Idea Board en bref
Créer une diapositive Idea Board
1
Ajouter une nouvelle diapositive
Cliquez sur Nouvelle diapositive (New Slide) et choisissez Idea Board.
2
Saisir votre question
Saisissez votre question ou votre consigne dans le champ Votre question (Your question).
3
Choisir votre méthode de regroupement
Activez l’option Groups pour ajouter d’emblée des groupes prédéfinis (idéal quand vous connaissez votre structure), ou laissez-la désactivée pour que les idées se regroupent avec le regroupement par IA après leur collecte (idéal pour explorer). Voir Comment fonctionne le regroupement de l’Idea Board pour le détail des deux.
4
Ajouter une image (facultatif)
Cliquez sur l’icône d’image à côté de votre question pour joindre une image.
- Rédigez des consignes précises : vague : « Partagez vos réflexions » ; mieux : « Quel défi précis rencontrez-vous dans la collaboration à distance ? »
- Choisissez la bonne méthode de regroupement : utilisez des groupes prédéfinis pour enseigner un cadre ou appliquer des catégories connues ; utilisez le regroupement par IA pour découvrir quels thèmes existent. L’IA est excellente pour repérer les schémas au départ, mais elle peut mal comprendre le contexte : relisez et affinez toujours.
- Prévoyez assez de temps : environ 2 à 3 minutes en présentiel, 3 à 4 minutes en virtuel, où les gens ont besoin de temps pour changer de contexte et saisir leur texte.
- N’organisez pas à l’excès : visez 6 à 8 groupes au maximum ; trop de groupes vont à l’encontre de la recherche de schémas.
- Laissez la divergence se terminer avant la convergence : ne commencez pas à regrouper les idées pendant que les gens en envoient encore.
- Déplacez les envois qui ne rentrent pas : les cas isolés révèlent soit un nouveau thème que vous aviez manqué, soit une pensée créative qui mérite d’être explorée. Créez un nouveau groupe ou marquez-les comme « Autre » pour en discuter.
Présenter une diapositive Idea Board
Les participants saisissent leurs idées depuis leur téléphone ou leur appareil, regardent les idées s’organiser en groupes, votent pour ce qui compte le plus et discutent des schémas à mesure qu’ils apparaissent.Ce que font les participants
1
Rejoindre la présentation
Rejoindre via un lien ou un code QR.
2
Sélectionner un groupe (si activé)
Sélectionner un groupe pour sa réponse sous Submit into.
3
Saisir son idée
Saisir son idée ou sa réponse dans le champ Your Response.
4
Ajouter une image (si activé)
Inclure une image si nécessaire, avec le bouton Upload image.
5
Envoyer
Appuyer sur Envoyer (Submit), puis regarder les idées apparaître sur le tableau et s’organiser en groupes.
6
Voter (si activé)
Voter pour les idées qu’ils jugent importantes quand le présentateur passe à l’étape Vote.
Utiliser la fonction de vote
Si Vote est activé, passez à l’étape Vote en cliquant sur Vote au-dessus des envois, en cliquant sur Next: Vote en bas du canevas, ou en appuyant sur Enter. Les participants cliquent ensuite sur le bouton Thumbs up sous une réponse pour voter pour elle ; si la réponse se trouve dans un groupe, ils ouvrent d’abord le groupe pour la trouver. Quand tout le monde a voté, passez à l’étape Result de la même façon ; les réponses les plus votées apparaissent en haut.Deux chiffres différents d’une Idea Board s’appellent tous deux des votes ; il est donc utile de les distinguer. Le paramètre Vote est le nombre de votes que chaque participant peut dépenser, de 1 à 20 votes par personne. Le nombre affiché sous un envoi sur le tableau est le total reçu par cet envoi de la part de tous ceux qui ont voté, et non ce qu’il reste à un participant.
Passer d’une étape de vote à l’autre
L’Idea Board comporte trois étapes, Envoyer (Submit), Vote et Result, et vous gardez la main sur elles tout au long. Vous pouvez passer à n’importe quelle étape, dans les deux sens, à tout moment de votre présentation : revenir à Envoyer (Submit) pour recueillir d’autres idées, avancer vers Result pour montrer ce qui a gagné, ou revenir à Vote pour rouvrir le vote alors que les résultats sont déjà à l’écran. Il y a deux façons de faire :- Cliquez sur l’étape souhaitée dans la barre d’étapes au-dessus du tableau pour y aller directement. Cela devient possible dès qu’au moins une idée a été envoyée.
- Ou avancez étape par étape avec les boutons Next: Vote / Next: Result et Previous en bas du canevas, ou avec Enter et Shift + Enter.
