Team Retro の概要
Team Retro スライドを作成する
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スライドを追加する
エディターで新しいスライド (New slide) をクリックし、Team Retro を選びます。スライドタイプの選択画面の検索バーに「Team Retro」と入力すると、すぐに見つかります。
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テンプレートを選ぶ
Columns（列）の下で Template（テンプレート）を選びます。Happy / Sad / Confused、Start / Stop / Continue、Mad / Sad / Glad から選べます。どのテンプレートも、単語ごとに 1 列ずつ、計 3 列になります。初期設定は Happy / Sad / Confused です。
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列の名前を変更、追加、削除する（任意）
各列に好きな名前（40 文字まで）を入力できます。たとえば うまくいったこと、うまくいかなかったこと、感謝 などです。4 列目が必要なときは Add column（列を追加）をクリックし、削除するときは削除アイコンをクリックします。ふりかえりの列は 2～4 列です。別のテンプレートを選ぶと、列はそのテンプレートの列に置き換わります。
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1 人あたりの票数を設定する
Votes per person（1 人あたりの票数）で、各参加者に与える票数を 1～10 から選びます。初期値は 3 票です。テーマが少ないなら 3 票で足りることが多く、多いなら票数を増やしましょう。
Team Retro スライドを発表する
上部のヘッダーにあるプレビュー (Preview) をクリックすると、発表者の画面と参加者のスマホ画面を並べて試せます。準備ができたら発表を開始します。参加者は画面に表示されたアクセスコードから参加します。 ステージを切り替えられるのはあなただけです。キャンバス下部の Next（次へ）と Back（戻る）をクリックするか、ステップバーのステージをクリックします。Enter キーで次のステージへ、B キーで前のステージへ戻れます。ボタンには、進み先のステージ名が Next: Group のように表示されます。1
Ideas
参加者はスマホで列を選び、アイデアを入力（200 文字まで）して Add idea（アイデアを追加）をタップします。アイデアは届いた順に、名前なしで大画面の各列に表示されます。このステージの間は、各自が自分のアイデアを編集・削除でき、あなたはカードの x で任意のアイデアを削除できます。次のステージに進むと、新しいアイデアの受け付けは終了します。Back で Ideas に戻ると、再び受け付けが始まります。
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Group
アイデアのグループ化ができるのはあなただけで、大画面で行います。アイデアをクリックして選択し、Group（グループ化）をクリックするか G キーを押します。あるいは、アイデアを別のアイデアや既存のグループにドラッグします。選択したアイデアを、選んだグループに加えるには Move to group（グループに移動）をクリックします。グループを解除するには Ungroup（グループ解除、または U キー）を使います。アイデアを Not grouped（未グループ）にドラッグしても、グループから外せます。各グループには名前（40 文字まで）を入力できます。Esc キーで選択を解除します。そのままにしたアイデアは、1 件だけのグループとして投票されます。スマホには、作成中のグループと「The host is grouping ideas」（ホストがアイデアをグループ化しています）というメッセージが表示されます。
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Vote
全員が自分のスマホで、Votes per person で設定した同じ票数を使って投票します。グループの横の + と - をタップして票を投じたり戻したりでき、同じグループに複数票を入れることもできます。スマホには残りの票数が表示されます。大画面にはグループが表示され、合計は投票が終わるまで非表示であることが場に伝えられます。
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Actions
大画面が 2 つに分かれ、票数順の Top groups（上位グループ）と Action items（アクション項目）が並びます。グループを展開すると、そのアイデアを確認できます。チームが取り組むことを入力し、必要なら担当者を選んで、Add（追加）をクリックするか Enter キーを押します。参加者のスマホにも、票数つきの同じ順位のグループが表示され、アクション項目を追加することもできます。
参加者のスマホに表示される内容
アクション項目の担当者
Owner (optional)（担当者・任意）には、名前を入力して参加した人が表示されます。あなたが追加した項目も参加者が追加した項目も、担当者の名前が表示され、絵文字を設定している人は絵文字も表示されます。参加者 1 人が追加できるアクション項目は 10 件まで、1 枚のスライドで合計 50 件までです。アクション項目を削除できるのはあなただけです。Team Retro の設定
Team Retro の活用アイデア
スプリントとプロジェクトのふりかえり
- スプリントのふりかえり — Happy / Sad / Confused テンプレートのまま、重なるアイデアをグループ化し、取り組む価値のある 2、3 のテーマに投票します。
- プロジェクトの事後検証 — Start / Stop / Continue を使えば、すべてのアイデアが改善につながります。
チームとワークショップ
- チームの健康診断 — 列の名前を 元気をくれること、消耗すること、足りないこと に変えて、まず何を直すかを全員で投票します。
- ワークショップのフィードバック — Mad / Sad / Glad でセッションを締めくくり、解散する前にフォローアップごとに担当者を 1 人決めます。