Open Ended en bref
Les questions Open Ended permettent aux répondants de s’exprimer en texte libre, afin de formuler l’intégralité de leurs pensées, de leurs ressentis et de leurs connaissances. Les participants voient un compte à rebours des caractères restants pendant la saisie, et ne peuvent pas en saisir davantage.
Créer une diapositive Open Ended
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Ajouter la diapositive et écrire votre question
Dans l’éditeur, cliquez sur Nouvelle diapo (New slide) (en haut à gauche) et sélectionnez Open Ended dans le sélecteur de type de diapositive. Saisissez votre question dans le champ Votre question (Your question) du panneau de droite.Cliquez dans la question sur la diapositive : une petite barre d’outils de mise en forme apparaît, avec un sélecteur de police, l’italique, le souligné, le barré, les couleurs de texte et de surlignage, l’alignement, la suppression de la mise en forme et un bouton LaTeX. Il n’y a pas d’option gras, et le Markdown n’est pas appliqué à la question.
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Collecter des informations sur l'audience (facultatif)
Développez Collecter des informations sur l’audience (Collect audience info) dans le panneau de droite pour ajouter des champs comme le nom ou l’équipe. Cela vous permet de voir qui a dit quoi à côté de chaque réponse. Voir collecter des informations sur l’audience pour plus de détails.
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Choisir une disposition
Sous Results → Layout, choisissez l’un des deux styles d’affichage :
- Grille (Grid) : affiche toutes les réponses d’un coup à mesure qu’elles arrivent. Idéal pour repérer des schémas dans un large public.
- Un par un (One by one) : révèle les réponses individuellement. Utile quand vous voulez lire chaque réponse à voix haute ou en discuter avec la salle.
Les envois ne défilent pas automatiquement dans la disposition Un par un (One by one) : vous passez d’une réponse à l’autre manuellement. Vous gardez ainsi la maîtrise du rythme, pour lire chaque réponse à voix haute ou en discuter avant de passer à la suivante.
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Régler les paramètres
Configurez les options ci-dessous (voir Paramètres d’Open Ended) avant de présenter.
- Posez une question précise : assez précise pour susciter une vraie réponse. « Quelle chose amélioreriez-vous dans notre accueil des nouveaux arrivants ? » donne généralement des réponses plus utiles que « Qu’en pensez-vous ? »
Présenter une diapositive Open Ended
Cliquez sur Présente (Present) : votre public rejoint depuis ses appareils, saisit ses réponses, et celles-ci apparaissent sur votre écran en temps réel. Vous pouvez supprimer manuellement n’importe quelle réponse en cliquant sur l’icône × à côté. Les participants ne voient pas les réponses des autres sur leurs appareils ; les réponses n’apparaissent que sur votre écran de présentation. Contrairement à Poll, Open Ended n’a pas de paramètre Show on audience’s devices. Après avoir répondu, un participant attend votre diapositive suivante, sauf si Multiple submissions est activé : il peut alors envoyer une autre réponse. Pour réutiliser la diapositive lors d’une prochaine session, effacez d’abord ses résultats.Paramètres d’Open Ended
Open Ended est une diapositive de type Poll, et les diapositives Poll et Word Cloud sont comptées dans le même groupe. Pour toute limite du nombre de ces diapositives que vous pouvez utiliser avec le forfait gratuit, consultez ce que comprend le compte gratuit ou votre page Mon plan (My Plan).
Regrouper les réponses Open Ended avec Smart Grouping
AhaSlides peut regrouper automatiquement les réponses similaires pour repérer d’un coup d’œil les schémas et les thèmes.1
Attendre les envois
Pendant la présentation, faites défiler jusqu’au bas de l’écran du présentateur une fois que tout le monde a envoyé sa réponse.
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Regrouper
Cliquez sur Regrouper par thèmes (Group into themes) pour regrouper les réponses similaires.
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Dégrouper (facultatif)
Le même bouton affiche désormais Dégrouper (Ungroup). Cliquez dessus pour revenir aux réponses d’origine.
Smart Grouping devient disponible dès que la diapositive Open Ended a reçu 10 envois, et il ne fonctionne qu’une fois par session et par diapositive : ne regroupez qu’une fois que tout le monde a envoyé sa réponse. La diapositive Open Ended elle-même accepte un nombre illimité d’envois.
Exporter les réponses Open Ended
Toutes les réponses Open Ended sont incluses dans l’export des données de votre présentation. Après votre session, téléchargez l’ensemble des réponses sous forme de feuille de calcul ; voir Exporter les données vers Excel.Idées d’utilisation d’Open Ended
Retours
« Quelle chose changeriez-vous dans la session d’aujourd’hui ? » Permet d’obtenir des retours précis et exploitables qu’une échelle de notation seule ne peut pas fournir.
Brainstorming
« Quelles idées avez-vous pour le nom du nouveau produit ? » Fait émerger des idées variées de tout le groupe en même temps, et pas seulement des voix les plus fortes de la salle.
Brise-glaces
« Décrivez votre week-end en un mot. » Une ouverture ludique et sans enjeu qui fait participer tout le monde immédiatement et donne un ton interactif.
Réflexion
« Quelle est la chose la plus importante que vous avez apprise aujourd’hui ? » Encourage le rappel actif et vous donne un aperçu des messages qui ont marqué votre public.