Word Cloud en bref
Word Cloud compte comme une diapositive de type Poll, et les diapositives Poll et Open Ended comptent dans le même groupe. Pour connaître la limite éventuelle du nombre de ces diapositives avec le forfait gratuit, consultez ce que comprend le compte gratuit ou ouvrez votre page Mon plan (My Plan). Chaque réponse est conçue pour des mots isolés et de courtes expressions : les participants voient en direct le nombre de caractères restants et ne peuvent rien envoyer de plus long.
Créer une diapositive Word Cloud
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Ajouter une nouvelle diapositive
Cliquez sur le bouton + du panneau des diapositives pour insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation.
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Sélectionner Word Cloud
Choisissez Word Cloud dans la liste des types de diapositive disponibles.
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Saisir votre question ou consigne
Saisissez la consigne à laquelle les participants doivent répondre, par exemple « Décrivez l’atelier d’aujourd’hui en un mot » ou « À quoi pensez-vous quand vous entendez le mot innovation ? »
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Configurer les paramètres
Ajustez les paramètres (voir Paramètres de Word Cloud) pour contrôler le nombre d’envois par personne, l’affichage manuel des résultats et l’activation du filtre de grossièretés.
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Présenter
Rendez-vous sur la diapositive pendant votre présentation. Les participants ouvrent le lien de la session sur leurs appareils et commencent à envoyer des mots. Le nuage se met à jour en direct à chaque envoi.
- Fixez une limite de temps serrée (30 à 60 secondes) pour des réponses ciblées : une fenêtre courte encourage des réponses instinctives et honnêtes plutôt que trop réfléchies.
- Augmentez le nombre d’entrées par participant pour les séances de brainstorming : autoriser 5 à 10 envois par personne génère le volume nécessaire pour faire émerger un véritable panorama d’idées.
Présenter une diapositive Word Cloud
Rendez-vous sur la diapositive : les participants envoient des mots depuis leurs appareils et le nuage se met à jour en direct à chaque envoi.Regrouper des mots similaires avec le regroupement intelligent
AhaSlides peut regrouper automatiquement les mots similaires et les synonymes, de sorte que les envois sémantiquement proches comptent dans le même groupe visuel. Rien n’est à activer dans l’éditeur : pendant la présentation, cliquez sur Regrouper par thèmes (Group into themes) sur l’écran du présentateur. Cliquez sur Dégrouper (Ungroup) pour revenir au nuage d’origine. Par exemple, des mots comme « heureux », « bonheur » et « joyeux » peuvent être regroupés dans un même ensemble, ce qui rend les thèmes dominants des réponses de votre public plus faciles à lire en un coup d’œil. Le regroupement intelligent est particulièrement utile lorsque les participants emploient des formulations variées pour une même idée.Supprimer des mots en direct
Pendant la présentation, survolez un mot du nuage et cliquez sur l’icône × pour le retirer immédiatement. Le mot disparaît du nuage en temps réel et ne réapparaît pas, même si d’autres envois du même mot arrivent après la suppression. Si vous retirez le mot le plus populaire, le suivant le plus courant prend sa place au centre. Utilisez cette option pour modérer les entrées inappropriées, retirer les mots hors sujet ou nettoyer le nuage avant d’en faire une capture d’écran pour une diapositive de synthèse.Exporter les réponses de Word Cloud
Les envois de Word Cloud sont inclus dans l’export des données de votre présentation. Après votre session, téléchargez l’ensemble des réponses sous forme de feuille de calcul : consultez Exporter les données vers Excel.Paramètres de Word Cloud
Les participants peuvent-ils utiliser des emojis ? Oui : les emojis sont acceptés dans les entrées du nuage de mots et apparaissent dans le nuage comme n’importe quel autre envoi, dans la limite de 25 caractères. Quelques signes de ponctuation et symboles ne sont pas acceptés et invitent le participant à les retirer, mais les lettres, les chiffres et les emojis passent tous.
Idées d’utilisation de Word Cloud
- Utilisez-le comme brise-glace d’ouverture : un nuage de mots au début d’une session signale immédiatement l’interactivité et met tout le monde au téléphone dès le départ.
- Associez-le à un Poll de suivi : une fois que le nuage a révélé les thèmes dominants, créez un Poll qui demande aux participants de voter pour les deux ou trois mots les plus fréquents.