Idea Board w skrócie
Utwórz slajd Idea Board
1
Dodaj nowy slajd
Kliknij Nowy slajd (New Slide) i wybierz Idea Board.
2
Wpisz pytanie
Wpisz pytanie lub polecenie w polu Twoje pytanie (Your question).
3
Wybierz metodę grupowania
Włącz opcję Groups, aby z góry dodać predefiniowane grupy (najlepsze, gdy znasz strukturę), lub zostaw ją wyłączoną, aby pomysły skupiały się za pomocą grupowania AI po ich zebraniu (najlepsze do odkrywania). Szczegóły obu metod znajdziesz w Jak działa grupowanie w Idea Board.
4
Dodaj obraz (opcjonalnie)
Kliknij ikonę obrazu obok pytania, aby dołączyć obraz.
- Pisz konkretne polecenia — niejasne: „Podziel się swoimi przemyśleniami”; lepsze: „Z jakim konkretnym wyzwaniem mierzysz się we współpracy zdalnej?”
- Wybierz odpowiednią metodę grupowania — użyj predefiniowanych grup, gdy uczysz ram pojęciowych lub stosujesz znane kategorie; użyj grupowania AI, gdy odkrywasz, jakie tematy istnieją. AI świetnie rozpoznaje wstępne wzorce, ale może źle zrozumieć kontekst, więc zawsze sprawdź i dopracuj wyniki.
- Daj wystarczająco dużo czasu — około 2–3 minut dla sesji stacjonarnych, 3–4 minuty dla sesji wirtualnych, w których ludzie potrzebują więcej czasu na zmianę kontekstu i pisanie.
- Nie porządkuj zbyt mocno — celuj w maksymalnie 6–8 grup; zbyt wiele przeczy sensowi szukania wzorców.
- Pozwól zakończyć się myśleniu rozbieżnemu przed zbieżnym — nie zaczynaj grupować pomysłów, gdy ludzie jeszcze je zgłaszają.
- Przenoś zgłoszenia, które nie pasują — odstające zgłoszenia albo ujawniają pominięty temat, albo są kreatywnym myśleniem wartym zbadania. Utwórz nową grupę lub oznacz je jako „Inne” do dyskusji.
Prezentuj slajd Idea Board
Uczestnicy wpisują pomysły na telefonach lub urządzeniach, patrzą, jak pomysły porządkują się w grupy, głosują na to, co najważniejsze, i omawiają wzorce w miarę ich pojawiania się.Co robią uczestnicy
1
Dołącz do prezentacji
Dołączają przez link lub kod QR.
2
Wybierz grupę (jeśli włączona)
Wybierają grupę dla swojej odpowiedzi w polu Submit into.
3
Wpisz pomysł
Wpisują swój pomysł lub odpowiedź w polu Your Response.
4
Dodaj obraz (jeśli włączone)
W razie potrzeby dołączają obraz za pomocą przycisku Upload image.
5
Wyślij
Naciskają Wyślij (Submit), a potem patrzą, jak pomysły pojawiają się na tablicy i porządkują się w grupy.
6
Zagłosuj (jeśli włączone)
Głosują na pomysły, które uważają za ważne, gdy prezenter przejdzie do etapu Vote.
Korzystanie z funkcji głosowania
Jeśli Vote jest włączone, przejdź do etapu Vote, klikając Vote nad zgłoszeniami, klikając Next: Vote u dołu obszaru slajdu lub naciskając Enter. Uczestnicy klikają wtedy przycisk Thumbs up pod odpowiedzią, aby na nią zagłosować — jeśli odpowiedź jest w grupie, najpierw otwierają grupę, aby ją znaleźć. Gdy wszyscy zagłosują, przejdź do etapu Result w ten sam sposób; najczęściej wybierane odpowiedzi pojawiają się na górze.Dwie różne liczby na Idea Board nazywa się głosami, więc warto je rozróżniać. Ustawienie Vote to pula, którą dostaje każdy uczestnik — od 1 do 20 głosów na osobę. Liczba widoczna pod zgłoszeniem na tablicy to łączna liczba głosów, które to zgłoszenie otrzymało od wszystkich głosujących, a nie to, ile zostało któremukolwiek uczestnikowi.
Przechodzenie między etapami głosowania
Idea Board przechodzi przez trzy etapy — Submit, Vote i Result — a Ty przez cały czas masz nad nimi kontrolę. Możesz przełączyć się na dowolny etap, w obu kierunkach, w dowolnym momencie prezentacji: wróć do Submit, aby zebrać więcej pomysłów, przejdź do Result, aby pokazać zwycięzców, lub wróć do Vote, aby ponownie otworzyć głosowanie, gdy wyniki są już na ekranie. Są dwa sposoby:- Kliknij żądany etap na pasku etapów nad tablicą, aby przejść do niego od razu. Jest to możliwe po zgłoszeniu co najmniej jednego pomysłu.
- Albo przechodź etap po etapie przyciskami Next: Vote / Next: Result i Previous u dołu obszaru slajdu lub klawiszami Enter i Shift + Enter.
