owner (optional) propose les personnes qui ont rejoint avec un nom. Les actions que vous ajoutez comme celles ajoutées par les participants affichent le nom du responsable, accompagné de son émoji lorsqu’il en a un. Chaque participant peut ajouter jusqu’à 10 actions, et une diapositive en contient 50 au maximum. Vous seul pouvez supprimer une action.Réglages de Team Retro
Idées pour utiliser Team Retro
Bilans de sprint et de projet
- Rétrospective de sprint — gardez le modèle Happy / Sad / Confused, regroupez les idées qui se recoupent et votez pour les deux ou trois thèmes qui méritent une action.
- Bilan de fin de projet — utilisez Start / Stop / Continue pour que chaque idée désigne un changement.
Équipes et ateliers
- Bilan de santé d’équipe — renommez les colonnes en Ce qui motive, Ce qui épuise et Ce qui manque, et laissez la salle voter pour ce qu’il faut corriger en premier.
- Retours sur un atelier — clôturez une séance avec Mad / Sad / Glad, puis attribuez un responsable à chaque suite avant que les gens ne partent.