Team Retro in sintesi
Crea una slide Team Retro
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Aggiungi la slide
Clicca su Nuova slide (New slide) nell’editor e scegli Team Retro. Scrivi “Team Retro” nella barra di ricerca del selettore dei tipi di slide per trovarla subito.
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Scegli un modello
In Columns, scegli un Template: Happy / Sad / Confused, Start / Stop / Continue o Mad / Sad / Glad. Ogni modello ti dà tre colonne, una per parola. Happy / Sad / Confused è quello predefinito.
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Rinomina, aggiungi o rimuovi colonne (facoltativo)
Scrivi un nome tuo in qualsiasi colonna (fino a 40 caratteri), ad esempio Cosa è andato bene, Cosa non è andato bene e Ringraziamenti. Clicca su Add column per una quarta colonna, oppure sull’icona di eliminazione per toglierne una; una retrospettiva ne tiene da 2 a 4. Scegliendo un altro modello, le colonne vengono sostituite con quelle del modello.
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Imposta i voti a persona
In Votes per person, scegli quanti voti ha ogni partecipante, da 1 a 10. Il valore predefinito è 3. Per un breve elenco di temi bastano di solito 3 voti; per un elenco lungo, dai più voti.
Presenta una slide Team Retro
Clicca su Anteprima (Preview) nell’intestazione in alto per provare affiancati la schermata del presentatore e il telefono del partecipante, poi presenta. I partecipanti si uniscono con il codice di accesso mostrato sullo schermo. Solo tu porti la sala da una fase all’altra. Clicca su Avanti (Next) e Back in fondo alla tela, clicca su una fase nella barra dei passaggi, oppure premi Invio per la fase successiva e B per tornare indietro. Ogni pulsante indica la fase a cui porta, ad esempio Next: Group.1
Ideas
I partecipanti scelgono una colonna dal telefono, scrivono un’idea (fino a 200 caratteri) e toccano Add idea. Le idee compaiono nella loro colonna sul grande schermo man mano che arrivano, senza nomi. Ogni persona può modificare o eliminare le proprie idee finché questa fase è aperta, e tu puoi rimuovere qualsiasi idea con la x sulla sua scheda. Passando oltre, la fase si chiude a nuove idee; se clicchi su Back per tornare a Ideas, si riapre.
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Group
Solo tu raggruppi le idee, sul grande schermo. Clicca sulle idee per selezionarle e poi su Group (o premi G), oppure trascina un’idea su un’altra idea o su un gruppo esistente. Clicca su Move to group per aggiungere la selezione a un gruppo che hai scelto, e su Ungroup (o U) per dividerne uno; trascinare un’idea su Not grouped la toglie dal suo gruppo. Scrivi un nome per ogni gruppo (fino a 40 caratteri). Premi Esc per annullare la selezione. Le idee che lasci stare votano come un gruppo di una sola idea. I telefoni mostrano i gruppi mentre li costruisci e il messaggio “The host is grouping ideas” (l’host sta raggruppando le idee).
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Vote
Tutti votano dal telefono con lo stesso numero di voti, impostato in Votes per person. Toccano + e - accanto a un gruppo per aggiungere o ritirare un voto, e possono mettere più di un voto sullo stesso gruppo. I telefoni mostrano quanti voti restano. Il grande schermo mostra i gruppi e ricorda alla sala che i totali restano nascosti fino alla fine del voto.
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Actions
Il grande schermo si divide in due: Top groups, ordinati per voti, accanto a Action items. Espandi un gruppo per vederne le idee. Scrivi cosa farà il team, scegli se vuoi un responsabile e clicca su Add (o premi Invio). I partecipanti vedono sui loro telefoni gli stessi gruppi ordinati con i voti e possono aggiungere azioni anche loro.
Cosa vedono i partecipanti sui telefoni
Responsabili delle azioni
Il campo Owner (optional) propone le persone che si sono unite con un nome. Le azioni che aggiungi tu e quelle aggiunte dai partecipanti mostrano entrambe il nome del responsabile, con la sua emoji se ne ha una. Ogni partecipante può aggiungere fino a 10 azioni e una slide ne contiene al massimo 50. Solo tu puoi rimuovere un’azione.Impostazioni di Team Retro
Idee per usare Team Retro
Revisioni di sprint e di progetto
- Retrospettiva di sprint — mantieni il modello Happy / Sad / Confused, raggruppa le idee che si sovrappongono e vota i due o tre temi su cui vale la pena agire.
- Post-mortem di progetto — usa Start / Stop / Continue così ogni idea punta a un cambiamento.
Team e workshop
- Controllo dello stato del team — rinomina le colonne in Energizza, Svuota e Manca e lascia che la sala voti su cosa sistemare per primo.
- Feedback sul workshop — chiudi una sessione con Mad / Sad / Glad, poi assegna un responsabile per ogni azione prima che le persone se ne vadano.