Po stronie uczestników, ponieważ wcześniejsze głosy są zachowane, uczestnicy, którzy wykorzystali już wszystkie swoje głosy, nie dostają nowych po ponownym otwarciu głosowania. Nadal mogą zmienić zdanie: kliknięcie przycisku Thumbs up przy odpowiedzi, na którą już zagłosowali, cofa ten głos i pozwala wykorzystać go na inną odpowiedź.
Ustawienia Idea Board
Jak działa grupowanie w Idea Board
Predefiniowane grupy — gdy Groups jest włączone, uczestnicy wybierają przy zgłaszaniu spośród grup utworzonych przez Ciebie z góry. Przydatne, gdy masz wyraźną strukturę, taką jak „Co poszło dobrze / Co nie poszło” lub „Strategiczne / Operacyjne / Taktyczne”. Tablica zaczyna się od czterech grup (maksymalnie dziesięć). Aby je zmienić, otwórz sekcję Groups w prawym panelu edytora: zmień nazwę grupy, wpisując ją w jej polu, kliknij Add, aby utworzyć kolejną, lub najedź na wiersz grupy i kliknij ikonę kosza, aby ją usunąć. Gdy zaczną napływać odpowiedzi, nie możesz już wyłączyć grupowania predefiniowanego, ale nadal możesz zmieniać nazwy grup i dodawać nowe. Grupowanie AI — gdy Groups jest wyłączone, odpowiedzi pojawiają się na obszarze slajdu jedna po drugiej, w miarę napływania. Gdy będziesz gotowy(-a) do uporządkowania, kliknij Summarise, aby system przeanalizował zgłoszenia i zaproponował grupowanie na podstawie podobnych tematów i języka, a potem kliknij Group responses into themes, aby włączyć Groups z zaproponowanym grupowaniem. Dopracowywanie grup — przeciągaj odpowiedzi między grupami lub użyj menu z 3 kropkami odpowiedzi, aby ją przenieść. Kliknij nazwę grupy, aby zmienić jej nazwę, kliknij przycisk + obok ostatniej grupy (lub naciśnij G), aby utworzyć nową, i użyj menu z 3 kropkami grupy, aby ją usunąć, gdy jest pusta. Grupy zawierającej odpowiedzi nie można usunąć, a nie można też usunąć jedynej grupy — musi pozostać co najmniej jedna grupa.Pomysły na wykorzystanie Idea Board
Idea Board sprawdza się zawsze, gdy chcesz zebrać, uporządkować i omówić wspólne myślenie grupy. Oto najczęstsze zastosowania:Zbieranie opinii
Zapytaj, co ludzie myśleli po wydarzeniu, szkoleniu lub spotkaniu — od razu uzyskaj opinie pogrupowane w tematy zamiast czytać dziesiątki rozproszonych komentarzy. Idealne do opinii o sesjach konferencyjnych, ocen szkoleń, opinii po wydarzeniach, opinii klientów i krótkich ankiet nastrojów pracowników.
Nauczanie przez kategoryzację
Poproś uczniów o przypisanie przykładów do predefiniowanych grup, co zmusza ich do zrozumienia, co definiuje każdą kategorię, zamiast uczenia się samych etykiet na pamięć. Idealne do kursów biznesowych, szkoleń medycznych i rozwoju przywództwa.
Retrospektywy
Ustal, co poszło dobrze, a co nie, po sprincie, projekcie lub kwartale. AI grupuje zgłoszenia w tematy, odsłaniając problemy systemowe zamiast jednorazowych skarg. Idealne do retrospektyw sprintów, analiz powdrożeniowych projektów i kwartalnych przeglądów zespołu.
Burza mózgów i rozwiązywanie problemów
Oddziel myślenie dywergencyjne (swobodne generowanie pomysłów) od konwergencyjnego (porządkowanie i ustalanie priorytetów surowych pomysłów w tematy). Idealne do design sprintów, warsztatów innowacji i planowania strategicznego.
Badania użytkowników i ocena potrzeb
Odkryj, jakie wzorce istnieją, nie wpływając na odpowiedzi predefiniowanymi kategoriami — zbierz 200 odpowiedzi i uporządkuj je w 8 tematów zamiast przytłaczających pojedynczych opinii. Idealne do badań odkrywania produktu i identyfikacji problemów klientów.
Zbieranie wymagań i planowanie roadmapy
Zbierz potrzeby interesariuszy i uporządkuj je w roadmapę z priorytetami. Podobne prośby grupują się razem, pokazując prawdziwy popyt w odróżnieniu od jednorazowych próśb. Idealne do planowania roadmapy produktu i sesji ustalania priorytetów funkcji.
Tablica zobowiązań
Poproś uczestników o zamieszczenie osobistego zobowiązania lub deklaracji jako karty pomysłu — jak cyfrowa karteczka samoprzylepna — na koniec warsztatu, szkolenia lub wyjazdu zespołu. Grupowanie nie jest wymagane; celem jest widoczny, wspólny zapis tego, do czego ludzie się zobowiązali.