Côté participant, comme les votes précédents sont conservés, les participants qui ont déjà utilisé tous leurs votes n’en reçoivent pas de nouveaux quand vous rouvrez le vote. Ils peuvent toutefois changer d’avis : cliquer sur le bouton Thumbs up d’une réponse pour laquelle ils ont déjà voté retire ce vote, qui peut alors être utilisé pour une autre réponse.
Paramètres de l’Idea Board
Comment fonctionne le regroupement de l’Idea Board
Groupes prédéfinis : quand Groups est activé, les participants choisissent, au moment d’envoyer, parmi les groupes que vous avez créés à l’avance. Utile quand vous avez une structure claire, comme « Ce qui a bien marché / Ce qui n’a pas marché » ou « Stratégique / Opérationnel / Tactique ». Un tableau démarre avec quatre groupes (dix au maximum). Pour les modifier, ouvrez la section Groups du panneau de droite de l’éditeur : renommez un groupe en saisissant dans son champ, cliquez sur Ajouter (Add) pour en créer un autre, ou survolez la ligne d’un groupe et cliquez sur l’icône de corbeille pour le supprimer. Une fois les réponses arrivées, vous ne pouvez plus désactiver les groupes prédéfinis, mais vous pouvez toujours renommer et ajouter des groupes. Regroupement par IA : quand Groups est désactivé, les réponses apparaissent l’une après l’autre sur le canevas à mesure qu’elles arrivent. Quand vous êtes prêt à organiser, cliquez sur Summarise pour que le système analyse les envois et propose des regroupements selon les thèmes et le langage similaires, puis cliquez sur Group responses into themes pour activer Groups avec les regroupements suggérés. Affiner les groupes : faites glisser les réponses d’un groupe à l’autre, ou utilisez le menu à 3 points d’une réponse pour la déplacer. Cliquez sur le nom d’un groupe pour le renommer, cliquez sur le bouton + à côté du dernier groupe (ou appuyez sur G) pour en créer un nouveau, et utilisez le menu à 3 points d’un groupe pour le supprimer une fois qu’il est vide. Un groupe qui contient des réponses ne peut pas être supprimé, et vous ne pouvez pas supprimer l’unique groupe : il en faut au moins un.Idées d’utilisation de l’Idea Board
Les Idea Boards fonctionnent chaque fois que vous devez recueillir, organiser et discuter la réflexion d’un groupe. Voici les usages les plus courants :Recueil de retours
Demandez ce que les gens ont pensé après un événement, une formation ou une réunion, et obtenez instantanément des retours classés par thèmes au lieu de lire des dizaines de commentaires dispersés. Idéal pour les retours sur des sessions de conférence, les évaluations de formation, les retours post-événement, les retours clients et les points rapides sur l’humeur des équipes.
Enseigner par la catégorisation
Demandez aux étudiants de classer des exemples dans des groupes prédéfinis, ce qui les oblige à comprendre ce qui définit chaque catégorie plutôt que de simplement mémoriser des étiquettes. Idéal pour les cours de gestion, la formation médicale et le développement du leadership.
Rétrospectives
Identifiez ce qui a bien marché et ce qui n’a pas marché après un sprint, un projet ou un trimestre. L’IA regroupe les envois par thèmes et révèle les problèmes systémiques plutôt que des plaintes isolées. Idéal pour les rétrospectives de sprint, les bilans de projet et les revues d’équipe trimestrielles.
Brainstorming et résolution de problèmes
Séparez la pensée divergente (générer des idées librement) de la pensée convergente (organiser et hiérarchiser les idées brutes en thèmes). Idéal pour les design sprints, les ateliers d’innovation et la planification stratégique.
Recherche utilisateur et évaluation des besoins
Découvrez quels schémas existent sans biaiser les réponses avec des catégories prédéfinies : recueillez 200 réponses et organisez-les en 8 thèmes plutôt que d’être submergé par des retours individuels. Idéal pour la recherche de découverte produit et l’identification des points de friction des clients.
Recueil des besoins et planification de feuille de route
Recueillez les besoins des parties prenantes et organisez-les en une feuille de route priorisée. Les demandes similaires se regroupent, ce qui montre la vraie demande par rapport aux demandes isolées. Idéal pour la planification de feuille de route produit et les sessions de priorisation des fonctionnalités.
Tableau d'engagements
Demandez aux participants de publier un engagement personnel sous forme de carte d’idée, comme un post-it numérique, à la fin d’un atelier, d’une formation ou d’un séminaire d’équipe. Le regroupement n’est pas nécessaire ; l’objectif est d’obtenir une trace visible et partagée de ce à quoi les gens se sont engagés.